Procedura de înregistrare a antreprenorilor individuali în fond de pensie iar Fondul de Asigurări Sociale este destul de complex. Momentan, în actele normative ale legislației nu există instrucțiuni clare cu privire la modul de a acționa corect în anumite situații legate de această problemă. Înregistrarea unui antreprenor individual ca angajator la FSS este cel mai important pas de afaceri pentru fiecare antreprenor individual care a trecut procedura de înregistrare de stat pentru activitatea sa de antreprenor.
Înregistrarea de stat a antreprenoriatului individual
Înainte de a se transforma într-un antreprenor individual și apoi într-un angajator, o persoană trebuie să:
Următoarele documente trebuie depuse la diviziile locale ale Serviciului Fiscal Federal pentru înregistrarea unui antreprenor individual:
- original și copie a pașaportului;
- original și copie după numărul de identificare a contribuabilului;
- cerere de înregistrare de stat a unei persoane fizice ca entitate comercială (IE);
- aplicarea contribuabilului-solicitant cu privire la trecerea de la sistemul general de impozitare la unul simplificat sau patentat;
- chitanță plătită a taxei de stat, a cărei valoare este de opt sute de ruble rusești.
Rețineți că toate copiile documentelor de mai sus nu trebuie să fie înregistrate la un birou notarial.
Verificarea și certificarea documentelor pentru întreprinzătorii individuali nu va dura mai mult de cinci zile lucrătoare, după care persoana fizică este transformată într-un antreprenor individual cu drepturi depline.
Dacă PI intenționează să angajeze angajați, atunci conform planului urmează înregistrarea PI ca angajator în FSS, FFOMS și PF. Este de remarcat faptul că astăzi vă puteți înregistra la aceste organisme pe cont propriu sau cu ajutorul unor firme intermediare specializate în acest domeniu.
Înregistrarea unui antreprenor individual care acționează pentru prima dată ca angajator
Așa că, pentru prima dată, IP a decis să angajeze un angajat. Cum într-o astfel de situație să fii înregistrat la autoritățile de asigurări? În această situație, înregistrarea unui antreprenor individual la FSS ca angajator este pur și simplu inevitabilă. Un antreprenor, după finalizarea procedurii de înregistrare la autoritățile fiscale ale statului, este obligat să se înregistreze la Fondul de pensii și la Fondul federal de asigurări medicale obligatorii ca angajator, precum și să își înregistreze angajații. Astfel, procedura de înregistrare a unui antreprenor individual la organele FSS se desfășoară în două etape:
- prima fază - antreprenorul individual trebuie să se înregistreze singur;
- al doilea - un antreprenor individual este obligat să se înregistreze ca angajator și asigurător al angajaților săi. Angajatorul este obligat să efectueze plăți sociale pentru angajații săi în orice caz - așa spune legea.
Pentru o cooperare competentă cu toate autoritățile și cu angajații săi, i se recomandă să studieze cu atenție 129-FZ și Codul Muncii al Rusiei. Un loc important în această situație îl ocupă sigiliul unui antreprenor individual, a cărui amprentă trebuie aplicată pe carnetul de muncă al fiecărui angajat angajat de antreprenorul individual. De asemenea, un antreprenor individual care acționează ca angajator trebuie să se aprovizioneze cu formulare de muncă goale. Pentru a fi înregistrat la autoritățile executive de supraveghere de mai sus, un antreprenor individual trebuie să întocmească o cerere specială, precum și să colecteze un pachet de documente necesare, care include copii ale:
- pașapoartele antreprenorului individual și ale angajaților acestuia;
- TIN al unui antreprenor individual și al personalului său angajat;
- fișa de înregistrare de la USRIP;
- notificări că acest întreprinzător individual a fost transferat oficial într-un sistem de brevet sau de impozitare simplificat;
- sesizări că întreprinzătorul individual și angajații săi au fost înregistrați la Fondul de pensii Federația Rusăși FFOMS;
- contractele de munca ale angajatilor;
- forme de carnete de muncă ale salariaţilor.
Termenele limită pentru înregistrarea unui antreprenor individual ca angajator în FSS
Conform legislației, un antreprenor-angajator individual este obligat să se înregistreze la autoritățile locale ale Fondului de pensii din Rusia în cel mult o lună de la semnarea unui contract de muncă cu angajatul său.
Cu Fondul de Securitate Socială, lucrurile stau puțin diferit. Este necesară înregistrarea în această structură în termen de 10 zile de la data încheierii unui contract de drept civil (de muncă) între subiecții raporturilor de muncă.
Vă rugăm să rețineți că dacă decideți să neglijați aceste cerințe, atunci pentru astfel de acțiuni sau inacțiuni, legea prevede impunerea unor sancțiuni împotriva dumneavoastră sub forma unei amenzi administrative. Amenda pentru sustragerea înregistrării într-unul dintre fonduri poate varia de la 5 la 10 mii de ruble rusești.
Sancțiuni și amenzi pentru încălcarea normelor stabilite
Dacă un antreprenor individual nu a fost înregistrat la FSS ca angajator, dar continuă să angajeze angajați, atunci în acest caz poate fi și amendat cu o sumă destul de mare.
Astfel, un antreprenor care încalcă legea riscă să fie amendat atât pentru sustragerea înregistrării într-un termen de zece zile, cât și pentru sustragerea totală de la înregistrare.
Rețineți că astăzi există numeroase firme de consultanță specializate în furnizarea de servicii juridice legate de înregistrarea de stat a antreprenoriatului individual. De asemenea, vă pot oferi suficiente consiliere cu privire la înființarea propriei întreprinderi, la înregistrarea acesteia la autoritățile fiscale și la diviziile Fondului de Asigurări Sociale. Pentru un comision relativ rezonabil, specialiști din astfel de organizații vă vor ajuta să colectați totul Documente necesareși să le transmită autorităților competente în termenul specificat.
Data publicării materialului: 18.01.2019
Ultima actualizare: 04.06.2019
Vă spunem cum să vă înregistrați independent la Fondul de asigurări sociale (FSS) în 2019.
Care sunt funcțiile FSS?
Ce este Fondul de Asigurări Sociale și ce funcții îndeplinește? Să aflăm!
FSS al Federației Ruse este unul dintre cele mai mari fonduri non-bugetare din țara noastră. Obiectivul principal al fondului este asigurarea populației și acordarea de asistență financiară asiguraților.
Cine primește cel mai adesea plăți de la FSS? Potrivit reprezentanților Fondului de asigurări sociale al Federației Ruse înșiși, următoarele categorii de cetățeni primesc asistență mai des:
- Femeile în timpul sarcinii și după naștere;
- Mamele și tații în timp ce îngrijesc un copil;
- Persoane cu handicap și părinți ai copiilor cu dizabilități;
- Rudele muncitorilor decedați.
După cum știe aproape orice viitor antreprenor individual, un antreprenor individual care a încheiat un contract de muncă cu cel puțin un angajat trebuie să se înregistreze imediat la FSS și să se înregistreze ca angajator.
În același timp, trebuie menționat că o astfel de înregistrare nu este un drept, ci o obligație a fiecărui antreprenor individual cu angajați - întrucât, prin lege, acesta este asigurător pentru cel puțin două tipuri de asigurări: în caz de invaliditate temporară și în legătură cu maternitatea şi împotriva accidentelor de muncă şi a bolilor profesionale.
Este necesară înregistrarea la FSS dacă întreprinzătorul individual nu are angajați?
După cum s-a menționat mai sus, înregistrarea la FSS este necesară doar pentru acei antreprenori care au încheiat un contract de muncă cu angajații.
Cu toate acestea, dacă un antreprenor individual fără angajați dorește să primească în viitor indemnizații de invaliditate temporară și/sau de maternitate, el are și dreptul de a se înregistra la FSS. Procedura de înregistrare în acest caz va fi aceeași ca și pentru antreprenorii individuali cu angajați.
În anul 2019, perioada de înregistrare a unui antreprenor individual la Fondul de Asigurări Sociale este de 30 de zile. Adică, trebuie să colectați documente și să contactați FSS local în termen de o lună de la data încheierii primului contract de muncă.
Notă! Înregistrarea cu întârziere, precum și desfășurarea de afaceri fără a se înregistra la FSS, amenință antreprenorii individuali cu amenzi administrative grave - de la 5 la 10 mii de ruble.
Ce documente sunt necesare pentru înregistrarea unui antreprenor individual în FSS în 2019?
Până în prezent, pentru înregistrarea la Fondul de asigurări sociale, un antreprenor individual trebuie să colecteze următorul pachet de documente:
- Cerere de înregistrare ca asigurător;
- Pașaportul unui antreprenor individual;
- Copie a pașaportului;
- Certificat de inregistrare la organul fiscal (TIN);
- Certificat de înregistrare de stat a unei persoane fizice ca antreprenor individual (OGRN);
- Extras din Registrul Unificat de Stat al Antreprenorilor Individuali (EGRIP);
- Carnetele de muncă ale salariaților.
Notă! Dacă aveți doar copii ale oricăror documente în mână, acestea trebuie să fie legalizate.
La completarea cererii, trebuie să furnizați următoarele informații:
- Data finalizării cererii;
- Denumirea organului teritorial al SFS;
- Numele, locul de reședință și numărul de telefon de contact al solicitantului;
- Datele pașaportului;
- Informații privind înregistrarea de stat a PI la autoritățile fiscale;
- Activitate principala;
- Adresa sediului de afaceri;
- Informații despre licențele eliberate (dacă există);
- Numărul și data încheierii contractului de muncă;
- Numărul de cont într-o instituție de credit;
- Data primirii salariului.
Cum se înregistrează un antreprenor individual în FSS? Instrucțiuni pas cu pas în 2019
Dacă intenționați să vă înregistrați la Fondul de Asigurări Sociale pe cont propriu, vă recomandăm să urmați următorul algoritm:
Pasul 1: Completați cererea și pregătiți documentele necesare
Dacă aveți dificultăți în această etapă, puteți contacta specialiștii noștri.
Pasul 2: Contactați FSS
Pasul 3: Obțineți o notificare de înregistrare
Dacă documentele dumneavoastră sunt în regulă, atunci după 5 zile lucrătoare trebuie să vă întoarceți la Fondul de asigurări sociale și să primiți o notificare. Din acel moment, vei fi considerat oficial angajator înregistrat la FSS.
Cum se înregistrează un antreprenor individual în Fondul de asigurări sociale prin internet? Instrucțiuni pas cu pas în 2019
Nu doriți să vă pierdeți timpul cu vizite la FSS și întârzieri birocratice inutile? Acum vă puteți înregistra ca angajator prin internet - pe Portalul Unificat al Serviciilor Publice.
În acest caz, procedura va fi după cum urmează:
Pasul 1: Înregistrați-vă pe site-ul www.gosuslugi.ru;
Pentru a vă înregistra, va trebui să furnizați datele dumneavoastră: numele complet, numărul de telefon și adresa de e-mail.
Pasul 2: Completați cererea electronică
Pasul 3: Așteptați rezultatul cererii dvs
Puteți urmări modificarea stării aplicației în Contul dvs. personal.
Nu toate entitățile comerciale trebuie să parcurgă procedura de notificare la Fondul de Asigurări Sociale privind dobândirea statutului de antreprenor individual. Această obligație nu este prevăzută de normele Legii din 24 iulie 1998 nr. 125-FZ sau ale Legii din 29 decembrie 2006 nr. 255-FZ. Înregistrarea unui antreprenor individual în FSS ca angajator este necesară numai în situațiile în care acesta are angajați cu care s-au încheiat contracte de muncă.
De ce să vă înregistrați la FSS
Notificarea Fondului de Asigurări Sociale despre apariția în regiunea aflată sub jurisdicția sa a unui nou angajator ar trebui să fie acei comercianți care, în cursul activităților lor, au obligații de a plăti prime de asigurare. Notificarea este implementată prin depunerea unei cereri. Cazuri în care înregistrarea unui antreprenor individual ca angajator (2017) la FSS este obligatorie:
- IP folosește forță de muncă angajată în activitățile sale, contractele de muncă se încheie cu membrii echipei de lucru.
- Se implementează o tranzacție de drept civil, în urma căreia întreprinzătorul individual are obligația de a calcula și transfera primele de asigurare.
La notificarea Fondurilor, este necesar să se respecte termenele limită pentru înregistrarea unui antreprenor individual la FSS. În anul 2019, termenul limită de depunere a documentelor este de cel mult 30 de zile calendaristice de la încheierea acordurilor indicate. După finalizarea activităților de înregistrare, antreprenorul dobândește nu numai calitatea de asigurător în Fondul de asigurări sociale pentru invaliditate, ci și de asigurător în ceea ce privește contribuțiile pentru accidente. Nu este necesară prezentarea documentelor suplimentare către agențiile guvernamentale. Pentru a notifica fondurile, se face doar o cerere.
Algoritm de acțiuni pentru notificarea FSS
Pentru ca FSS să înregistreze un antreprenor individual ca angajator, cererea trebuie pregătită în scris. Modelul de document de cerere este preluat din Regulamentul Administrativ (Anexa 2), care a fost pus în vigoare prin Ordinul Ministerului Muncii din 25 octombrie 2013. Nuanțele trecerii treptate a activităților de înregistrare sunt consemnate în Ordinul Ministerul Muncii din 29 aprilie 2016 Nr.
Atunci când se utilizează un sistem electronic de gestionare a documentelor cu FSS, înregistrarea unui antreprenor individual ca angajator în 2019 (declarația apariției obligațiilor de plată a primelor de asigurare) poate fi implementată prin trimiterea unei versiuni electronice a formularului semnat. Prezentul ordin prevede depunerea unei cereri cu următoarele anexe:
- o copie a paginilor de pașaport ale antreprenorului;
- copii ale contractelor de muncă cu angajații.
Pentru a face acest lucru, trebuie să efectuați următorii pași:
1. Accesați site-ul http://www.gosuslugi.ru/și autentificați-vă sau înregistrați-vă.
2. Faceți clic pe fila Catalog de servicii.
3. Faceți clic pe fila „Autorități”.
4. Selectați „Fondul de asigurări sociale al Federației Ruse”.
5. În fila „Autorități teritoriale și organizații subordonate”, selectați „Instituție de stat - filiala regională Primorsky a Fondului de asigurări sociale al Federației Ruse”.
6. Selectați „Înregistrarea asiguraților care au încheiat un contract de muncă cu un salariat”.
7. Selectați „Înregistrare la Fondul de asigurări sociale al Federației Ruse ca asigurat indivizii care au încheiat un contract de muncă cu un angajat” și faceți clic pe butonul „ Obțineți un serviciu».
8. Completați formularul pentru a primi serviciul.
Documentele scanate (fotografate) sunt atașate pagină cu pagină, adică fiecare filă într-un dosar separat (o copie a pașaportului, o copie a contractului de muncă sau cartea de muncă a primului angajat angajat).
O responsabilitate
Pentru încălcarea de către un antreprenor individual a termenului limită pentru înregistrarea la organismele FSS din Federația Rusă ca asigurat de legislația Federației Ruse privind obligativitatea asigurări sociale răspunderea este prevăzută sub forma unei amenzi, al cărei cuantum depinde de numărul de zile de întârziere (clauza 1, articolul 19, articolul 26.28 din Legea N 125-FZ):
- până la 90 de zile calendaristice inclusiv - 5.000 de ruble;
- mai mult de 90 de zile calendaristice - 10.000 de ruble.
În plus, este posibil să-l aducă la răspundere administrativă sub forma unei amenzi în valoare de la 500 la 1.000 de ruble. pe baza art. Artă. 2.4, 15.32 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse.
Dacă un antreprenor începe o afacere care are nevoie de forță de muncă suplimentară, este necesar să se înregistreze la FSS și la PFR. Etapele acestui proces sunt destul de complexe și contradictorii, întrucât nu există instrucțiuni legislative clare cu privire la implementarea lor.
Întreprinderea nu are întotdeauna nevoie de forță suplimentară în etapele inițiale, cu toate acestea, pe măsură ce se dezvoltă, poate deveni necesară deschiderea unor filiale suplimentare sau pur și simplu creșterea volumelor de producție, iar apoi proprietarul ia decizia corespunzătoare.
Cu toate acestea, trebuie să fii conștient de:
- Că noul statut înseamnă noi responsabilități;
- Angajatorul trebuie să se prezinte la fondurile nedepartamentale și la fisc;
- Plata alte taxe de asigurare;
- În plus, aceasta este o vizită suplimentară și o comunicare cu diverse organizații de reglementare, precum și plata unei amenzi în cazul nerespectării cerințelor legii.
Important: dar după semnarea primului contract de muncă cu o persoană fizică, antreprenorul trebuie să se înregistreze ca angajator cât mai curând posibil.
Acest lucru este necesar pentru că are obligația de a plăti taxe suplimentare pentru asigurarea salariatului împotriva accidentelor și bolilor profesionale.
Reguli pentru înregistrarea unui antreprenor individual ca angajator și caracteristici fiscale - în acest videoclip:
Cadrul legislativ
În materie de antreprenor-angajator, este necesară reglementarea mai multor acte legislative:
- În primul rând, aceasta este Legea federală din 2001 nr. 167, care conține definiții despre ceea ce sunt un asigurator și persoanele asigurate, riscurile de asigurare și regulile de înregistrare la FSS;
- Rezoluția Consiliului de Administrație al Fondului de Pensii al Federației Ruse din 2008 nr. 296;
- Artă. 15.32 din Codul contravențiilor administrative privind răspunderea pentru procedura de înregistrare cu întârziere, în plus, răspunderea este indicată și în Legea federală nr. 212.
Articolul 15.32. Încălcarea perioadei de înregistrare stabilită de legislația Federației Ruse privind asigurările sociale obligatorii
Încălcarea de către asigurați a perioadei de înregistrare stabilită de legislația Federației Ruse privind asigurările sociale obligatorii în organele fondurilor nebugetare de stat -
va atrage după sine aplicarea unei amenzi administrative pentru funcționari în valoare de cinci sute până la o mie de ruble.
Dacă nu există contract de muncă
Formarea de relații de muncă informale are loc foarte des, deoarece poate fi benefică ambelor părți, de exemplu, angajatorul nu trebuie să se raporteze la timp și să efectueze diverse tipuri de plăți, iar angajatul poate primi în acel moment orice beneficii sociale de stat. si, in paralel, salariul ca venit suplimentar.
De asemenea, un angajat poate pur și simplu să fie de acord cu astfel de condiții în speranța că locul va fi al lui, iar salariile din cauza absenței deducerilor vor fi mai mari.
Cu toate acestea, de-a lungul timpului, această atitudine față de angajarea oficială a suferit schimbări drastice - lucrătorii au o motivație directă de a primi un salariu „alb”, plus manifestarea interesului din partea lucrătorilor în angajarea oficială este benefică pentru stat ca venituri financiare.
În plus, există sancțiuni pentru participanții la acțiuni ilegale, în special pentru angajatori:
- O amendă în valoare de 2.000 - 5.000 de ruble este aplicată din cauza încălcării cerințelor de protecție a muncii;
- Lipsa rezultatelor evaluării speciale este amendată în valoare de 5.000 -10.000 de ruble;
- Admiterea unui angajat la locul de muncă fără instruire și certificare prealabilă 15.000 - 25.000 de ruble;
- Dacă angajatul nu are echipament special de protecție, o amendă de 20.000 - 30.000 de ruble;
- O infracțiune repetată implică impunerea unei amenzi în valoare de 30.000 - 40.000 de ruble sau suspendarea activităților pe o perioadă de până la 3 luni.
Important: în același timp, trebuie reținut că infracțiunile privind relațiile de muncă presupun încălcarea cerințelor a 4 Coduri deodată - Fiscal, Muncii, Penal, Codul contravențiilor administrative.
Pentru un angajat pentru că este de acord să lucreze pentru un salariu într-un „plic”, o răspundere în valoare de 5.000 de ruble amenință.
Instrucțiuni pentru începerea activităților într-o stare nouă
Deci, angajarea oficială este benefică pentru toată lumea, apoi înainte de a începe înregistrarea personalului, este necesar să se dezvolte tactici de acțiune.
Formular de cerere de înregistrare în UIF. Reguli de interacțiune
Este necesar să ne gândim la fiecare pas de cooperare și să creați un exemplu de acord, care va include următoarele elemente:
- Termenul de cooperare este nedeterminat sau vor exista limite;
- Responsabilitatile fiecarui angajat;
- Modul de operare este o variantă a programului. vei afla ce este un program de lucru continuu;
- Sisteme de remunerare și motivare a personalului;
- Organizația de Apărare;
- Opțiuni de salarizare.
În plus, este important să acordați atenție procesului de recrutare - interviu, probațiune, certificare. Aflați cum se realizează certificarea locurilor de muncă ale angajaților.
Caută colegi
Această etapă este disponibilă pentru a fi efectuată în conformitate cu cerințele și dorințele dumneavoastră:
- Pe site-uri web și bursele de locuri de muncă;
- Ca protejat;
- Prin studiul reclamelor și al presei.
Încheierea unui acord
După selectarea unui angajat, este necesar să se încheie un contract de muncă cu acesta, al cărui model a fost deja pregătit anterior, în plus, trebuie amintit că se poate încheia și un acord de drept civil.
Totodată, este necesar să se respecte cerințele legii privind calendarul angajării, rețineți că și în perioada de probă, salariatul trebuie să fie înregistrat și să primească drepturi și garanții identice cu restul statului.
În plus, este necesar să se acționeze în relație cu angajații în conformitate cu cerințele Codului Muncii al Federației Ruse, să se furnizeze documentația în timp util, să se accepte și să se concedieze în conformitate cu toate cerințele, să se acorde concediu medical și plăți de concediu.
Înregistrarea ca angajator
Pentru a obține statutul de angajator, ar trebui să obțineți documente de înregistrare de la biroul fiscal, în timp ce nu trebuie să aplicați la FIU, ci ar trebui să aplicați pe cont propriu la FSS.
Crearea regulilor de stocare a documentelor de personal
Multe documente de personal sunt legate de formulare stricte de raportare, astfel încât păstrarea lor corespunzătoare este o garanție a ordinii și a disponibilității tuturor documentelor necesare la momentul potrivit.
Important: documentele personale ale angajaților se păstrează numai pe hârtie în mape speciale în locul prevăzut pentru aceasta, în timp ce termenii și regulile de depozitare trebuie respectate.
Cum ar trebui să fie un specialist în resurse umane?
Un astfel de specialist trebuie să aibă toate datele necesare, trebuie să fie special instruit și să cunoască regulile de manipulare a documentelor, în timp ce trebuie să fie numit ca persoană responsabilă printr-un ordin separat pentru întreprindere.
Etape de înregistrare în diferite cazuri
După angajarea primului angajat, este necesar să se solicite înregistrarea unui antreprenor individual ca angajator în termen de o lună și să depună documentele necesare, acesta va primi un răspuns și noi documente în termen de 5 zile de la data depunerii cererii.
Important: dacă o semnătură electronică a existat anterior, aceasta trebuie schimbată astfel încât să poarte semnătura PFR-ului.
FSS trebuie eliberat separat, în timp ce termenele se reduc la 10 zile de la data încheierii primului contract. Documentele sunt similare la aplicarea la Serviciul Fiscal Federal, termenul limită pentru obținerea unui certificat este de 5 zile lucrătoare.
Cerere de înregistrare în FSS. Pentru a aplica la Serviciul Fiscal Federal, trebuie să pregătiți:
- Informații despre înregistrarea IP;
- Pașaportul antreprenorului;
- Contract de munca cu un angajat.
Trebuie să aduceți la FSS:
- certificat de înregistrare IP;
- pașaportul angajatorului;
- Caietul de lucru al angajatului.
Dacă tipul de activitate este licențiat, poate fi necesar să o aveți. Cererea se întocmește în conformitate cu formularul aprobat de guvern și constă din 13 puncte:
- 1 - 3 puncte sunt rezervate pentru datele personale ale angajatorului;
- 4 puncte este destinat numărului de înregistrare al IP;
- Punctul 5 se completează numai dacă există licențe;
- În plus, este necesar să se indice codul autorității fiscale și OKVED;
- Semnătura personală a solicitantului.
Deci dupa:
- Intocmirea unui contract de munca;
- Conducerea de briefing-uri;
- Întocmirea unei comenzi;
- Înregistrarea cărții de muncă;
- Colectarea unui pachet de documente și redactarea unei cereri.
Trebuie să contactați departamentele relevante.
Concluzie
Antreprenorul în calitate de angajator este responsabil pentru implementarea acțiunilor adecvate în raport cu angajatul, a căror implementare necesită respectarea tuturor normelor, regulilor și cerințelor.
Cum să înregistrezi un antreprenor individual în FIU - vezi aici:
În cazurile în care un antreprenor se extinde și angajează specialiști în baza unor contracte de muncă sau intră în relații cu persoane fizice în temeiul AAP, înregistrarea unui antreprenor individual ca angajator este obligatorie. Cum se realizează o astfel de procedură? Care sunt termenele limită de înregistrare? Unde trebuie să depuneți documentele? Răspunsuri detaliate la toate întrebările de mai jos.
Înregistrarea unui antreprenor individual în FSS ca angajator
Numărul de angajați nu afectează necesitatea înregistrării unui antreprenor individual ca angajator la FSS. Chiar și atunci când angajează un angajat, antreprenorul este obligat să se înregistreze la Securitatea Socială pentru a acumula și a plăti contribuții pentru vătămare. Dacă acest lucru nu se face, afacerea se confruntă cu sancțiuni. Cerința de reglementare conform căreia un antreprenor individual cu angajați trebuie să fie înregistrat la FSS este cuprinsă în Legea nr. 125-FZ din 24 iulie 1998 (Art. 6) și Legea nr. 255-FZ din 29 decembrie 2006 (Art. 2.3). ).
Dacă analizăm prevederile acestor documente legale, devine clar că în FSS înregistrarea unui antreprenor individual ca angajator se efectuează în următoarele cazuri:
Incheieri cu persoane fizice ale contractelor de munca (subclauza 3, clauza 1, art. 6 nr. 125-FZ, subclauza 3, clauza 1, articolul 2.3 nr. 255-FZ).
Înregistrarea asigurărilor la Asigurările Sociale se realizează în vederea acumulării de contribuții profesionale din toate plățile în favoarea angajaților și a celor angajați în baza contribuțiilor GPA și VNiM (invaliditate temporară și maternitate) în favoarea personalului. Cum se realizează o astfel de procedură? Conform cerințelor legale pentru înregistrarea unui antreprenor individual ca angajator în aplicația FSS depusă de întreprinzător în termen de 30 de zile. Expirarea perioadei specificate începe din momentul semnării primului contract de muncă (GPA) între omul de afaceri și specialistul angajat.
Formatul de depunere a documentației este electronic sau sub formă de formular pe hârtie. Dacă informarea FSS este efectuată de un reprezentant autorizat, este necesar să se elibereze în prealabil o împuternicire pentru a efectua astfel de acțiuni legale. În plus, va trebui să furnizați copii justificative ale următoarelor formulare:
Copii certificate de înregistrare pentru antreprenori individuali - TIN al antreprenorului, extras din USRIP, certificat de cesiune al OGRNIP.
Un contract de muncă cu primul angajat angajat (sau GPA).
Pașaportul antreprenorului.
Alte documente cerute de Ordinul nr. 202n din 29 aprilie 2016
Pe baza documentelor primite de la IP, Asigurările Sociale se înregistrează în termen de 3 zile - perioada de înregistrare la FSS a IP ca angajator este reglementată în clauza 14 din Ordinul 202n. Ca urmare, antreprenorului i se atribuie un număr unic de înregistrare, precum și un KP (cod de subordonare), IP este introdus în registru unic asigurați, se emite o notificare de înregistrare, se determină o clasă de risc adecvată și se atribuie pentru calcularea contribuțiilor pentru „răniri” la rata de asigurare curentă.
Notă! În funcție de modalitatea de depunere a cererii de IP, notificările de înregistrare și cuantumul contribuțiilor sunt transmise asiguraților pe cale electronică prin e-mail sau la locul de reședință al întreprinzătorului. Termenul limită de trimitere a documentelor este de 3 zile din momentul în care fondul primește toate informațiile necesare înregistrării unui antreprenor individual (clauza 15 din Ordinul nr. 202n).
Înregistrarea unui antreprenor individual ca angajator în UIF
Este necesară înregistrarea unui antreprenor individual ca angajator nu numai la Asigurările Sociale, ci și la Fondul de Pensii? În conformitate cu sub. 1 articol 1 stat. 11 din Legea nr. 167-FZ din 15 decembrie 01, înregistrarea unui antreprenor fără salariați la UIF se realizează de către specialiștii fondului în mod independent. Baza inregistrarii este informatiile din USRIP transmise de inspectoratul fiscal. După primirea informațiilor de la IFTS, înregistrarea se efectuează în termen de trei zile.
În ceea ce privește înregistrarea unui antreprenor individual în statutul de angajator, situația este diferită aici. De la 1 ianuarie 2017, o astfel de obligație pentru antreprenori a fost anulată din cauza transferului administrării primelor de asigurare în jurisdicția Serviciului Fiscal Federal. Noua editie sub. 2 p. 1 stat. 11 din Legea nr. 167-FZ stabilește că la încheierea contractelor de muncă (ACP) cu salariații, înregistrarea la UIF se efectuează automat. Prevederile actuale ale Legii ne permit să concluzionam că, întrucât nici organele fiscale nu sunt sesizate de către antreprenori la angajarea angajaților, trebuie depuse rapoarte care să indice numărul de înregistrare al IP în sine.
Cum să înregistrezi un antreprenor individual ca angajator în impozit
Înregistrarea inițială a statutului de întreprinzător se efectuează în etapa deschiderii unei afaceri în scopul desfășurării legale a activităților (articolul 23 din Codul civil). Dacă un cetățean neglijează cerințele legilor civile și fiscale și se angajează în comerț fără înregistrarea statutului juridic, i se pot aplica diverse măsuri de răspundere - de la administrativ la penal.
Pentru a nu avea probleme, ar trebui să înregistrați IP-ul în biroul fiscal de la locul înregistrării dvs. în timp util. Pachetul de documente include:
declarație unificată f. R21001.
Chitanța de plată pentru transferul taxei de stat.
O copie a identității pașaportului antreprenorului.
Potrivit paragrafului 3 al art. 22.1 din Legea nr. 129-FZ din 08.08.01, funcționarilor li se acordă 3 zile (lucrătoare) pentru a efectua înregistrarea sau a lua o decizie de refuz. În caz pozitiv, întreprinzătorul primește o fișă de înregistrare de la USRIP f. P60009, în negativ - soluția corespunzătoare.
Radierea unui antreprenor individual ca angajator
Dacă un antreprenor nu mai folosește forța de muncă a angajaților, el pierde statutul de angajator. Este necesară radierea în fonduri pentru a nu transmite rapoarte către FIU și FSS? Pentru un răspuns, ne întoarcem la legile relevante. În sub. 3 p. 3 stat. 6 din Legea nr.125-FZ, se stabilește că radierea unui întreprinzător individual la Asigurări Sociale se efectuează după depunerea cererii în termen de două săptămâni. Totodată, Legea asigurărilor de pensie nr. 167-FZ în stat. 11 nu conține cerințe pentru participarea unui antreprenor la procedura de radiere. Toate acțiunile necesare sunt efectuate prin interacțiunea dintre PFR și IFTS.
Responsabilitatea antreprenorilor individuali în cazul înregistrării premature ca angajator
Dacă înregistrarea unui antreprenor individual ca angajator la FSS nu se face la timp, răspunderea este reglementată de stat. 19 din Legea nr.125-FZ. În cazul încălcării termenului general stabilit pentru înregistrarea în statutul de antreprenor individual, o persoană se confruntă cu o amendă de 5.000 de ruble, iar în caz de întârziere, sancțiunea se dublează și se ridică la 10.000 de ruble. (Articolul 26.28 din Legea nr. 125-FZ).
Deoarece obligația anterioară de a se înregistra la Fondul de pensii a fost anulată din 2017, nu vor fi aplicate amenzi antreprenorului de către Fondul de pensii al Federației Ruse. Este recomandat să monitorizați îndeaproape respectarea reglementărilor pentru a vă asigura că angajații sunt recrutați în conformitate cu cerințele legale. Faptele de încălcare sunt foarte ușor de detectat de către angajații autorizați ai organelor de control și de multe ori acest lucru nu necesită nici măcar numirea unor inspecții la fața locului.
Se încarcă...