Materiale ale revistei „Consultant Regiunea Sverdlovsk. Materiale ale revistei „Consultant Regiunea Sverdlovsk Aplicarea contului 209.36

De la 01.01.2018, tranzacțiile cu venituri ale instituțiilor de stat (municipale) trebuie reflectate în conformitate cu prevederile instrucțiunilor actualizate nr. 157n, nr. 162n, nr. 174n și nr. 183n. Reamintim că modificarea instrucțiunilor a urmat adoptării unui număr de standarde de contabilitate federale elaborate pentru sectorul public, precum și aprobarii modificărilor aduse Instrucțiunilor nr. 65n. Luați în considerare principalele nuanțe ale contabilității veniturilor conform noilor reguli.

Pe scurt despre inovații

În legătură cu detalierea articolelor 120, 130, 140, 170, 180 din KOSGU cu subarticole separate, planul de conturi al instituțiilor de stat, bugetare și autonome a fost completat cu noi conturi analitice pentru conturile sintetice:

020500000 „Calculele venitului”;

0 209 00000 „Decontări pentru daune și alte venituri”;

040110000 „Venituri din exercițiul financiar curent”;

040140000 „Venituri amânate”.

De asemenea, au fost introduse conturi care sunt menite să reflecte înregistrările contabile pentru erori cu tranzacțiile cu venituri din anii anteriori, corectând rezultate financiare, constituită în anii precedenți (clauza 298 din Instrucțiunea nr. 157n):

040118000 „Venituri din exercițiul financiar precedent anului de raportare” - în ceea ce privește erorile făcute în anul precedent celui de corectare a acestora;

040119000 „Venituri din exercițiile financiare precedente” - în ceea ce privește erorile care nu fac obiectul reflectării în contul 040118000.

De la editor: citeste mai multe despre procedura de utilizare a conturilor 040118000 si 040119000 in numerele urmatoare ale revistei.

Tranzacțiile cu venituri și contabilitatea acestora

Organizarea contabilității veniturilor.

Instituțiile de stat (municipale) au dreptul de a desfășura activități generatoare de venituri (cu condiția ca astfel de activități să fie indicate în actele lor constitutive) numai dacă aceasta corespunde scopurilor pentru care aceste instituții au fost create și servește la realizarea acestora (articolul 298 din Codul civil al Federației Ruse).

În același timp, trebuie să știți că veniturile din astfel de activități primite de instituțiile bugetare și autonome ajung la dispoziția lor independentă, iar veniturile instituțiilor de stat trebuie direcționate către bugetul corespunzător al sistemului bugetar al Federației Ruse (articolul 298 din Codul civil al Federației Ruse, articolul 161 din Codul civil al Federației Ruse).

Venitul amânat este creditat în venitul perioadei curente de raportare

* În contabilitatea unei instituții autonome, aceste tranzacții sunt reflectate cu indicarea zerourilor în cifrele 24 - 26 ale numerelor de cont (cu excepția conturilor 040110 xxx, 040140 xxx).

** Datele de corespondență ale conturilor sunt reflectate în contabilitatea instituțiilor statului.

Situații din practică

Luați în considerare exemplele de ordine de reflectare în contabilitatea tranzacțiilor cu venit.

Exemplul 1

În decembrie 2017, Instituția de Cultură a bugetului de stat a încheiat un acord privind acordarea unei subvenții pentru implementarea unei sarcini de stat în valoare de 12.000.000 de ruble. În ianuarie 2018, această sumă a fost creditată în contul personal al instituției.

În baza Instrucțiunilor nr. 65n, veniturile primite sub formă de subvenție pentru punerea în aplicare a unei misiuni de stat (municipale) sunt contabilizate la subarticolul 131 „Venituri din prestarea de servicii (lucrări) plătite” din KOSGU (articolul 130). din KOSGU a fost aplicat anterior).

În contabilitatea instituției conform Instrucțiunii nr. 174n se reflectă următoarele înregistrări:

	Debit	Credit	Cantitate, frecați.
decembrie 2017
Venitul amânat a fost acumulat în cuantumul subvenției pentru implementarea sarcinii de stat înainte de data acordării subvenției pe baza acordului
Perioada de interraportare (01.01.2018)
A reflectat transferul soldului contului din cauza unei modificări a planului de conturi de lucru și a procedurii de aplicare a KOSGU
ianuarie 2018
A primit fonduri în valoare de subvenții pentru implementarea sarcinii de stat	4 201 11 510
Venitul din anul curent de raportare a fost recunoscut pe cheltuiala veniturilor amânate acumulate anterior dintr-o subvenție pentru sarcina de stat

Exemplul 2

Casa de Cultură, care este o instituție autonomă, închiriază spații unei organizații comerciale. Costul inițial al sediului (scris în actul de acceptare și transfer al obiectului) este de 350.000 de ruble. Contractul de închiriere prevede următoarele condiții: termenul de închiriere este de doi ani, chiria lunară este de 17.700 de ruble. (inclusiv TVA - 2.700 de ruble), chiriașul este obligat să ramburseze costul energiei electrice în funcție de citirile reale ale contorului. Pentru luna curentă, suma cheltuielilor rambursate de chiriaș a fost de 2.500 de ruble. Plățile de leasing și fondurile pentru rambursarea costurilor cu energia electrică sunt creditate în contul personal al instituției.

În această situație, obiectul contabil se referă la un leasing operațional (vezi GHS „Închiriere”). Pe baza instrucțiunilor nr. 65n:

veniturile din plăți de leasing, care reprezintă o plată pentru utilizarea proprietății închiriate (chirie), care rezultă din provizionul pentru posesia și utilizarea temporară sau pentru utilizarea temporară a activelor materiale în baza contractelor de leasing operațional, sunt reflectate în subclauza 121 „Venituri din leasing operațional” al KOSGU;

veniturile din rambursarea costurilor pentru întreținerea proprietății închiriate în baza unui contract de închiriere, inclusiv veniturile din rambursarea costurilor (cheltuielilor) pentru plata facturilor de utilități, sunt reflectate la subarticolul 135 „Venituri din plăți de închiriere condiționate” al KOSGU.

În ceea ce privește operațiunile instituțiilor autonome pentru calcularea TVA și impozitul pe profit, acestea sunt reflectate la subpunctul corespunzător al KOSGU (131 „Venituri din prestarea de servicii (lucrări) plătite” sau 189 „Alte venituri”), in functie de decizia institutiei luata in cadrul acesteia.politica contabila.

Operațiunile privind relațiile de închiriere conform Instrucțiunii nr. 183n se reflectă în contabilitatea locatorului prin următoarele înregistrări:

	Debit	Credit	Cantitate, frecați.
A reflectat transferul clădirii spre închiriere	Cont în afara soldului 25*
Venituri acumulate din plățile de închiriere pentru întreaga perioadă de utilizare a proprietății (24 de luni x 17.700 de ruble)
Venituri recunoscute ale anului curent în cuantumul chiriei lunare
TVA perceput
Venituri acumulate din rambursarea de către chiriaș a costurilor cu energia electrică
A primit în contul personal al instituției următoarele sume:
- plata chiriei	2 201 11 000 Contul în afara soldului 17 (KOSGU 121)
- Rambursarea facturilor la electricitate	2 201 11 000 Contul în afara soldului 17 (KOSGU 135)
TVA plătit la buget		2 201 11 000 Contul în afara soldului 17 (KOSGU 131)

* În baza clauzei 381 din Instrucțiunea nr. 157n.

** Se pornește de la faptul că politica contabilă a instituției prevede utilizarea subarticolului 131 din KOSGU în scopul calculării TVA.

Exemplul 3

Teatrul (instituția bugetară) a semnat un contract pentru furnizarea de echipamente de iluminat. Livrarea echipamentului s-a făcut cu încălcarea termenului. În acest sens, furnizorul trebuie să plătească o penalitate în valoare de 4500 de ruble. Cuantumul penalității este transferat de către furnizor în mod voluntar în contul personal al instituției.

Conform Instrucțiunilor nr. 65n, veniturile unei instituții bugetare sub formă de penalitate (amendă) pentru încălcarea clauzelor contractuale se referă la subarticolul 141 „Venituri din penalități pentru încălcarea legislației privind achizițiile publice și încălcarea prevederilor contractuale. termenii contractelor (acordurilor)” ale KOSGU.

În contabilitatea instituției, în baza Instrucțiunii nr. 174n, aceste operațiuni trebuie reflectate în următoarele conturi de corespondență:

Exemplul 4

În urma unui accident, un autoturism aparținând unei instituții de cultură de stat a fost avariat. Valoarea compensației de asigurare în conformitate cu acordul OSAGO în valoare de 50.000 de ruble. transferat de către asigurător direct la veniturile bugetare. Instituția este învestită cu autoritatea administratorului veniturilor bugetare numai pentru acumularea și contabilizarea plăților către buget.

În virtutea Instrucțiunilor nr. 65n, indemnizația de asigurare primită în temeiul contractului OSAGO se referă la subarticolul 143 „Indemnizații de asigurare” al KOSGU.

Următoarele înregistrări sunt reflectate în contabilitatea bugetară în conformitate cu Instrucțiunea nr. 162n:

* Suma compensației de asigurare primită de o instituție de stat este supusă includerii în veniturile neexploatare luate în considerare la calcularea bazei de impozitare a impozitului pe venit (clauza 3, partea 2, articolul 250 din Codul fiscal al Federației Ruse, Scrisoarea al Ministerului de Finanțe al Federației Ruse din 10 noiembrie 2017 Nr. 03-03-06 / 3/74209).

Ordinul nr. 89n din 29 august 2014 al Ministerului de Finanțe al Rusiei (denumit în continuare Ordinul nr. 89n) a ajustat în mod semnificativ procedura de utilizare a contului 209 00. Anterior, acesta era destinat doar contabilizării decontărilor de daune materiale. După efectuarea modificărilor la Instrucțiunea nr. 157n, ar trebui să ia în considerare și calculele pentru alte venituri. Să vorbim despre toate inovațiile în ordine.

Ce s-a schimbat

Planul de conturi unic. Anterior, contul 209 00 era destinat contabilizării decontărilor asupra sumelor de rambursat de către vinovați (clauza 220 din Instrucțiunea nr. 157n în versiunea anterioară):

privind lipsurile identificate, furtul de fonduri, alte bunuri de valoare;
pierderi din deteriorarea bunurilor materiale;
alte daune aduse bunurilor instituției.

Acum scopul contului s-a extins semnificativ. În plus față de operațiunile enumerate mai sus, trebuie să țină cont de calcule (clauza 220 din Instrucțiunea nr. 157n modificată prin Ordinul nr. 89n):

pentru sumele plăților în avans nerambursate de contraparte în cazul rezilierii contractelor (alte acorduri), inclusiv prin hotărâre judecătorească;
sume de datorii ale persoanelor responsabile care nu au fost returnate în timp util (nededuse din salarii);
sumele datoriilor pentru zilele de concediu nelucrate la concedierea salariatului înainte de sfârșitul anului de lucru pentru care acesta a beneficiat deja de concediu anual plătit;
sumele plătite în plus;
sumele de retragere obligatorie, inclusiv în cazul despăgubirii prejudiciului în condițiile legii, în cazul unor evenimente asigurate;
sumele prejudiciului cauzat ca urmare a acțiunii (inacțiunii) funcționarilor organizației.

Pentru a asigura posibilitatea reflectării noilor tranzacții în contabilitate, au fost introduse grupe analitice suplimentare ale contului sintetic (clauza 221 din Instrucțiunea nr. 157n modificată prin Ordinul nr. 89n):

30 „Calcule pentru compensarea costurilor”;
40 „Calculele privind sumele sechestrului forțat”.

În plus, a fost schimbată denumirea grupului analitic 80. Anterior, se numea „Calcule pentru alte daune”, acum - „Calcule pentru alte venituri”. În această grupă a apărut un cont analitic cu același nume 209 83. Acesta este utilizat pentru contabilizarea decontărilor asupra altor venituri apărute în cursul activităților de afaceri ale instituției care nu sunt reflectate în conturile de decontare 205 00 „Decontări de venituri”.

În legătură cu modificările aduse Instrucțiunii nr. 157n, multe calcule care erau contabilizate anterior în contul 205 00 trebuie acum contabilizate în contul 209 00 (vezi tabel). Principalul criteriu de alegere a unui cont este regularitatea primirii veniturilor. Dacă instituția primește venituri în mod permanent, se folosește contul 205 00, dar dacă acestea sunt plăți unice, se folosește contul 209 00.

O astfel de împărțire a veniturilor se datorează cerințelor paragrafului 5 al art. 50 din Codul civil al Federației Ruse. În conformitate cu acesta, o organizație non-profit, a cărei cartă prevede realizarea de activități generatoare de venit, trebuie să aibă o proprietate suficientă pentru a desfășura activitatea specificată cu o valoare de piață de cel puțin valoarea minimă a capitalului autorizat prevăzut. pentru companiile cu răspundere limitată. Contul 205 00 este tocmai destinat să sintetizeze informații despre veniturile primite de instituție din activități generatoare de venituri prevăzute de cartă.

Modificări în contabilitatea veniturilor și pasivelor

Necesitatea transferului soldurilor din conturile vechi în cele noi este menționată în paragraful 4 din anexa la scrisoarea Ministerului Finanțelor al Rusiei din 19 decembrie 2014 Nr. 02-07-07 / 66918. Valoarea prejudiciului. Conform alin. 2, alin. 220 din Instrucțiunea nr. 157n (modificată prin Ordinul nr. 89n), cuantumul prejudiciului cauzat de lipsuri, furt se determină pe baza costului curent de înlocuire al bunurilor materiale în ziua descoperirii prejudiciului. Se referă la suma de bani care este necesară pentru refacerea acestor active.

Înainte de modificări, prejudiciul era evaluat la valoarea de piață a imobilului. Acesta a recunoscut suma de numerar care ar putea fi primită ca urmare a vânzării activelor. Alte venituri care nu au legătură cu desfășurarea activităților statutare se reflectă în contul 209 00 în cuantumul pe care instituția are dreptul să o pretindă de la persoane fizice și (sau) juridice.

Suma creanțelor înregistrate în contul 209 00 poate fi ajustată în conformitate cu o hotărâre judecătorească, titlu executoriu sau din alte motive (alin. 3, clauza 220 din Instrucțiunea nr. 157n).

Calcule în moneda straina. Clauza 220 din Instrucțiunea nr. 157n a fost completată cu prevederi referitoare la specificul contabilității decontării daunelor în valută:

conturile de creanță pentru daune și alte venituri în valută străină sunt ținute simultan în moneda străină relevantă și în echivalentul rublei la data acumulării datoriei (recunoașterea veniturilor);
reevaluarea decontărilor plătitorilor pentru daune și alte venituri în valută străină se efectuează la data tranzacțiilor pentru plata (rambursarea) decontărilor în valută străină relevantă;
diferențele de schimb pozitive (negative) rezultate din calculul echivalentului rublei sunt creditate la creșterea (scăderea) a decontărilor veniturilor în valută.

Totodată, se ajustează și rezultatul financiar al exercițiului financiar curent din reevaluarea activelor.

Corespondența de cont

În conformitate cu clauza 3 din Instrucțiunea nr. 157n, contabilitatea se ține pe baza de angajamente. Rezultatele tranzacțiilor sunt recunoscute pe măsură ce apar, indiferent de momentul în care numerarul (sau echivalentele de numerar) sunt primite sau plătite în decontări legate de tranzacție. tranzacții specificate. Astfel, veniturile (încasările) se reflectă în contul 209 00 la momentul apariției creanțelor împotriva plătitorilor acestora. Cuantumul prejudiciului este determinat de comisia de profil a institutiei.

De regula generala instituțiile bugetare și autonome reflectă acumularea oricărui venit în contul 209 00 numai în cadrul codului tipului de garanție financiară 2 „Activități generatoare de venit (venituri proprii ale instituției)”

Detalii Categorie: Selecții din jurnale pentru un contabil Publicat: 29.01.2015 00:00

Sursa: Jurnal „Instituțiile de cultură și artă: contabilitate și fiscalitate”

În activitățile economice ale instituțiilor se întâlnesc uneori fapte de furt, penurie și alte daune. În conformitate cu Instrucțiunea nr. 157n, acestea sunt supuse reflectării în contul 209,00 „Decontări pentru daune și alte venituri”. Prin ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 29 august 2014 nr. 89n, au fost aduse modificări la această instrucțiune, care au afectat și contul specificat. În articol, vom lua în considerare exact ce fapte din viața economică a instituțiilor de stat (municipale) și în ce ordine ar trebui reflectate folosind acest cont.

Procedura generală de contabilizare a prejudiciului

Datorită modificărilor adoptate la Instrucțiunea nr. 157n contul 209 00 „Calculele pentru daune și alte venituri” au început să aibă o aplicație mai largă. Deci, pe lângă contabilizarea decontărilor pe acesta pentru sumele lipsurilor identificate, furtul altor valori, pentru sumele pierderilor din daunele aduse bunurilor materiale, alte sume a prejudiciilor cauzate bunurilor instituției, sub rezerva despăgubirii de către vinovați. persoane în conformitate cu legislația Federației Ruse, decontările sunt supuse contabilității în acest cont ( paragraful 220 din Instrucțiunea nr.157n):

asupra sumelor plăților în avans nerambursate de contraparte în cazul rezilierii contractelor (alte acorduri), inclusiv prin hotărâre judecătorească;
asupra sumelor datoriilor persoanelor responsabile care nu au fost restituite în timp util (nededuse din salarii);
asupra sumelor datoriilor pentru zilele nelucrate de concediu la concedierea salariatului inainte de incheierea anului de munca, in contul carora acesta a beneficiat deja de concediu anual platit;
asupra sumelor plăților efectuate în mod excesiv;
cu privire la sumele de retragere forțată, inclusiv în cazul despăgubirii prejudiciului în conformitate cu legislația Federației Ruse, în caz de producere;
asupra cuantumului prejudiciului cauzat ca urmare a acțiunii (inacțiunii) funcționarilor organizației.

Anterior, la stabilirea sumei pagubelor cauzate de lipsuri, a procedat de la furt piaţă valoarea bunurilor materiale în ziua descoperirii prejudiciului. Valoarea de piață a fost înțeleasă ca fiind suma de numerar care ar putea fi primită ca urmare a vânzării acestor active.

Acum, pentru a determina cantitatea de daune, curentul restauratoare cost, care se referă la suma de bani necesară pentru refacerea bunurilor pierdute.

Faptele de lipsuri identificate, furt și alte daune pot fi imediat atribuite făptuitorilor, dacă aceștia sunt stabiliti și recunosc. Pentru sumele prejudiciului nerecunoscut de persoanele vinovate în vederea despăgubirii, se transferă materiale executate corespunzător în vederea introducerii acțiunii civile sau a pornirii cauzei penale în modul prescris. Sumele despăgubirilor solicitate pentru despăgubiri sunt specificate în conformitate cu o hotărâre judecătorească, un mandat de executare sau din alte motive, în conformitate cu legislația Federației Ruse.

În toate cazurile, lipsurile și daunele identificate sunt confirmate de rezultatele inventarului ( clauza 1.5 din Ghidul pentru inventarierea proprietăților și pasivelor aprobat Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 13 iunie 1995 nr. 49 ).

LA contul 209 00 sunt deschise grupele analitice ale contului sintetic al obiectului contabil:

30 „Calcule pentru compensarea costurilor”;
40 „Calcule ale sumelor de retragere forțată”;
70 „Calcule pentru daune la active nefinanciare”;
80 „Calcule pe alte venituri”.

Luați în considerare ce calcule se reflectă în fiecare dintre ele. Pentru a face acest lucru, vom folosi și schița modificărilor în instructiunile nr.162n, 174nși 183n care sunt postate pe site-ul Ministerului Finanţelor.

Pe contul 209 30 000 „Calculele pentru compensarea costurilor” sunt reflectate:

cuantumul prejudiciului pentru plățile anticipate efectuate în temeiul contractelor de stat (municipale) pentru nevoile instituției, alte acorduri nereturnate de contraparte în cazul rezilierii contractelor (alte acorduri), inclusiv printr-o hotărâre judecătorească, efectuarea lucrărilor de revendicare ;
cuantumul prejudiciului la datoria persoanelor responsabile care nu a fost restituit în timp util (nereținut din salariu), inclusiv în cazul contestării deducerilor;
cuantumul prejudiciului sub formă de datorii ale foștilor angajați față de instituție pentru zilele de concediu nelucrate la concedierea acestora înainte de sfârșitul anului de lucru pentru care acesta a beneficiat deja de concediu anual plătit;
cuantumul prejudiciului care urmează să fie compensat printr-o hotărâre judecătorească sub formă de despăgubire pentru cheltuielile aferente procedurilor judiciare (plata taxelor de stat, plata cheltuielilor de judecată).

Pe contul 209 40 000 „Calculele privind sumele de retragere forțată” ar trebui să fie reflectate:

cuantumul prejudiciului sub formă de dobândă acumulată pentru utilizarea fondurilor altor persoane ca urmare a reținerii ilegale a acestora, sustragerii de la restituirea acestora, alte întârzieri la plata sau primirea sau economisirea nejustificată a acestora;
cuantumul costurilor asociate procedurilor judiciare.

Calculele pentru daunele aduse proprietății instituțiilor de stat (municipale) sunt reflectate în conturi:

- 209 71 000 „Calcule pentru daune aduse mijloacelor fixe”;

- 209 72 000 „Calcule pentru daune aduse imobilizărilor necorporale”;

- 209 73 000 „Calcule pentru prejudiciu la bunuri neproduse”;

- 209 74 000 „Calcule pentru deteriorarea stocurilor”.

Calculele pentru alte daune aduse altor bunuri ale instituțiilor sunt reflectate în conturi:

- 209 81 000 „Calcule pentru lipsuri de fonduri”;

- 209 82 000 „Decontări pentru lipsuri de alte active financiare”;

- 209 83 000 „Calcule pe alte venituri”.

Ar trebui clarificat că pe contul 209 83 000 decontări cu privire la alte venituri apărute în cursul activității economice a instituției, care nu se reflectă asupra conturi calcule 205 00 „Calculele veniturilor”.

Conform paragraful 222 din Instrucțiunea nr.157n contabilitate analitică pentru contul 209 00 se efectuează în fișa de contabilitate a fondurilor și decontărilor (f. 0504051) în contextul persoanelor, pentru despăgubiri pentru prejudiciul cauzat (făptuitorii), tipul bunurilor, și (sau) sumele prejudiciului, inclusiv pentru furt identificat, lipsuri.

Pentru a reflecta prejudiciul, sunt oferite următoarele conturi de corespondență:

Institutie guvernamentala (Instrucțiunea nr. 162n)		Organizație finanțată de stat (Instrucțiunea nr. 174n)		Instituție autonomă (Instrucțiunea nr. 183n)

Acumularea restanțelor pentru daune sub aspectul compensației costurilor
1 209 30 560	1 401 10 130	0 209 30 560	0 401 10 130	0 209 30 000	0 401 10 130
Acumularea de datorii pentru prejudiciu în ceea ce privește valoarea retragerii forțate
1 209 40 560	1 401 10 140	0 209 40 560	0 401 10 140	0 209 40 000	0 401 10 140
Acumularea de datorii pentru lipsuri (furt) de mijloace fixe
1 209 71 560	1 401 10 172	0 209 71 560	0 401 10 172	0 209 71 000	0 401 10 172
Acumularea datoriilor pentru lipsa (furtul) de imobilizari necorporale
1 209 72 560	1 401 10 172	0 209 72 560	0 401 10 172	0 209 72 000	0 401 10 172
Acumularea de datorii pentru lipsuri (furt) de active neproduse
1 209 73 560	1 401 10 172	0 209 73 560	0 401 10 172	0 209 73 000	0 401 10 172
Acumularea de datorii pentru lipsuri (furt) de stocuri
1 209 74 560	1 401 10 172	0 209 74 560	0 401 10 172	0 209 74 000	0 401 10 172
Acumularea datoriilor pentru lipsa (furtul) de fonduri la casierie
1 209 81 560	1 201 34 610	0 209 81 560	0 201 34 610	0 209 81 000	0 201 34 000
Acumularea de datorii pentru lipsa (furtul) de fonduri dintr-un cont din organizație
1 209 81 560	1 201 27 610	0 209 81 560	0 201 27 610	0 209 81 000	0 201 27 000
Acumularea datoriilor pentru lipsuri (furt) de documente bănești, alte active financiare
1 209 82 560	1 401 10 172	0 209 82 560	0 401 10 172	0 209 82 000	0 401 10 172
Acumulare de datorii la alte venituri nereflectate in contul 205,00*
1 209 83 560	1 401 10 180	0 209 83 560	0 401 10 180	0 209 83 000	0 401 10 180
Acumularea creanței recuperate a debitorilor insolvenți pentru lipsuri identificate, furt, pierderi anulate anterior în contabilitate extra-bilanț
1 209 30 560 1 209 40 560 1 209 70 560 1 209 80 560	1 401 10 173	0 209 30 560 0 209 40 560 0 209 70 560 0 209 80 560	0 401 10 173	0 209 30 000 0 209 40 000 0 209 70 000 0 209 80 000	0 401 10 173
Totodată, datoria recuperată este anulată din contul extrabilanțiar

* La momentul redactării, în proiectul de modificări la instrucțiunile nr. 162n, 174n, 183n postat pe site-ul Ministerului Finanțelor, corespondența de la scor 209 83 000 nu e disponibil nu e asigurat nu e prevazut.

Despăgubirile pentru prejudiciul cauzat unei instituții se contabilizează după cum urmează:

Institutie guvernamentala (Instrucțiunea nr. 162n)		Organizație finanțată de stat (Instrucțiunea nr. 174n)		Instituție autonomă (Instrucțiunea nr. 183n)

Primirea de fonduri de la făptuitori în despăgubiri pentru prejudiciu
1 201 34 510 1 210 02 000 1 303 05 830 1 201 21 510	1 209 30 660 1 209 40 660 1 209 70 660 1 209 80 660	0 201 34 510 0 201 11 510	0 209 30 660 0 209 40 660 0 209 70 660 0 209 80 660	0 201 34 000 0 201 11 000 0 201 21 000	0 209 30 000 0 209 40 000 0 209 70 000 0 209 80 000
Despăgubiri pentru daunele în natură de către persoanele vinovate
1 401 10 172	1 209 70 660 1 209 82 660	0 401 10 172	0 209 70 660 0 209 82 660	0 401 10 172	0 209 70 000 0 209 82 000
Despăgubiri pentru prejudiciu de către persoana vinovată prin deducere din salariu (alte plăți)
1 304 03 830	1 209 30 660 1 209 40 660 1 209 70 660 1 209 80 660	0 304 03 830	0 209 30 660 0 209 40 660 0 209 70 660 0 209 80 660	0 304 03 000	0 209 30 000 0 209 40 000 0 209 70 000 0 209 80 000
Scoaterea din sold a datoriei de daune din cauza neidentificării făptuitorilor
1 401 10 172	1 209 30 660 1 209 40 660 1 209 70 660 1 209 80 660	0 401 10 172	0 209 30 660 0 209 40 660 0 209 70 660 0 209 80 660	0 401 10 172	0 209 30 000 0 209 40 000 0 209 70 000 0 209 80 000


Radierea debitului pentru daune din bilanţ în legătură cu suspendarea urmăririi prealabile, a cauzei penale sau a colectării silite, recunoaşterea persoanei vinovate ca fiind insolvabilă
1 401 10 173	1 209 30 660 1 209 40 660 1 209 70 660 1 209 80 660	0 401 10 173	0 209 30 660 0 209 40 660 0 209 70 660 0 209 80 660	0 401 10 173	0 209 30 000 0 209 40 000 0 209 70 000 0 209 80 000
Totodată, datoria pentru prejudiciu se reflectă în extrabilanț

Cauzarea de pagube unei instituții de cultură

Pentru majoritatea instituțiilor culturale, siguranța proprietății este de o importanță deosebită și în unele cazuri pierderea acesteia poate deveni o pierdere ireparabilă (pierderea obiectelor de valoare din muzeu, exemplare rare de cărți etc.). Dar este de remarcat faptul că obiectele de proprietate incluse în partea de stat a Fondului Muzeal al Federației Ruse, Fondul de arhivă al Federației Ruse sau Fondul Bibliotecii Naționale nu sunt proprietatea instituțiilor culturale ( Artă. 16 din Legea federală nr.54-FZ). Acestea sunt atribuite muzeelor de stat și altor instituții ale statului pe baza dreptului de conducere operațională.

Ele nu sunt reflectate în contabilitate, deși aceste instituții sunt obligate să asigure:

siguranța fizică și securitatea obiectelor muzeale și a colecțiilor muzeale;
întreținerea și păstrarea înregistrărilor referitoare la aceste obiecte muzeale și colecții muzeale;
utilizarea obiectelor muzeale și a colecțiilor muzeale în scopuri științifice, culturale, educaționale, creative și industriale.

Să luăm în considerare modul în care situațiile se reflectă în contabilitatea (bugetar) atunci când sunt cauzate daune proprietății instituției. Caracteristicile contabile vor fi legate de identificarea sau nu a persoanei responsabile pentru daune.

Într-o instituție bugetară, Casa de Cultură, au descoperit pierderea unui echipament muzical cu o valoare contabilă de 120.000 de ruble. Valoarea sa reziduală este de 60.000 de ruble. Este inclusă în structura unei instituții deosebit de valoroase pentru activitățile sale principale. Persoana care a cauzat prejudiciul nu a fost încă identificată. Furtul este în curs de cercetare și decizia procesuală definitivă nu a fost încă luată. instituțiilor pentru primirea și eliminarea activelor nefinanciare, costul de înlocuire al bunurilor pierdute este stabilit la 140.000 de ruble.

Conform explicaţiilor date în Scrisoarea Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 18 octombrie 2012 nr. 02‑06‑10/4354 , veniturile din repararea prejudiciului sunt venituri proprii ale unei instituții bugetare și se contabilizează la codul tipului de activitate 2 - activitate generatoare de venituri (venituri proprii ale instituției).

Aceste circumstanțe în contabilitatea unei instituții bugetare se vor reflecta după cum urmează:

			Cantitate, frecați.
Echipament muzical dezafectat
în cuantumul amortizarii acumulate	4 104 24 410	4 101 24 410
în valoarea reziduală	4 401 10 172	4 101 24 410
Valoarea prejudiciului cauzat	2 209 71 560	2 401 10 172
Datoria pentru prejudiciu a fost scoasă din bilanţ din cauza neidentificării făptuitorilor cu atribuire concomitentă la contabilitate extra-bilanţ	2 401 10 172	2 209 71 660
		2 209 71 660

Un angajat al unei instituții culturale autonome a depus o scrisoare de demisie în vigoare din 17 noiembrie 2014. Înainte de aceasta, a primit un avans pentru prima jumătate a lunii. În septembrie, acestui angajat i s-a acordat concediu anual plătit, dar nu a lucrat tot anul și o parte din concediu i-a fost acordat și plătit în avans. În timpul decontării finale cu acest angajat, s-a stabilit că, datorită plății plății de concediu în avans, acesta avea o datorie în valoare de 5.000 de ruble. Nu este posibilă reținerea acestei sume din calculul final, deoarece plata avansului a fost deja primită. Salariile erau plătite din activități generatoare de venituri. Datoria a fost rambursată de fostul angajat prin depunerea de numerar la casieria instituției.

Aceste tranzacții pot fi reflectate după cum urmează:

Reflecție în raportarea calculelor pentru daune

Conform paragraful 56 din Instrucțiunea nr.33n informațiile cu privire la datorii pentru daune cauzate proprietății sunt prezentate ca parte a notei explicative la raportarea anuală în formularul 0503776. Ca parte a raportării bugetare anuale, informațiile privind lipsurile și furtul de fonduri și bunuri materiale sunt prezentate în formularul 0503176 ( paragraful 152 din Instrucțiunea nr.191n).

Ordinea de reflectare a indicatorilor în aceste forme este identică. Acestea furnizează date analitice rezumate pentru perioada de raportare cu privire la valoarea pagubelor și a furtului de bunuri ale instituției pe baza conturilor analitice relevante. conturi 0 209 00 000 „Calcule pentru daune și alte venituri”.

Indicatorii reflectați în aceste formulare trebuie confirmați de registrele relevante contabilitate.

Acestea oferă informații despre prezența datoriilor la începutul anului, stabilirea și reducerea prejudiciului în cursul anului și soldul datoriilor la sfârșitul anului.

Coloana 3 indică datele finale privind modificările în calculele pentru daune materiale.

Coloanele 4, 5 din formularul 0503776 indică date privind modificările în calculele pentru daune materiale (pentru activități cu fonduri vizate, respectiv activități de prestare de servicii (lucrări).

Coloanele 4, 5 din formularul 0503176 indică date privind modificările în calculele pentru daune materiale în contextul activităților bugetare și fondurile primite pentru eliminare temporară.

În plus, indicatorii coloanelor 4, 5 din rândul 010 din formularul 0503776 trebuie să corespundă indicatorilor coloanelor 3, 4 din rândul 320 din bilanţ (f. 0503730), iar indicatorii coloanelor 4, 5 din rândul 060. din formularul 0503776 trebuie să corespundă indicatorilor coloanelor 7, 8 din bilanțul rând 320 (f. 0503730) ( paragraful 73 din Instrucțiunea nr.33n).

Indicatorii reflectați în coloanele 4, 5 de la rândul 010 din formularul 0503176 trebuie să corespundă indicatorilor identici reflectați în coloanele corespunzătoare „La începutul anului” de la rândul 320 din bilanţ (f. 0503130).

Indicatorii reflectați în coloanele 4, 5 de la rândul 060 din formularul 0503176 trebuie să corespundă indicatorilor identici reflectați în coloanele corespunzătoare „La sfârșitul perioadei de raportare” la rândul 320 din bilanţ (f. 0503130) ( paragraful 171 din Instrucțiunea nr.191n).

Se reflectă în diverse tipuri de daune cauzate instituției contul 209 00 „Calcule pentru daune și alte venituri”. Odată cu modificările aduse Instrucțiunii nr. 157n, acest cont poate fi utilizat pentru o gamă mai largă de tranzacții, dar caracteristicile unei astfel de aplicații din instrucțiunile nr. 162n, 174n și 183n nu au fost încă aprobate. Autorul propune conturi de corespondență din proiectele acestor instrucțiuni postate pe site-ul Ministerului Finanțelor. Calculele pentru daune sunt supuse reflectării în situațiile contabile (bugetare) anuale.

Instrucțiuni de utilizare a Planului de conturi unificat de contabilitate pentru autoritățile de stat (organe guvernamentale), organele autonome locale, organele administrației de stat fonduri extrabugetare, academiilor de stat stiinte, institutii de stat (municipale), avizate. Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 1 decembrie 2010 nr. 157n.

Instrucțiuni de utilizare a Planului de Conturi pentru contabilitatea bugetară, aprobate. Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 6 decembrie 2010 nr. 162n.

Instrucțiuni de utilizare a Planului de conturi pentru contabilitatea instituțiilor bugetare, aprobate. Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 16 decembrie 2010 nr. 174n.

Instrucțiuni de utilizare a Planului de conturi pentru contabilitatea instituțiilor autonome, aprobate. Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 23 decembrie 2010 nr. 183n.

Legea federală nr. 54-FZ din 26 mai 1996 „Cu privire la Fondul Muzeelor și Muzeele Federației Ruse Federația Rusă».

Instrucțiuni privind procedura de întocmire și depunere anuală, trimestrială a instituțiilor bugetare de stat (municipale) și autonome, aprobate. Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 25 martie 2011 nr. 33n.

Instrucțiuni privind procedura de întocmire și transmitere a rapoartelor anuale, trimestriale și lunare privind sistemul bugetar al Federației Ruse, aprobate. Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 28.12. 2010 Nr. 191n.

Detalii Categorie: Selecții din jurnale pentru un contabil Publicat: 29.01.2015 00:00

Sursa: Jurnalul „Instituțiile de cultură fizică și sport: contabilitate și fiscalitate”

Conform modificărilor aduse prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 29 august 2014 nr. 89n (în continuare - Ordinul nr. 89n) la Instrucțiunea nr. 157n s-a ajustat procedura de aplicare a contului 209 00 „Decontări pentru daune imobiliare și alte venituri”. În articol, vom lua în considerare ce operațiuni este destinat să reflecte acest cont, ținând cont de modificările efectuate și vom oferi, de asemenea, corespondența conturilor folosind contul specificat și o vom ilustra cu exemple specifice.

Prevederi generale privind aplicarea contului 209 00

Conform noii editii paragraful 220 din Instrucțiunea nr. 157n contul 209 00 se numește „Decontări pentru daune materiale și alte venituri”. Anterior, se numea „Calcule pentru daune materiale”.

Scopul acestui cont s-a extins semnificativ. Acum contul 209 00 are ca scop nu numai contabilizarea sumelor lipsurilor identificate, furtului altor valori, a sumelor pierderilor din deteriorarea bunurilor materiale, a altor sume de prejudiciu cauzate bunurilor institutiei, sub rezerva despagubirilor de catre persoanele vinovate in conformitate cu prevederile art. legislația Federației Ruse, dar și pentru contabilitate:

sume de plată în avans nerambursate de contraparte în cazul rezilierii contractelor (alte acorduri), inclusiv prin hotărâre judecătorească;
sume de datorie ale persoanelor responsabile, nerestituite în timp util (nereținute din salarii);
sume de datorie pentru zilele de concediu nelucrate la concedierea unui salariat înainte de sfârșitul anului de lucru pentru care acesta a beneficiat deja de concediu anual plătit;
sumele plătite în plus;
sumele de retragere forțată, inclusiv în cazul despăgubirii prejudiciului în conformitate cu legislația Federației Ruse, în caz de producere;
sumele prejudiciului cauzat ca urmare a acțiunii (inacțiunii) funcționarilor organizației.

O altă inovație în aplicație conturi 209 00 este că valoarea prejudiciului cauzat de lipsuri, furt, reflectată asupra acestuia, se determină pe baza costului curent de înlocuire al bunurilor materiale în ziua în care a fost descoperită prejudiciul. În același timp, costul curent de înlocuire este înțeles ca fiind suma de bani necesară pentru refacerea activelor specificate ( paragraful 220 din Instrucțiunea nr. 157n).

Reamintim că, înainte de modificări, prejudiciul era evaluat la valoarea de piață a bunurilor materiale în ziua descoperirii sale, care era suma de bani primită ca urmare a vânzării bunurilor indicate.

Ca și până acum, pentru cuantumul lipsurilor, furtului, pierderilor din prejudiciu, alte prejudicii nerecunoscute de către făptuitori în vederea despăgubirii, se transferă materiale întocmite în modul prescris pentru formularea acțiunii civile sau deschiderea cauzei penale în modul prescris. La primirea unei hotărâri judecătorești, valoarea prejudiciului solicitat pentru despăgubire este specificată în conformitate cu hotărârea judecătorească, mandatul de executare sau din alte motive, în conformitate cu legislația Federației Ruse.

De asemenea, este de remarcat introducerea la paragraful 220 din Instrucțiunea nr. 157n prevederi referitoare la particularitățile contabilității decontărilor de daune în valută:

Contabilitatea datoriilor debitorilor pentru daune și alte venituri în limbi străine se efectuează simultan în moneda străină relevantă și în echivalentul rublei la data acumulării datoriei (recunoașterea veniturilor).
Reevaluarea decontărilor plătitorilor pentru daune și alte venituri în valută străină se efectuează la data tranzacțiilor pentru plata (rambursarea) decontărilor în valută străină relevantă.
Diferențele de schimb pozitive (negative) care decurg din calculul echivalentului rublei sunt atribuite unei creșteri (scăderi) a calculelor veniturilor în valută străină odată cu transferul diferențelor de schimb valutar la rezultatul exercițiului financiar curent din reevaluarea activelor.

Conturi analitice

Alineatul 221 din Instrucțiunea nr. 157n, care determină procedura de aplicare a conturilor analitice deschise către contul 209 00, complet actualizat.

Conform acestui paragraf, în conturile analitice existente au fost adăugate altele noi. Să comparăm lista conturilor analitice în conformitate cu edițiile vechi și noi paragraful 221 din Instrucțiunea nr. 157n.

Lista conturilor analitice contul 209 00 conform versiunii vechi a clauzei 221 din Instrucțiunea Nr. 157n	Lista conturilor analitice contul 209 00 în conformitate cu noua ediție a clauzei 221 a Instrucțiunii Nr. 157n
	Contul 209 30 "Calcule pentru compensarea costurilor"
	Contul 209 40 „Calcule privind valoarea retragerii forțate”
	Contul 209 70 „Decontări pentru daune aduse activelor nefinanciare”
	Contul 209 71 „Decontări pentru daune aduse mijloacelor fixe”
	Contul 209 72 "Calcule pentru prejudiciu la imobilizari necorporale"
	Contul 209 73 "Calcule pentru prejudiciu la bunuri neproduse"
	Contul 209 74 "Calcule pentru deteriorarea stocurilor"
Contul 209 80 „Calcule pentru alte daune”	Contul 209 80 "Calcule la alte venituri"
	Contul 209 81 „Calcule pentru lipsuri de fonduri”
	Contul 209 82 „Decontări pentru lipsuri de alte active financiare”
	Contul 209 83 "Calcule pentru alte venituri"

Conturile analitice adăugate sunt utilizate pentru a reflecta următoarele operațiuni:

a) pe contul 209 30 a lua în considerare:

cuantumul prejudiciului la plata avansului efectuat în baza contractelor de stat (municipale) pentru nevoile instituției, în temeiul altor acorduri, nerestituite de contraparte în cazul rezilierii contractelor (alte acorduri), inclusiv prin hotărâre judecătorească, atunci când efectuarea lucrărilor de revendicare;
cuantumul prejudiciului la datoria persoanelor responsabile care nu a fost restituit în timp util (nereținut din salariu), inclusiv în cazul contestării deducerilor;
cuantumul prejudiciului sub formă de datorii ale foștilor angajați față de instituție pentru zilele de concediu nelucrate la concedierea acestora înainte de sfârșitul anului de lucru pentru care au beneficiat deja de concediu anual plătit;
valoarea prejudiciului supus despăgubirii printr-o hotărâre judecătorească sub formă de despăgubire pentru cheltuielile asociate procedurilor judiciare (plata taxelor de stat, plata cheltuielilor de judecată);
alte sume de daune apărute în cursul activităților economice ale instituției;

b) pe contul 209 40 a lua în considerare:

cuantumul prejudiciului sub formă de dobândă acumulată pentru utilizarea fondurilor altor persoane ca urmare a reținerii ilegale a acestora, sustragerii de la restituirea acestora, alte întârzieri la plata sau primirea sau economisirea nejustificată a acestora;
valoarea cheltuielilor asociate procedurilor judiciare;
cuantumul penalității prevăzute de contracte;
cuantumul creanței recuperate a debitorilor insolvenți pentru pierderile identificate, anulate anterior într-un cont în afara bilanțului;

c) pe contul 209 83 calculele sunt luate în considerare pentru alte venituri rezultate în cursul activității economice a instituției, care nu sunt reflectate în conturile analitice relevante. conturi 205 00„Calculele veniturilor”.

Contabilitate analitica pentru contul 209 00 se ține în fișa de contabilitate a fondurilor și decontărilor (formular 0504051) în contextul persoanelor, pentru repararea prejudiciului cauzat (făptuitorilor), după tipul bunurilor și (sau) cuantumul prejudiciului, inclusiv furt identificat, lipsuri ( paragraful 222 din Instrucțiunea nr. 157n).

Corespondența de cont

Prevederile generale de mai sus pentru aplicare conturi 209 00 sunt date în Instrucțiunea nr. 157n, care definește o procedură unificată de organizare și ținere a contabilității (bugetare) în instituțiile de stat (municipale). În același timp, nu există corespondență a conturilor care utilizează acest cont în Instrucțiunea nr. 157n.

Reguli pentru întocmirea înregistrărilor contabile folosind conturi 209 00 cuprins în instructiunile nr. 162n, № 174n, № 183n, care sunt dezvoltate pentru un anumit tip de instituții (de stat, bugetare, respectiv autonome). Prezentăm în tabel corespondența conturilor utilizând conturi 209 00 pe baza prevederilor acestor instrucțiuni, ținând cont de modificările propuse (proiectele de ordine relevante sunt postate pe site-ul Ministerului Finanțelor).

Operațiunile de creștere a decontărilor pentru daune (lipsuri) sunt documentate în următoarele înregistrări contabile:

Institutie guvernamentala (clauza 86 din Instrucțiunea nr. 162n)	Organizație finanțată de stat (clauza 109 din Instrucțiunea nr. 174n)	Instituție autonomă (clauza 112 din Instrucțiunea nr. 183n)
Debit	Credit	Debit	Credit	Debit	Credit
Sumele de lipsuri identificate, furt, pierderea bunurilor, daune, daune aduse proprietății care reprezintă un activ nefinanciar
		2 209 71 560 - 2 209 74 560
*Sume de lipsuri identificate, furt, pierdere de fonduri*

*Sume de lipsuri identificate, furt, pierdere de documente bănești, active financiare, cu excepția numerarului*

Sumele daunelor aferente plății în avans efectuate în temeiul unor contracte (acorduri), în temeiul altor acorduri, nereturnate de contraparte în cazul rezilierii contractelor (acordurilor), altor acorduri, inclusiv printr-o hotărâre judecătorească, în cursul lucrărilor de revendicare

*Sumele daunelor aferente datoriilor persoanelor responsabile care nu au fost restituite în timp util (nu au fost reținute din salariu), inclusiv în cazul contestației deducerilor*

Cuantumul prejudiciului sub formă de datorii ale foștilor angajați față de instituție pentru zilele de concediu nelucrate la concedierea acestora înainte de sfârșitul anului de lucru pentru care au primit deja concedii anuale plătite

Sumele prejudiciului care fac obiectul despăgubirii prin hotărâre judecătorească sub formă de despăgubire pentru cheltuielile aferente procedurilor judiciare (plata taxelor de stat, plata cheltuielilor de judecată)

Sumele prejudiciului sub formă de dobândă acumulată pentru utilizarea fondurilor altor persoane ca urmare a reținerii ilegale a acestora, sustragerea de la restituirea acestora, alte întârzieri la plata sau primirea sau economisirea nejustificată a acestora, suma cheltuielilor asociate procedurilor judiciare

Sume de datorii recuperate ale debitorilor insolvenți pentru lipsuri identificate, furt, pierderi, anulate anterior în afara bilanţului*

*
Afișarea specificată se reflectă cu anularea simultană a creanței recuperate din cont în afara soldului 04

Operațiunile de reducere a decontărilor pentru daune materiale sunt documentate în următoarele înregistrări contabile:

Institutie guvernamentala (clauza 86 din Instrucțiunea nr. 162n)	Organizație finanțată de stat (pag. 110 din Instrucțiune № 174n)	Instituție autonomă (p. 113 din Instrucțiune № 183n)
Debit	Credit	Debit	Credit	Debit	Credit
*Primirea de fonduri de la făptuitori în despăgubiri pentru prejudiciul cauzat instituției*

*Despăgubiri pentru daunele în natură de către persoanele vinovate*

*Despăgubiri pentru prejudiciul adus de persoana vinovată din salarii (alte plăți) în valoare de deduceri efectuate în modul prevăzut de legislația Federației Ruse*

Sume debitate din sold din cauza neidentificării făptuitorilor, cu clarificarea acestora prin hotărâri judecătorești*

Sume radiate din bilanț în legătură cu suspendarea în conformitate cu legislația Federației Ruse a unei anchete preliminare, a unui caz penal sau a executării silite, precum și în legătură cu recunoașterea persoanei vinovate ca insolvabil*

Reducerea decontărilor cu debitorii asupra veniturilor prin încetarea cererii reconvenționale prin compensare atunci când se decide reținerea sumei penalităților acumulate prin plata contractantului (contractului) a sumei reduse cu valoarea penalității (penalități, amenzi)

* Tranzacțiile specificate sunt înregistrate cu reflectarea simultană a datoriei asupra în afara bilanţului 04„Datoria radiată a debitorilor insolvenți”.

Conform rezultatelor auditului casei de casă efectuat în instituția bugetară a sportului, a fost descoperită o lipsă de fonduri în valoare de 170 de ruble. ca parte a activităților de prestare a serviciilor în îndeplinirea sarcinii de stat. Casiera a contribuit cu fondurile lipsă la casieria instituției.

Intr-o institutie sportiva autonoma, angajat pt propria voinţă. Pentru ultimul an de lucru, pe care nu l-a lucrat integral, i s-a acordat integral concediul anual principal. La concediere, acesta este obligat să restituie o parte din plata de concediu plătită pentru zilele de concediu nelucrate. Suma datorată instituției este de 3.000 de ruble. La cererea salariatului, suma specificată a datoriei este dedusă din salariul acestuia plătit la decontarea finală cu acesta. Acest angajat a fost angajat într-o activitate generatoare de venituri. Suma decontării finale s-a ridicat la 15.000 de ruble. Valoarea impozitului pe venit personal reținut este de 1.950 de ruble.

În contabilitate, aceste tranzacții se vor reflecta după cum urmează:

	Debit	Credit	Cantitate, frecați.
A reflectat datoria angajatului față de instituție
S-a acumulat cuantumul deducerilor din valoarea datoriei către instituție
Salariul acumulat salariatului la decontarea finală
Impozitul pe venitul personal acumulat
Datoria angajatului față de instituție a fost achitată prin deducerea sumei acesteia din salarii
Salariul a fost acordat angajatului concediat, minus suma deducerilor (15.000 - 1.950 - 3.000) ruble.

Pe baza acestui fapt, instituțiile trebuie deja să analizeze datoria pe conturile analitice relevante conturi 209 00și conturi 205 00 , pentru a-l transfera în noua analitică conturi 209 00 pana la sfarsitul anului.

Procedura pentru un astfel de transfer nu este stabilită de legiuitori. Cu toate acestea, potrivit autorului, în viitorul apropiat, tabelele de tranziție ar trebui elaborate și trimise la lucru, necesare pentru implementarea în practică a modificărilor aduse Instrucțiunii nr. 157n.

În mod similar, se procesează sumele scoase din bilanţ în legătură cu suspendarea, în conformitate cu legislaţia Federaţiei Ruse, a cercetării prealabile, a dosarului penal sau a încasării silite.

Dar compensarea prejudiciului cauzat instituției se reflectă în creditul contului 209 00 000 și debitul contului 201 00 000 „Numerar al instituției”, 210 02 000 „Decontări cu autoritatea financiară asupra veniturilor bugetare”.

Sumele scoase din sold din cauza neidentificării făptuitorilor, cu clarificarea acestora prin hotărâri judecătorești, precum și în legătură cu repararea prejudiciului în natură de către făptuitori, se contabilizează în creditul contului 209 00 000 și debitul contului 401 10 172.

Deficitul se datorează recladării sau risipei

În unele cazuri, prin excepție, este permisă compensarea reciprocă a surplusurilor și lipsurilor ca urmare a sortării.

Prin urmare, dacă în timpul inventarierii sunt detectate simultan atât surplusuri, cât și lipsuri de bunuri de valoare, atunci este necesar să se verifice dacă este posibil în acest caz particular să se compenseze surplusurile prin lipsuri.

Compensarea reciprocă a surplusurilor și lipsurilor ca urmare a reclasării se poate efectua pentru aceeași perioadă auditată, cu aceeași persoană auditată, în legătură cu articolele de inventar cu același nume și în cantități identice.

Decizia finală privind compensarea este luată de șeful instituției.

Dacă este imposibil să se efectueze o compensare de reclasificare sau dacă, de exemplu, nu se găsește un surplus, ci se constată doar un deficit, comisia de inventariere verifică risipa naturală.

Ratele de uzură sunt elaborate și aprobate de către Ministerul Dezvoltării Economice și Comerțului al Federației Ruse în conformitate cu cerințele ordinului acestui departament din 31 martie 2003 nr. 95 „În aprobare recomandări metodologice privind dezvoltarea normelor de pierdere naturală. Deci, de exemplu, la inventarierea produselor alimentare, normele prevăzute de ordinul Ministerului Dezvoltării Economice și Comerțului al Federației Ruse din 7 septembrie 2007 nr. 304 „Cu privire la aprobarea normelor de pierdere naturală a produselor alimentare. în domeniul comerțului și alimentației publice” se aplică.

Vă rugăm să rețineți: este posibil să se aplice normele de pierdere naturală numai dacă în timpul inventarierii se constată efectiv un deficit.

Valoarea deficitului în cadrul și peste normele de pierdere naturală ar trebui să fie reflectată în Declarația discrepanțelor bazată pe rezultatele inventarului (f. 0504092). Forma sa este dată în ordinul Ministerului Finanțelor al Rusiei din 15 decembrie 2010 nr. 173n „Cu privire la aprobarea formularelor documentelor contabile primare și a registrelor contabile ... și a liniilor directoare pentru aplicarea acestora”.

Pentru claritate, luați în considerare o situație specifică.

Exemplu

În timpul inventarierii instituție educațională a constatat o lipsă de alimente pentru un total de 800 de ruble. (inclusiv 50 de ruble - în cadrul normelor de uzură naturală, 750 de ruble - peste normele de uzură naturală). Valoarea de piață a acelor produse alimentare care sunt legate de lipsuri care depășesc normele de pierdere naturală s-a ridicat la 770 de ruble. Această sumă se încasează de la persoana responsabilă financiar.

În contabilitate s-au făcut următoarele înregistrări:

Conținutul operațiunii	Debit	Credit	Cantitate, frecați.
Stocurile anulate în limitele pierderilor naturale	1 401 20 272 „Cheltuieli de stocuri”	1 105 32 440 „Scăderea costului alimentelor - alte bunuri mobile ale instituției”	50
Stocurile anulate peste normele de pierdere naturală	1 401 10 172	1 105 32 440 „Reducerea costului alimentelor – alte bunuri mobile ale instituției”	750
Datorii acumulate pentru lipsurile identificate pe cheltuiala făptuitorilor	1 209 74 560 „Creștere a creanțelor pentru deteriorarea stocurilor”	1 401 10 17 „Venituri din operațiuni cu active”	770

Astfel, suma atribuită persoanei vinovate este determinată de valoarea de piață minus deficitul în limitele pierderii naturale.

Metode de recuperare a daunelor

Dacă angajatul vinovat este de acord să compenseze voluntar prejudiciul sau dacă valoarea prejudiciului nu depășește salariul mediu lunar al salariatului, este permisă recuperarea fără a se adresa instanței. La baza poate fi un ordin sau un ordin al conducătorului instituției. În alte cazuri, recuperarea se face pe cale judecătorească. În acest caz, este permisă compensarea prejudiciului cu plata în rate (cu acordul părților). În acest caz, angajatul depune o obligație scrisă de compensare a prejudiciului, indicând termenele de plată specifice. Dacă o persoană pleacă înainte de a-și îndeplini obligația de a compensa voluntar prejudiciul și, în același timp, refuză să compenseze în continuare prejudiciul specificat, atunci datoria restantă este, de asemenea, colectată în instanță.

Procedura de recuperare a sumei deficitului de la persoana vinovată pe baza unui ordin (instrucțiuni) conducătorului instituției este stabilită prin documente interne ale instituției bugetare sau ale directorului principal (managerului).

Metoda de determinare a valorii curente de piață în ziua descoperirii prejudiciului trebuie prescrisă de reglementările locale ale instituției de stat (municipale).

Un exemplu de act normativ este Ordinul Consiliului PFR din 27 decembrie 2007 nr. 273r „Cu privire la aprobarea recomandărilor metodologice de contabilitate bugetară”. Acest document prevede că valoarea de piață actuală a proprietății este determinată în funcție de datele mass-media (de pe internet, ziare, cataloage de publicitate), organismele de statistică și producătorii.

Documentele care justifică valoarea de piață selectată trebuie atașate documentelor primare.

Exemplu

Să folosim condițiile din exemplul 1. Dar să presupunem că persoana vinovată a contribuit cu cantitatea de lipsă de alimente la valoarea de piață de 770 de ruble.

Deci, dacă se stabilește un vinovat specific al penuriei, este necesar nu numai să se anuleze lipsa, ci și să se reflecte recuperarea daunelor. Liniile vor fi astfel:

Conținutul operațiunii	Debit	Credit	Cantitate, frecați.
Valoarea despăgubirii pentru daune materiale primite de casierie este reflectată (la valoarea de piață)	1 201 ZD 510 „Încasări de fonduri către casieria instituției”	1.209 74.660 „Reducerea creanțelor pentru deteriorarea stocurilor”	770
Cheltuieli de numerar restabilite pentru activități bugetare		1 201 34 610 „Distribuirea fondurilor de la casieria instituției”	770
Suma despăgubirii pentru prejudiciul material a fost transferată la veniturile bugetare (în contextul tipurilor de KOSGU, pentru care a fost identificat un deficit)	1 210 02 440 „Decontări cu autoritățile financiare privind veniturile bugetare din scoaterea de stocuri”	1 210 03 560 „Creșterea conturilor de încasat din tranzacții cu o autoritate financiară în numerar bani»	770

Se întâmplă ca cel vinovat să contribuie la veniturile bugetare prin virament bancar cuantumul deficitului pe baza unui aviz de transfer.

Exemplu

În timpul inventarierii, a fost descoperită o lipsă de alimente pentru un total de 800 de ruble. (inclusiv 50 de ruble - în cadrul normelor de uzură naturală, 750 de ruble - peste normele de uzură naturală).

Valoarea de piață a acestor produse, care sunt legate de lipsuri care depășesc normele de pierdere naturală, este de 770 de ruble.

Pentru acoperirea deficitului, cel vinovat a contribuit cu suma direct la veniturile bugetare. În acest caz, această tranzacție se va reflecta în contabilitate după cum urmează:

Să luăm în considerare o altă situație cu un exemplu.

Exemplu

În timpul inventarierii la depozitul școlii, a fost dezvăluită o lipsă de active în valoare totală de 800 de ruble. (inclusiv 50 de ruble - în cadrul normelor de uzură naturală, 750 de ruble - peste normele de uzură naturală). O parte din deficit a fost anulat ca pierderi în cadrul uzurii naturale (pe baza valorii lor de piață - 770 de ruble). Restul lipsei, muncitorul, care a fost găsit vinovat, a fost de acord să-și plătească singur. S-a decis să rețină sume din salariu. Înregistrat în registru:

Conținutul operațiunii	Debit	Credit	Cantitate, frecați.
A reflectat deducerea din salariul salariatului a sumelor acumulate în despăgubiri pentru prejudiciul material cauzat	1 302 11 830 „Reducerea conturilor datorate salariilor”	1 304 03 730 „Creșterea conturilor de plătit pentru deducerile din plățile salariale”	770
Cuantumul deducerilor efectuate din salariu a fost compensat cu rambursarea datoriei celui vinovat.	1 304 03 830 „Reducerea conturilor de plătit la deducerile din plățile de plată”	1 209 74 660 „Reducerea creanțelor pentru deteriorarea stocurilor”	770
Sumele defalcate din salariul salariatului au fost virate la veniturile bugetare ca despăgubiri pentru prejudiciul material	1 210 02 440 „Decontări cu autoritățile financiare privind veniturile bugetare din scoaterea de stocuri”	1 304 05 211 „Decontări la plăți de la buget cu autoritatea financiară pentru salarii”	770

Vă rugăm să rețineți: Codul Muncii al Federației Ruse permite, de asemenea, o astfel de opțiune încât angajatul, de comun acord cu angajatorul, să transfere nu bani, ci alte bunuri pentru a compensa lipsa. În acest caz, este necesară valorificarea proprietății primite de la persoana vinovată și, în același timp, anularea datoriilor rambursate de acesta (operațiunea nu este specificată în Instrucțiunile de utilizare a Planului de conturi unificat. Cu toate acestea, înregistrările sunt definite pentru acceptarea bunurilor primite în natură în contabilitate la compensarea prejudiciului).

Sumele despăgubirilor pentru daune în natură sunt reflectate în debitul contului 401 10 172 „Venituri din operațiuni cu active”.