Dacă începeți să înțelegeți cu atenție ce factori influențează viața unei persoane, în general, atunci puteți găsi o mare varietate a acestora. Orice domeniu al vieții unei persoane și fiecare domeniu al activității sale, desigur, au o serie de particularități specifice acestora și, uneori, ceea ce este aplicabil pentru unul este complet inaplicabil pentru altul. Dar, în ciuda acestui fapt, există anumite principii fundamentale care sunt eficiente în absolut orice. Unul dintre aceste principii, sau mai exact, legile care pot fi considerate garantii succesului în orice domeniu, poate fi numit în siguranță abilitatea de a planifica și a stabili priorități. De ce este atât de important acest lucru, vom afla în lecția prezentată de instruire privind gestionarea timpului.

După ce ați studiat acest material, veți afla despre ce este planificarea afacerii și care sunt caracteristicile sale, de ce este necesar și important să întocmiți zilnic liste de lucru, afaceri personale și casnice. În plus, vom lua în considerare mai multe metode și principii eficiente de planificare, dintre care unele sunt concepute pentru fiecare zi, iar altele au un accent mai promițător - pentru o săptămână, lună, an și chiar câțiva ani. Acest curs al instruirii noastre online va fi util pentru oameni de toate vârstele și profesiile și va fi posibil să se aplice informațiile primite pentru a atinge obiectivele stabilite din prima zi.

Ce este planificarea. Tipuri de planificare. Prioritizare

Procesul de planificare

Planificarea este procesul de alocare optimă a resurselor necesare pentru atingerea obiectivelor și obiectivelor, precum și un set de procese care sunt asociate cu formularea și implementarea lor. Planificarea este o parte integrantă a gestionării timpului (gestionarea timpului) și, dacă este aplicată cu pricepere, îi sporește foarte mult eficacitatea.

În interpretarea sa cea mai simplă și mai formală, planificarea se caracterizează prin următoarele etape:

1. Etapa stabilirii obiectivelor (sarcinilor)
2. Etapa elaborării unui plan pentru realizarea planului
3. Faza de proiectare a variantelor
4. Etapa de identificare a resurselor necesare, precum și a surselor acestora
5. Etapa de identificare a persoanelor executive și informare
6. Etapa de fixare a rezultatelor planificării în formă fizică (plan, proiect, hartă etc.)

Tipuri de planificare

Planificarea, după cum sa menționat deja, este aplicabilă absolut oricărei sfere a vieții, dar, în funcție de aceasta, poate avea propriile caracteristici, care, la rândul lor, sunt exprimate în diferite forme și tipuri de conținut.

Tipurile de planificare diferă:

Obligatoriu

• Planificarea directivă implică executarea obligatorie a sarcinilor atribuite, are întotdeauna un destinatar specific și se caracterizează prin detalii sporite. Un exemplu este stabilirea sarcinilor legate de rezolvarea problemelor de importanță de stat / național, munca în întreprinderi etc.
• Planificarea indicativă este opusul primei: nu implică o execuție obligatorie și precisă, are un caracter mai recomandativ și orientativ. Acest tip de planificare este răspândit în sistemul de dezvoltare macroeconomică al diferitelor state.

Prin momentul realizării obiectivelor

• Planificarea pe termen scurt (curentă) - este calculată pentru o perioadă de până la 1 an și poate consta în planuri pentru o zi, săptămână, lună, trimestru, șase luni. Cel mai comun tip de planificare. Este folosit atât de oamenii obișnuiți în procesul vieții de zi cu zi, cât și de liderii diferitelor organizații.
• Planificarea pe termen mediu - calculată pentru o perioadă de 1 până la 5 ani. Această formă de planificare este obișnuită în activitățile agențiilor guvernamentale, firmelor și întreprinderilor, dar este adesea folosită de oameni cu spirit strategic. În unele cazuri, poate fi combinat cu planificarea curentă, care în complex este planificarea continuă.
• Planificarea pe termen lung (pe termen lung) este de obicei calculată cu câțiva (5, 10, 20) ani înainte. Cel mai adesea, acest tip de planificare este utilizat în întreprinderile mari pentru a îndeplini sarcini de natură socială, economică, științifică și tehnologică etc.

• Planificarea strategică este în mare parte pe termen lung. Cu ajutorul acestuia, se determină principalele direcții în activitățile organizațiilor: extinderea activităților, crearea de noi direcții, stimularea procesului de lucru, studierea pieței și a segmentelor sale, studierea cererii, caracteristicile publicului țintă etc. Distribuit în activitățile organizațiilor.
• Planificarea tactică este adesea și pe termen lung. Scopul său principal este de a crea condițiile necesare pentru realizarea oportunităților găsite prin utilizarea planificării strategice. De regulă, planificarea tactică este utilizată în planificarea dezvoltării economice, sociale, industriale a unei organizații. Distribuit în activitățile organizațiilor.
• Programarea operațională este etapa finală a planificării strategice și tactice. Servește în principal pentru implementarea procesului de obținere a rezultatelor stabilite. Cu ajutorul acestuia, toți indicatorii sunt concretizați, iar activitatea organizației este organizată direct. Programarea operațională implică determinarea timpului pentru finalizarea sarcinilor, pregătirea implementării procesului, păstrarea înregistrărilor, monitorizarea și analiza procesului. Distribuit în activitățile organizațiilor.
• Planificarea afacerii - servește pentru a evalua fezabilitatea, relevanța și eficacitatea activităților planificate. Planul de afaceri este întocmit foarte atent, luând în considerare tot felul de indicatori, oportunități, propuneri etc. Răspândit în activitățile organizațiilor și în activitatea oamenilor de afaceri.

Pe lângă tipurile de planificare luate în considerare care iau în considerare aspectele primare, există și cele care țin cont de cele secundare. La rândul lor, acestea diferă:

Prin acoperire

• Planificarea generală - acoperă toate detaliile contextului.
• Planificare parțială - Acoperă câteva detalii ale contextului.

Prin planificarea obiectelor

• Planificarea țintelor - implică definirea obiectivelor necesare de atins.
• Planificarea fondurilor - presupune planificarea fondurilor necesare pentru obținerea rezultatului (finanțe, informații, personal, echipamente etc.).
• Planificarea programului - implică dezvoltarea programelor necesare pentru a obține rezultatul.
• Planificarea acțiunilor - presupune determinarea acțiunilor necesare pentru a obține rezultatul.

După adâncime

• Planificarea agregată - ia în considerare parametrii generali.
• Planificare detaliată - ia în considerare toate detaliile și caracteristicile.

Pentru a coordona planurile în timp

• Planificarea secvențială este un proces îndelungat care constă în mai multe etape mai mici.
• Planificarea simultană - implică o etapă scurtă o singură dată.

Luând în considerare modificările datelor

• Planificarea riguroasă implică respectarea obligatorie a parametrilor specificați.
• Planificarea flexibilă - implică posibilitatea nerespectării parametrilor specificați și apariția altora noi.

In ordine

• Planificarea ordonată - presupune executarea secvențială a planurilor, unul după altul.
• Planificarea continuă - implică extinderea planului pentru o perioadă ulterioară după finalizarea acestuia în perioada curentă.
• Planificare extraordinară - implică implementarea planului pe măsură ce apare nevoia.

Prioritizare

Stabilirea priorităților este procesul de stabilire a priorităților - un indicator al prevalenței importanței unuia sau altui element din plan față de restul. Stabilirea priorităților este importantă din motivul că, printre un număr mare de nuanțe și caracteristici diferite, există atât cele care au cea mai mică semnificație și au un impact minim asupra procesului de atingere a obiectivului, cât și cele care joacă un rol dominant în acest proces. Capacitatea de a stabili priorități este un alt indicator al eficacității și eficienței oricărui proces de planificare. accentul pus pe cele mai semnificative puncte ale planului este adesea decisiv în întrebarea dacă obiectivul va fi atins sau nu.

După cum puteți vedea, planificarea ca proces este caracterizată de un număr considerabil de nuanțe diferite. Oricare dintre tipuri poate fi utilizat separat sau poate în combinație cu altele. Principalul lucru atunci când alegeți este să luați în considerare toate caracteristicile activității dvs. Dar oricât de multe tipuri de planificare există, oricât de multe le considerăm, oricât de multe exemple am da, toate acestea nu vor avea valoare dacă nu înțelegem de ce trebuie să planificăm ceva, care sunt avantajele cum ne va ajuta acest lucru în viață? La aceste întrebări vom încerca să oferim răspunsuri în secțiunea următoare.

Pentru ce se planifică?

Având în vedere că instruirile noastre sunt dedicate metodelor de creștere a productivității personale, aici și mai departe în lecție vom lua în considerare planificarea în legătură cu activitățile unei persoane, și nu organizațiile, firmele, întreprinderile etc.

Planificarea este factorul care determină în mare măsură nu numai dacă o persoană va realiza ceea ce își dorește, ci și ce va realiza deloc. Faptul este că procesul de planificare în sine nu are un efect unic și îngust, ci are un efect complex, influențând mulți dintre indicatorii personali ai unei persoane, direcția acțiunilor sale și modul de viață în general. Mai jos enumerăm doar câteva dintre aspectele pozitive ale planificării și beneficiile pe care le oferă.

Precizarea obiectivului

De îndată ce o persoană începe să-și planifice activitățile, gândirea sa este activată, potențialul său creativ este activat și activitatea creierului său crește. Poți să vrei ceva și să-ți „imaginezi”, gândind în același timp că știi exact ce vrei. Dar, de îndată ce vă așezați pentru a întocmi un plan și ați început să îl gândiți cu atenție, obiectivul dvs. începe să se transforme dintr-un abstract în unul concret. Treptat, începi să-ți imaginezi în detaliu, să iei în considerare caracteristicile și cumva să-l schimbi. Există o zicală care spune că o navă care nu știe unde merge nu va ajunge niciodată la destinație. Deci, o persoană - dacă nu știe exact ce vrea, nu o va realiza niciodată. Planificarea face posibilă înțelegerea și realizarea a ceea ce vrei cu adevărat și găsirea unui scop specific.

Un plan de acțiune clar

Chiar dacă știm ce vrem, este posibil să nu-l realizăm niciodată dacă nu știm de ce avem nevoie pentru asta. Obiectivele noastre pot fi mega-globale, bune și minunate, dar ele vor rămâne doar o imagine a ceea ce vrem să avem și ce să facem. Această stare de fapt este corectată prin planificare. În primul rând, vă permite să determinați pașii specifici care trebuie parcurși pentru a obține rezultatul dorit. În al doilea rând, ajută la identificarea resurselor necesare pentru aceasta și a surselor acestora. În al treilea rând, oferă o oportunitate de a stabili un interval de timp. În acest fel, făcând un plan precis, veți ști ce trebuie să faceți pentru a-l implementa, cine sau ce să atrageți și, cel mai important, când doriți să îl faceți. Planificarea accelerează semnificativ procesul de atingere a unui obiectiv, deoarece este un ghid practic de acțiune.

Acțiune, nu gânduri de acțiune

Până când nu avem un plan pentru a pune în aplicare ceea ce dorim, ne gândim constant la acest subiect. Ne gândim cât de mult ne dorim, cât de frumos ar fi dacă l-am avea, ne gândim cum acum nu este suficient, poate chiar ne imaginăm pe noi înșine în procesul de acțiune. Dar există una DAR - cu excepția reflectării, noi nu facem altceva. Și acest lucru indică faptul că, cel mai probabil, totul se va termina acolo. Este important să înțelegeți că, atunci când începeți să planificați, faceți deja primul și cel mai mare pas către realizarea planului dumneavoastră. Numai acest lucru vă duce deja în mod semnificativ înainte. Și apoi începe o reacție în lanț: după elaborarea unui plan, începeți să efectuați acțiuni specifice, al doilea element urmează primul articol, al treilea îl urmează pe cel de-al doilea etc. Dacă reușiți să vă insuflați obiceiul de a planifica chiar și cele mai mici lucruri, veți observa imediat cum dorințele dvs. încep să devină realitate. Aici putem aplica încă o zicală: „Apa nu curge sub o piatră întinsă”. Ieși de la sol - acționează. Planificarea creează potențialul energetic necesar pentru atingerea unui obiectiv.

Manevrabilitate

Fără a ști în mod specific ce trebuie făcut pentru a obține rezultatele stabilite, nu putem nici să ne definim, nici să ne coordonăm acțiunile. Ne putem imagina aproximativ ce trebuie să facem, dar acționând fără un plan, riscăm să ajungem într-un impas sau chiar mai departe de obiectiv. Când aveți un plan și începeți să acționați, puteți, ca să spunem așa, să gestionați întregul proces online: nu funcționează așa, încercați diferit, un lucru nu funcționează, gândiți-vă cum îl puteți înlocui. A avea un plan clar vă va permite să faceți manevre pe drumul dvs., să variați diferite metode și moduri. Ca urmare, veți avea un plan cuprinzător care va lua în considerare tot felul de nuanțe și scenarii. Capacitatea de a planifica este capacitatea de a fi flexibil și pregătit pentru orice situație.

Probabilitate mare de succes

Și, probabil, cel mai important avantaj al planificării este, deși nu o garanție sută la sută, dar totuși o mare probabilitate de succes. Câți oameni vedem care, dorind foarte puțin, dar fără un plan, nu realizează nimic! Și, spre deosebire de acestea, există un număr imens de exemple de oameni care au obiective fantastice, care, s-ar părea, sunt de neatins, indiferent de ce au realizat și chiar mai mult. Primele se disting de cele din urmă prin capacitatea lor de a planifica și a stabili priorități. Definiți-vă obiectivele, începeți să elaborați un plan - după un timp veți vedea că v-ați atins obiectivul și mii de spectatori fără un plan au rămas la locul lor. Planificarea te va conduce spre vârf în orice domeniu!

Cu siguranță, acum ți-a devenit mult mai clar de ce trebuie să planifici și să te gândești la toți pașii tăi. Planificarea este realizată de oameni de afaceri și antreprenori, șefi de corporații uriașe, oameni creativi, scriitori, actori și vedete ale spectacolului, în general, toți cei care sunt de obicei numiți oameni de succes. Planificarea face parte din viața și munca oricărei persoane care dorește să-și crească productivitatea și să obțină rezultate serioase. Din acest motiv, pe lângă faptul că stau la masă, iau un pix și o bucată de hârtie și încep să planifice ceva, astăzi există metode de planificare special dezvoltate, care și-au dovedit deja eficacitatea de mai multe ori. Vom oferi o scurtă prezentare generală a celor mai populare dintre ele în secțiunea următoare.

Tehnici de planificare

Planificarea ABC

Condiția prealabilă pentru această metodă este experiența, care arată clar că raportul dintre materiile importante și neimportante în procente este întotdeauna aproximativ același. Orice sarcini, bazate pe importanța lor în obținerea rezultatelor dorite, trebuie alocate folosind valorile literei ABC. Din aceasta rezultă că sarcinile de cea mai mare importanță și semnificație (A) ar trebui îndeplinite mai întâi, apoi toate celelalte (B, C). Este necesar să vă planificați timpul folosind această tehnică, luând în considerare importanța sarcinilor, și nu eforturile necesare pentru a le finaliza.

Metodologia ABC se bazează pe trei reguli de bază:

• Categoria A - Cele mai importante lucruri. Acestea reprezintă aproximativ 15% din toate lucrurile pe care le faceți, dar aduc aproximativ 65% din rezultate.
• Categoria B - chestiuni importante. Acestea reprezintă aproximativ 20% din toate cazurile dvs. și aduc aproximativ 20% din rezultate.
• Categoria C - Cazuri de cea mai mică importanță. Ele reprezintă aproximativ 65% din toată afacerea dvs., dar aduc și aproximativ 15% din rezultate.

Puteți afla mai multe despre această tehnică de aici.

Principiul lui Eisenhower

Această tehnică a fost propusă la un moment dat de generalul american Dwight David Eisenhower. Este un ecartament suplimentar excelent pentru luarea rapidă a celor mai importante decizii. Acest principiu implică stabilirea de priorități în funcție de criterii de importanță și urgență.

Ar trebui să vă împărțiți toate afacerile în patru categorii principale și să le desfășurați în ordinea priorității:

• Categoria A - cele mai urgente și importante chestiuni.
• Categoria B - probleme urgente, dar nu importante. Este important să le puteți separa în funcție de criteriul de importanță de prima categorie, altfel puteți petrece timp în implementarea lor, lăsând lucrurile cu adevărat importante pentru mai târziu.
• Categoria C - nu este urgentă, ci este importantă. Aici trebuie să țineți cont de factorul de urgență: datorită faptului că aceste aspecte nu sunt urgente, ele sunt adesea puse pe spate, după care devin urgente, ceea ce nu este foarte bun. Prin urmare, implementarea lor nu trebuie în niciun caz neglijată. Astfel de lucruri, printre altele, pot fi delegate - pentru a încredința executarea lor altcuiva.
• Categoria D nu este urgentă sau importantă. Adesea, o persoană este cel mai preocupată de astfel de probleme și își petrece cea mai mare parte a timpului în implementarea lor. Aflați să identificați cu precizie cazurile din această categorie. Acestea trebuie făcute ultima dată, când cele anterioare sunt finalizate.

Puteți afla mai multe despre metoda Eisenhower de aici.

Regula Pareto

Această regulă este uneori denumită principiul 80-cu-20. A fost formulată de economistul italian Vilfredo Pareto. Principala sa premisă este că cea mai mică parte a acțiunii aduce cele mai multe rezultate și invers.

Această regulă arată astfel:

• 20% acțiune \u003d 80% rezultat
• 80% din acțiuni \u003d 20 de rezultate
• 20% dintre oameni dețin 80% din totalul capitalului
• 80% dintre oameni dețin 20% din totalul capitalului
• 20% dintre clienți aduc 80% din venituri
• 80% dintre clienți aduc 20% din venituri
• Etc.

Aplicați această regulă activităților dvs. zilnice și veți vedea că 80% din tot ceea ce faceți într-o zi reprezintă doar 20% din rezultatul de care aveți nevoie, iar 20% din acțiunile bine planificate vă aduc cu 80% mai aproape de obiectivul dvs. prețuit. Pe baza acestui lucru, amintiți-vă că trebuie să începeți ziua cu doar câteva, dar cele mai dificile, importante și urgente chestiuni și numai după aceea să asumați implementarea unor aspecte ușoare și nu mai puțin importante, dar prezente într-un volum mult mai mare. Este foarte convenabil să aplici regula Pareto în combinație cu tehnica ABC sau principiul Eisenhower.

Puteți citi mai multe despre principiul „80-20”.

Sincronizare

Termenul „sincronizare” se referă la o metodă concepută pentru a studia timpul petrecut. Se realizează prin fixarea și măsurarea acțiunilor întreprinse. Principalele obiective ale cronometrării sunt stabilirea locului în care este petrecut timpul, identificarea „scufundărilor de timp”, găsirea rezervelor de timp și dezvoltarea sentimentului de timp.

Păstrarea cronologiei este destul de simplă: experții vă sfătuiesc să înregistrați toate acțiunile dvs. cu o precizie de 5 minute timp de 2-3 săptămâni. Arată așa:

• 8: 00-8: 30 - m-am trezit, s-a încălzit, s-a spălat
• 8: 30-9: 00 - am băut ceai, am pornit computerul, am verificat corespondența
• 9: 00-9: 30 - conectat la o rețea socială
• 9:30 - 10:00 - documente pregătite pentru muncă
• Etc.

Intrările pot fi completate cu comentarii și parametri suplimentari. Și există mai multe moduri de a urmări:

• Pe hârtie - într-un caiet, caiet, caiet
• Folosirea unui gadget - telefon mobil, carte electronică, tabletă
• Folosind un înregistrator de voce
• Utilizarea unui software special pe computer
• Online - aplicații speciale de internet
• Diagrama Gantt (vezi mai jos)

Pe baza datelor obținute prin cronometrare, puteți identifica caracteristici importante în distribuția timpului și le puteți corecta. Citiți mai multe despre sincronizare.

Diagrama Gantt

Diagrama Gantt este o tehnică a diagramelor cu bare dezvoltată de specialistul american în management Henry Gantt. Este folosit pentru a ilustra planurile și programele pentru diferite proiecte. Diagrama este formată din benzi care sunt orientate de-a lungul axei timpului și fiecare dintre ele afișează o sarcină separată care face parte din proiect. Axa verticală este o listă de sarcini. În plus, puteți marca diferiți indicatori pe grafic - procente, indicatori, timestamp-uri etc.

Folosind graficul Gantt, puteți urmări vizual procesul de implementare a proiectului și eficacitatea acțiunilor efectuate. Dar, în orice caz, această metodă va trebui completată cu altele, deoarece graficul nu este sincronizat cu datele, nu afișează resursele cheltuite și natura acțiunilor efectuate. Este cel mai bine folosit pentru proiecte mici. Diagrama în sine este adesea inclusă în diferite aplicații de gestionare a proiectelor ca supliment.

Tehnica SMART

Tehnica SMART de stabilire a obiectivelor este recunoscută ca una dintre cele mai bune din lume. Are originea în PNL și l-am examinat în detaliu într-una din lecțiile noastre. Aici vom oferi doar o scurtă descriere a acestei tehnici.

Cuvântul „SMART” în sine este o abreviere formată din primele litere din cinci cuvinte care definesc criteriile pentru obiective. Să le luăm în considerare mai detaliat.

• Specific - obiectivul trebuie să fie specific, adică atunci când îl puneți în scenă, trebuie să vă imaginați clar rezultatul pe care doriți să îl obțineți. De exemplu, „vreau să devin specialist în antropologie”.
• Măsurabil - obiectivul trebuie să fie măsurabil, adică trebuie să cuantificați rezultatul dorit. De exemplu, „până în 2015 vreau să câștig 50 de mii de ruble pe lună”.
• Realizabil - obiectivul trebuie să fie realizabil, adică trebuie să ții cont de caracteristicile personalității tale: abilități, predispoziție, talent etc. De exemplu, dacă ai probleme cu matematica și absolut nu înțelegi această știință, este mai bine să nu-ți stabilești scopul de a deveni un matematician remarcabil.
• Relevant - obiectivul ar trebui să se raporteze la celelalte obiective ale tale. De exemplu, realizarea unui obiectiv pe termen mediu ar trebui să includă implicit realizarea mai multor obiective pe termen scurt.
• Delimitat de timp - ținta trebuie definită în timp și să aibă un interval de timp clar definit. De exemplu, „Vreau să slăbesc de la 95 la 80 kg în șase luni cu o astfel de lună”.

Împreună, acest lucru vă va permite să determinați acțiunile necesare pentru a obține rezultatul dorit, să țineți cont de numărul maxim de factori și să vă monitorizați în permanență progresul. Citiți mai multe despre tehnica SMART.

Lista obiectivelor și obiectivelor

Cea mai simplă tehnică cu care vă puteți planifica timpul și afacerea. Aceasta este doar o listă de verificare a lucrurilor de făcut. Astfel de liste sunt foarte convenabile, deoarece nu necesită resurse suplimentare, cum ar fi un PC, aplicații mobile sau utilizarea unor scheme complexe, dar vă permit, de asemenea, să afișați vizual tot ceea ce trebuie să faceți și să controlați acest proces.

Este foarte simplu să faci o listă de obiective și obiective: poți pur și simplu să notezi tot ceea ce trebuie să îndeplinești și când pe o bucată de hârtie și la finalizare, pur și simplu tăiați articolele completate. Și puteți complica puțin lucrurile: creați un tabel în care vor exista coloane: „sarcină”, „prioritate”, „termen scadență”, „semn finalizare”.

Toate tehnicile prezentate pot fi aplicate individual sau în combinație. Încercați toate opțiunile - cu siguranță, după un timp o veți selecta pe cea mai convenabilă și potrivită pentru dvs. și poate chiar compuneți-vă propria pe baza lor.

Pentru a vă fi mai ușor atunci când vă planificați afacerile și timpul, la sfârșitul lecției, am dori să vă prezentăm câteva principii foarte eficiente pe care le puteți folosi în viața de zi cu zi.

Principii de planificare

• Încercați toate tehnicile de planificare discutate și alegeți-o pe cea care funcționează cel mai bine pentru dvs. Folosiți-l zilnic și în toate problemele.
• Nu încercați să vă amintiți totul - țineți note. După cum se spune, „Cel mai plictisitor creion este mai bun decât cea mai ascuțită amintire”.
• Dacă aveți multe lucruri de făcut, nu încercați să aveți timp să faceți totul. Faceți-vă timp pentru a identifica cele mai importante și prioritare și începeți să le implementați. Finalizați restul mai târziu.
• La sfârșitul unei săptămâni, faceți un plan de acțiune pentru următoarea. Faceți același lucru la sfârșitul fiecărei zile.
• Obișnuiește să ai cu tine un blocnotes și un pix sau un magnetofon pentru a înregistra gânduri interesante care te vizită.
• Creați un „jurnal de succes” în care să notați fiecare succes, oricât de mic ar fi, în fiecare zi. Acest lucru vă va ține constant motivat și vă va reaminti că sunteți pe drumul cel bun.
• Învață să spui nu. Această abilitate vă va salva de la pierderea timpului, urmărirea obiectivelor inutile și comunicarea cu persoane inutile.
• Gândiți-vă întotdeauna înainte de a face ceva. Cântărește argumentele pro și contra. Încercați să nu comiteți acțiuni și fapte erupționale.
• Ori de câte ori vă aflați în proces de ceva, amintiți-vă pe voi înșivă, fiți conștienți de ceea ce faceți în acest moment. Dacă simți că nu mergi înainte, renunță la această activitate.
• Uită-te critic la tine însuți: identifică-ți obiceiurile proaste consumatoare de timp, activitățile pe care îți face plăcere să le faci, dar care nu te îndreaptă spre obiectivul tău. Apoi, treptat și unul câte unul, înlocuiți aceste obiceiuri și activități cu altele noi și eficiente.
• Definiți-vă prioritățile principale în viață și trăiți după ele. Deci, puteți fi întotdeauna concentrat pe principalul lucru și nu veți pierde timpul.
• Nu faceți acțiuni inutile inutile, nu faceți afaceri ale altor persoane. Trebuie să avansezi singur, dar nu îți permite să fii folosit ca instrument pentru a atinge obiectivele altor persoane dacă tu nu ești fericit.
• Alocați timp în mod regulat și sistematic pentru auto-îmbunătățire: citirea cărților, vizionarea videoclipurilor educative și motivante, instruirea abilităților etc.
• Nu vă opriți aici - după ce ați atins un scop, ați stabilit un altul, mai serios. Deci, puteți fi oricând într-o formă bună, veți avea stimulente și motivație.

Aplicarea tuturor recomandărilor de mai sus vă va permite să aveți succes în orice domeniu și să vă atingeți obiectivele în cel mai scurt timp posibil. Cel mai important lucru este munca constantă asupra ta și aplicarea abilităților dobândite în practică. Pentru ca tot ceea ce ați învățat din această lecție să înceapă să dea roade, trebuie să începeți să vă planificați activitățile viitoare astăzi. Începeți orice mod, exersați, perfecționați o nouă abilitate și transformați-o într-un obicei. Desigur, nu poți planifica totul în viața noastră, dar poți face multe.

Puteți găsi materiale interesante suplimentare legate de planificare și eficiență pe resursa noastră 4brain:

Testează-ți cunoștințele

Dacă doriți să vă testați cunoștințele pe tema acestei lecții, puteți susține un scurt test format din mai multe întrebări. În fiecare întrebare, doar o opțiune poate fi corectă. După ce ați ales una dintre opțiuni, sistemul trece automat la următoarea întrebare. Punctele pe care le primiți sunt influențate de corectitudinea răspunsurilor dvs. și de timpul petrecut la trecere. Vă rugăm să rețineți că întrebările sunt diferite de fiecare dată, iar opțiunile sunt mixte.

Un plan de acțiune eficient începe întotdeauna cu un scop, scop sau intenție clară. Un astfel de plan este conceput pentru a transfera o persoană din momentul curent direct la implementarea obiectivului declarat. Un plan de acțiune întocmit corespunzător vă permite să rezolvați aproape orice problemă.

Pași

Partea 1

Fa un plan

Notează toate detaliile. Pe măsură ce vă elaborați planul de acțiune, începeți să scrieți fiecare detaliu. S-ar putea să vă fie util să utilizați un tampon delimitat pentru a urmări diferitele aspecte ale procesului. Iată câteva exemple de secțiuni:

• Idei / note diverse
• Diagramele zilnice
• Diagramele lunare
• Etape
• Cercetare
• Continuare
• Membri / contacte

1. Descrieți sarcina. Cu cât sarcina este mai vagă, cu atât planul de acțiune va fi mai puțin eficient. Încercați să definiți obiectivul dorit cât mai curând posibil (de preferință înainte de a începe proiectul).

   • Exemplu: Trebuie să scrieți o lucrare de masterat (studiu amplu) de aproximativ 40.000 de cuvinte. Această lucrare constă dintr-o introducere, o revizuire a literaturii (cu o analiză critică a altor cercetări și luarea în considerare a propriei metodologii), o demonstrație practică a ideilor dvs. cu exemple și concluzii concrete. Durata lucrării este de 1 an.

2. Planul trebuie să fie specific și realist. Un obiectiv clar este doar începutul: fiecare aspect al planului trebuie să fie precis și realizabil. De exemplu, planificați programe, etape și rezultate specifice și realizabile.

   • Punctele exacte și realiste ale planului pentru un proiect pe termen lung vor permite reducerea stresului implementării prost planificate cu depășirea termenelor limită și munca obositoare de ore suplimentare în avans.
   • Exemplu: Trebuie să scrieți aproximativ 5.000 de cuvinte pe lună pentru a termina disertația la timp și, la final, mai lăsați câteva luni pentru perfecționarea ideilor. Din punct de vedere al fezabilității, nu ar trebui să vă propuneți să scrieți mai mult de 5.000 de cuvinte în fiecare lună.
   • Dacă lucrați ca profesor asistent timp de trei luni pe parcursul întregului mandat, este posibil să nu aveți timp să scrieți 15.000 de cuvinte în acest timp, drept urmare va trebui să distribuiți acest volum în lunile rămase.

3. Etape intermediare. Reperele sunt repere semnificative pe drumul către un obiectiv. Începeți să planificați etapele de la sfârșit (atingerea obiectivului) și lucrați înapoi până la momentul și circumstanțele actuale.

   Descompuneți sarcinile mari în dimensiuni mai mici și mai convenabile. Unele sarcini sau etape de lucru pot fi descurajante.

   • Dacă o sarcină mare vă încurcă, împărțiți-o în sub-sarcini convenabile pentru a reduce anxietatea și a vă spori încrederea în sine.
   • Exemplu: Revizuirea literaturii devine adesea cea mai dificilă secțiune, un fel de bază pentru munca viitoare. Pentru a completa această secțiune, este necesară o cantitate mare de informații pentru a studia și analiza.
   • Împărțiți sarcina în sub-sarcini: cercetare, analiză, prezentare. Puteți restrânge subclauzele și mai mult și puteți selecta anumite articole și cărți de citit și puteți stabili un calendar pentru finalizarea analizei și prezentarea scrisă a rezultatelor.

4. Folosiți liste de activități. Faceți o listă de sarcini de finalizat în fiecare pas. Lista de sarcini în sine este ineficientă, deci indicați cantitatea exactă și timpul real.

   • Exemplu: împărțiți revizuirea literaturii în sarcini mici, astfel încât să știți exact ce trebuie făcut și pentru a estima intervalul de timp real. De exemplu, la fiecare una sau două zile va trebui să citiți, să analizați și să descrieți o singură sursă.

5. Definiți un interval de timp pentru toate activitățile. În absența unui interval de timp clar, munca se poate prelungi pentru o perioadă infinită de timp, iar unele sarcini vor rămâne neterminate.

   • Ordinea articolelor din plan nu este critică, ceea ce nu se poate spune despre intervalul de timp pentru fiecare aspect.
   • Exemplu: Dacă știți că puteți citi aproximativ 2000 de cuvinte într-o oră și un articol are 10.000 de cuvinte de citit, atunci trebuie să alocați cel puțin cinci ore de timp pentru articol.
   • De asemenea, trebuie să țineți cont de timpul pentru cel puțin două gustări și pauze scurte la fiecare 1-2 ore pe măsură ce obosiți. În plus, adăugați cel puțin încă o oră la ora finală pentru posibile întârzieri neplanificate.

6. Creați o reprezentare vizuală. După completarea listelor de acțiuni și setarea intervalelor de timp, treceți la crearea unui fel de afișare vizuală a planului. Puteți utiliza o diagramă de flux, o diagramă Gantt, un tabel dinamic sau o altă opțiune convenabilă.

   • Păstrați un plan vizual într-un loc accesibil - de exemplu, îl puteți agăța de peretele unui birou sau a unei clase.

7. Tăiați sarcinile finalizate. În acest fel, nu numai că vă veți simți mulțumiți, dar vă veți putea asigura și că nimic nu este trecut cu vederea.

   • Această abordare este utilă în special pentru lucrul în echipă. Pe măsură ce lucrați cu alții, puteți crea un document comun care este disponibil oriunde în lume.

8. Nu te opri. După ce ați întocmit un plan, ați prezentat sarcini colegilor (atunci când lucrați împreună) și ați identificat repere, treceți la pasul următor: treceți la munca zilnică pentru a vă atinge obiectivul.

   Puteți schimba datele, dar nu vă puteți opri la jumătate. Din când în când, apar circumstanțe neprevăzute care vă împiedică să respectați termenele, să îndepliniți sarcini și să atingeți obiective.

   • Înveselește-te. Examinați-vă planul, apoi continuați să lucrați și să vă îndreptați către obiectivul dvs.

9. Urmăriți-vă progresul. Cercetările au arătat că avansarea cu succes este cea mai bună motivație. Pentru a urmări progresul, puteți pur și simplu să tăiați sarcinile finalizate în programul dvs.

   Du-te la culcare și scoală-te devreme. Cercetarea rutinei zilnice a oamenilor de succes și productivi nu va minți - majoritatea își încep ziua devreme. De asemenea, au de obicei o rutină matinală care adesea îi motivează să facă mai mult.

   Luați pauze. Luarea pauzelor este esențială pentru a rămâne motivat. Dacă lucrezi mereu, atunci vei obosi. Luarea pauzelor ajută la evitarea suprasolicitării și optimizează programul de lucru.

   Vizualizați. Luați câteva minute să vă gândiți la obiectivul dvs. și imaginați-vă cum vă veți simți după ce l-ați atins. Acest lucru face mai ușor să facă față dificultăților care pot apărea.

   Înțelegeți că nu va fi ușor. Tot ceea ce este drag unei persoane este rar dat fără dificultate. Calea către obiectiv nu este de obicei completă fără multe probleme și decizii dificile. Acceptați acest fapt.

Partea 4

Definiți obiective

1. Notează-ți dorințele. Un jurnal sau un document text este potrivit pentru acest scop. Dacă nu sunteți încă sigur ce anume doriți să faceți, atunci această practică ar trebui să vă ajute.

   • Înscrierile obișnuite în jurnal sunt o modalitate excelentă de a vă privi detașat și de a vă documenta sentimentele. Mulți oameni susțin că înregistrarea propriilor gânduri îi ajută să înțeleagă sentimentele și dorințele.

Acum că logica acțiunii a fost dezvoltată, au fost identificate ipoteze, au fost găsiți indicatori și mijloace de verificare, este timpul să întocmim o listă de acțiuni specifice pentru a obține fiecare rezultat intermediar. Poate că unele dintre ele au fost deja incluse în schema „în proiect” ca urmare a discuției anterioare, dar acum vom aborda această problemă mai amănunțit.

Răspundem la întrebarea: Ce anume este necesar și suficient de făcut pentru a garanta obținerea unui rezultat intermediar, ținând cont de indicatorii indicați?

Cum să o facă? De obicei, acțiunile sunt „rădăcinile arborelui obiectivului”. În Figura 11, acțiunile intenționate sunt țintele 2.1.1.1, 2.1.2.1, 2.2.1, 2.3.1, 2.3.21.

În exemplul despre o curte fără loc de joacă pentru copii, acțiuni specifice ar fi, cum ar fi repararea unui loc de joacă sau construirea unuia nou, găsirea sau crearea unei parcări păzite pentru mașinile rezidenților, plantarea copacilor, organizarea unei curățări pentru curățarea curții, îndepărtarea deșeurilor din construcții, eliminarea alcoolicilor de la locul de joacă etc.

Pentru fiecare dintre rezultate, determinăm acțiunile care vor duce la realizarea acestuia și le scriem în coloana tabelului sub rezultatul luat în considerare. Acțiunile plasate sub rezultat trebuie să se asigure că rezultatul intermediar este atins. Dacă nu este cazul, trebuie să adăugați operațiunile lipsă și să discutați despre ipotezele posibile.

Cu toate acestea, uneori nu totul este atât de simplu și, la o examinare mai atentă, se poate dovedi că „rădăcina” în sine este o problemă destul de complexă. Deoarece am decis deja că este de competența noastră, trebuie să efectuăm analize suplimentare, începând cu o nouă problemă centrală - rezultatul intermediar.

În exemplul nostru, „construcția unui nou loc de joacă” va necesita negocierea cu departamentul de locuințe, obținerea permisiunii pentru demontarea vechiului loc de joacă, crearea unui nou proiect, acceptarea unui nou proiect care să respecte standardele și siguranța pentru copii, „obținerea” și transportul materialelor, structura în sine, acceptarea lucrărilor autorizate persoane, eventual contacte cu serviciul sanitar. În general, această acțiune generează o serie de alte acțiuni, necesită stabilirea de contacte cu mulți oameni și planificarea unui mini-proiect separat.

Dacă modalitățile de a obține rezultatul sunt neclare, ar trebui să înțelegeți imediat problema în detaliu și să construiți un „copac al problemelor” la mai multe niveluri sub locul „de neînțeles” sau să indicați în planul de acțiune o legătură cu necesitatea unei analize suplimentare și, ulterior, să efectuați un studiu detaliat al problemei. Poate că va trebui să solicitați sfaturi de la specialiști. O astfel de decizie va demonstra o atitudine responsabilă față de această problemă, spre deosebire de acțiunile „exemplare” de „plan” dur.

Astfel, fie planul de acțiune după efectuarea cercetării va deveni evident pentru grupul de proiect, fie va deveni „confuz” în problemă, ceea ce indică studiul insuficient al problemelor în etapa de analiză. În acest caz, pentru soluția „de neînțeles” la problemă, va fi necesară reaplicarea metodei LSP.

Să ne întoarcem la planul nostru. Încă o adăugire la tot ce s-a spus: de regulă, acțiunile sunt indicate în tabel în ordinea executării lor - de sus în jos.

Reamintim că, în orice etapă, este permisă reformularea acțiunilor, detalierea rezonabilă a activităților - la urma urmei, elaborăm un plan de acțiune eficient.

CUM INDIC CORECT RESURSELE NECESARE?

Dacă toți membrii echipei noastre analitice sunt de acord cu planul de acțiune elaborat, atunci putem trece la identificarea resurselor necesare.

În fața fiecărei acțiuni, este necesar să se indice resursele necesare implementării sale. Nu sunt indicate doar resursele lipsă, ci TOATE cele necesare pentru a realiza această acțiune.

Dacă trebuie să săpăm o gaură mare și adâncă începând de la gard pentru o anumită perioadă de timp („înainte de prânz”) și avem deja numărul necesar de voluntari (5 persoane) și doar 3 lopeți, atunci în coloana dedicată resurselor pentru implementare acțiuni „săpând o gaură într-o perioadă de timp, a cărei limită superioară este pauza de masă”, este necesar să se indice nu numai cele 2 lopți lipsă, ci „5 persoane și 5 lopeți”. Mai bine, în locul numărului de persoane, indicați cantitatea de muncă în ore de lucru.

Dacă o acțiune necesită resurse - un computer, o mașină, alte echipamente - pentru o perioadă limitată de timp, să zicem, 5 zile, atunci ar fi o greșeală să includem costul total al achiziționării unor astfel de echipamente în resursele proiectului. Ar trebui să aflați prețul închirierii echipamentelor (consultați propunerile organizațiilor care oferă un astfel de serviciu) sau costul deprecierii echipamentelor pentru această perioadă (lucrați pentru un contabil).

Dacă, pentru a analiza problema centrală a proiectului nostru, trebuie să închiriem o sală pentru 50 de locuri timp de 3 zile, nu veți include costul mediu al unei astfel de camere pe piața imobiliară în calculul proiectului?

După specificarea resurselor necesare pentru realizarea acțiunilor care vor conduce la realizarea rezultatului intermediar, este necesar să se asigure că setul de acțiuni și resursele enumerate, combinate cu ipotezele, garantează realizarea rezultatului intermediar, iar indicatorii selectați pentru acesta vor fi atinse.

După finalizarea etapei de descriere a resurselor, din nou, trebuie să vă asigurați că toți participanții la discuție sunt de acord cu schema prezentată în ansamblu (de la acțiuni combinate cu ipoteze - la rezultate intermediare, de la rezultate intermediare combinate cu ipoteze - la obiectivul proiectului, de la obiectivul proiectului la împreună cu presupuneri - spre un scop comun). Dacă nu este cazul, este necesar să continuați lucrările până când se ajunge la acordul deplin al tuturor părților și se fac modificările necesare.

După finalizarea fazei de planificare a acțiunii, logframe-ul este finalizat!

Acesta este modul în care cadrul logistic pentru exemplul nostru va arăta aproximativ după întocmirea preliminară „pe cărți” (vezi Figura 18.):

Figura 18. Exemplu cadru log - Pasul 4

În cazul în care documentul, care va conține LSS completat, este destinat să solicite finanțarea proiectului, trebuie avut în vedere faptul că diferiți donatori și donatori respectă propriile reguli atunci când evaluează costul proiectului. De exemplu, cantitatea de muncă poate fi convertită în ore de muncă, iar apoi costul proiectului este calculat pe baza costului pe unitate de timp petrecut. Aproape orice organizație, la prima cerere, va furniza standardele necesare, liniile directoare de aplicare, condițiile de licitație și alte informații similare, folosind care, în combinație cu schema logico-structurală existentă, puteți face față cu ușurință documentelor.

COMPLETAȚI SCHEMA - PLANUL DE ACȚIUNE

Deci, pentru a elabora un plan de acțiune, trebuie să:

1. Determinați acțiunile care trebuie efectuate pentru a obține fiecare dintre rezultatele intermediare: „rădăcinile arborelui obiectivului” și acțiunile necesare pentru atingerea obiectivului proiectului.

2. Definiți ipotezele pentru planul general de acțiune.

3. Determinați setul de resurse necesare și suficiente pentru a efectua fiecare dintre acțiuni.

4. Verificați logica: setul de acțiuni efectuate, sub rezerva asigurării resurselor și respectării ipotezelor, ar trebui să garanteze obținerea unui rezultat intermediar.

5. Asigurați-vă că toți participanții la discuție sunt de acord cu imaginea rezultată. Dacă nu este cazul, continuați să selectați și să rafinați acțiunile pentru fiecare dintre rezultatele intermediare.

6. Asigurați-vă că logica proiectului este salvată.

COMPLETAȚI PROGRAMUL - PROGRAMUL EVENIMENTELOR

Strict vorbind, aplicarea abordării lograme este finalizată în etapa anterioară, cu toate acestea, pentru o planificare eficientă a proiectului, este important să întocmim un program de lucru (programul activităților) bazat pe cadrul logaritmic completat deja.

După ce planul de acțiune a fost determinat, trebuie să stabilim un interval de timp pentru activitățile noastre în general și etapele sale individuale în special. De asemenea, trebuie să acordați prioritate performanței acțiunilor: ce muncă ar trebui făcută ca etapă pregătitoare pentru acțiunile ulterioare și ce - pentru a „lustrui” rezultatul, care sunt punctele critice în implementarea proiectului nostru. Este necesar să definiți responsabilitățile fiecăruia dintre participanți la fiecare etapă a proiectului, astfel încât să știți clar cine conduce lucrările pe fiecare dintre „fronturi”, pe cine să contactați pentru ajutor și sfaturi, cine va fi responsabil în caz de eșecuri neașteptate și să ia decizii cheie. De asemenea, veți avea nevoie de o elaborare mai detaliată a programului de acțiune înainte de sarcini.

Răspundem la întrebări: Când? OMS! Cine este la conducere? Ce trebuie făcut?

Cel mai adesea, planul de lucru este întocmit sub forma unei diagrame Gantt.

Harta Gantt poartă numele lui Henry Gantt (1861-1919), asociat al „părintelui managementului științific” Frederick Taylor (1856-1915). Gantt a studiat managementul în construcția navelor în timpul primului război mondial și și-a propus diagrama de bare (sarcini) și puncte (repere) ca mijloc de reprezentare a duratei și succesiunii sarcinilor dintr-un proiect. Diagrama Gantt s-a dovedit a fi un instrument analitic atât de puternic încât a rămas neschimbată de aproape un secol. Și numai la începutul anilor 1990, pentru o descriere mai detaliată a relațiilor, i s-au adăugat linii de comunicare între sarcini.

Un exemplu de diagramă Gantt este prezentat în Figura 19:

Figura 19. Un exemplu de diagramă Gantt - un plan de lucru finalizat

Sarcinile (acțiunile) sunt reprezentate ca segmente pe o cronologie (în acest caz, este calendarul plasat în partea de sus a tabelului). Pentru fiecare sarcină (acțiune), starea de execuție poate fi indicată (în figură, este indicată pentru acțiunea 1 și sarcinile 1.1 și 1.2). Pentru a construi o diagramă corespunzătoare LSS, vom indica acțiunile specifice și sarcinile individuale necesare pentru implementarea lor.

Diagrama vă permite să aranjați sarcinile în ordine cronologică în raport cu timpul de început (sfârșit) al execuției sau prioritatea lor.

Legăturile dintre acțiuni (sarcini) sunt, de asemenea, indicate dacă executarea unei acțiuni poate începe numai după finalizarea alteia (sau prezența anumitor rezultate care vor fi obținute în timpul sau după executarea unei alte acțiuni). În diagramă, începutul acțiunii 2 va fi efectuat numai după finalizarea acțiunii 1, iar sarcina 3.3 depinde cumva de finalizarea sarcinii 2.1.

Instrumentele tehnice pentru crearea unei diagrame Gantt (sau alte tipuri de program de lucru) sunt disponibile și sunt prezente în multe pachete software, inclusiv Microsoft® Office Visio, Microsoft® Project. Există, de asemenea, un număr suficient de programe freeware care sunt axate în mod special pe planificarea și monitorizarea procesului de execuție, inclusiv crearea unor astfel de diagrame.

Un alt element sunt jaloanele sau jaloanele. În aceste puncte, ar trebui făcută o verificare - monitorizarea realizării unor rezultate specifice, cantitatea de muncă prestată etc. (Vom vorbi mai multe despre evaluarea și monitorizarea proiectului în capitolul „Criterii de evaluare a proiectului”). În diagrama de mai sus, astfel de repere sunt atribuite la data de 31.01.2007 și 30.04.2007, iar pentru acestea ar trebui definite și criteriile în funcție de care se va efectua verificarea (de exemplu, „s-au încheiat acorduri cu partenerii X, Y, Z” sau „pregătirea pentru aterizare” copaci finalizați "). De regulă, aceasta este realizarea unui rezultat fundamental pentru implementarea proiectului sau verificarea unei ipoteze.

Oamenii tind să împartă tot ce se întâmplă în viața lor în important și neimportant. Ceea ce apreciați cel mai mult ar trebui să fie baza planului dvs. financiar.
În primul rând, trebuie să vă înțelegeți prioritățile pentru a le utiliza în viitor pentru a vă atinge obiectivele - indiferent dacă este vorba de bunăstarea dvs. financiară sau de viața personală în general. Există multe tipuri de planificare. Principalul lucru pe care trebuie să-l faci este să alegi tipul de planificare care ți se potrivește și să te ții de ea. Iată unul dintre modelele de planificare în patru pași.

1. Definiți-vă nevoile

Analizați-vă situația financiară actuală și încercați să o evaluați în mod cuprinzător. O puteți numi - „verificarea soldului în depozit” sau „revizuire”. Nu contează ceea ce numiți această etapă, principalul lucru este să nu o săriți!
Stabiliți singur ceea ce aparține categoriei dorințelor și ce - categoriei nevoilor. Faceți două liste: lista „DORINȚE” și lista „NEVOI”.
Înainte de a scrie ceva pe una dintre aceste liste, puneți-vă următoarele întrebări:

• De ce vreau asta?
• De ce am nevoie de asta?
• Ce se va schimba dacă o am?
• Ce schimbări (în bine sau în rău) se vor întâmpla dacă cumpăr acest lucru?
• Ce este cu adevărat important pentru mine?
• Acest lucru corespunde principalelor mele valori și priorități de viață?

2. Stabiliți-vă un obiectiv

Atunci când îți planifici viața, alege NEVOILE ca obiective.
Un obiectiv este o sarcină specifică pentru care sunt concentrate eforturile maxime. Trebuie să vă stabiliți obiective pe termen scurt și pe termen lung: pentru zi, săptămână, an și pentru viață.

Alegerea obiectivelor financiare

Veți obține o bunăstare financiară pentru anii următori dacă vă puteți planifica corect obiectivele financiare.
- Ce vreau să fac mâine? - Răspunzând la această întrebare, vă veți stabili un obiectiv pe termen scurt.
Există obiective care durează un an sau mai mult pentru a fi atinse - de exemplu, economisirea de bani pentru vacanțe sau achitarea unor datorii mici.
Obiectivele pe termen scurt includ de obicei obiective cu perioade de până la doi până la cinci ani. Obiectivele pe termen lung necesită planuri financiare pentru o perioadă mai lungă - mai mult de cinci ani. Cele pe termen lung includ, de exemplu, un plan de acumulare a unei pensii suplimentare, economisirea de fonduri pentru învățământul superior pentru copii sau cumpărarea unei case de vară.
Obiectivele dvs. financiare ar trebui să fie:

Specific

Concretitatea

Obiectivele stabilite corect sunt întotdeauna suficient de specifice și determină acțiunile ulterioare. De exemplu: economisind suficienți bani pentru a cumpăra un frigider (mai degrabă decât să începi doar să economisești bani).

• Măsurabil

Măsurabilitate

Trebuie să înțelegeți exact ce trebuie făcut pentru a vă atinge obiectivul și, de asemenea, să știți cât de aproape sunteți de implementarea planului dvs.
De exemplu: un frigider costă 20.000 de ruble și aveți deja 10.000 de ruble, ceea ce înseamnă că mai sunt 10.000 de ruble de acumulat.
Obiective precum „Vreau să am mai mulți bani” sunt aproape de neatins. Astfel de formulări vagi sunt atât de vagi, încât nici tu nu știi cum și când vei atinge acest obiectiv!

• Realizabil

Accesibilitate

Pașii următori ar trebui să fie realiști. De exemplu: știu că îmi va dura un an să ating acest obiectiv.

• Sunt vitale

Urgenţă

Obiectivele stabilite ar trebui să fie în concordanță cu bunul simț. Nu ar trebui să depuneți eforturi pentru a atinge un obiectiv care nu vă satisface nevoile. De exemplu: dacă nu sunteți sigur că trebuie să cumpărați 18 perechi de pantofi deodată - de ce să economisiți bani pentru asta?

• Timp specific

Certitudine (în timp)

Străduiți-vă să obțineți rezultatele vizate până la o anumită dată. De exemplu: maistrul a spus că vechiul meu frigider nu va funcționa mai mult de un an, ceea ce înseamnă că trebuie să economisesc pentru frigider în șase până la opt luni, nu mai mult.

3. Faceți un „plan de viață”

Este important să începeți să vă faceți un plan pentru viață. Puneți-vă întrebarea: „Ce vreau să realizez în cinci, zece, douăzeci de ani?”
Gândindu-vă la o astfel de întrebare, vă puteți imagina acțiunile și faptele care vor trebui să fie îndeplinite. Cu cât puteți specifica mai mulți pași în atingerea obiectivelor, cu atât veți obține mai mult succes. Apoi gândiți-vă la ordinea pașilor, prezentând ce trebuie să faceți mai întâi, al doilea și așa mai departe.

4. Faceți un plan de acțiune

Primul pas către obiectivul urmărit este elaborarea unui plan de acțiune. A avea un plan nu înseamnă în sine că obiectivul va fi atins, dar este foarte important atunci când întocmim un plan de acțiune să confirmăm obiectivele dorite. Pentru a face acest lucru, faceți o listă de obiective. Experții în domeniu spun că cel mai bine este să postezi lista într-un loc proeminent acasă sau la serviciu. Cu toate acestea, puteți spune pur și simplu obiectivele dvs. cu voce tare. Puteți spune prietenilor apropiați despre ei. Recitind obiectivele scrise pe hârtie, contribuiți la implementarea acestora.

Număr de impresii: 49.516

Experimentezi adesea bucuria de a câștiga? Dacă nu prea des, atunci putem presupune că nu obțineți adesea rezultatele dorite pentru dvs. Dar totuși, sunt sigur că doriți să măriți numărul de obiective atinse, rezultate obținute. Să ne dăm seama de ce este necesar pentru a obține aceste rezultate.

1. Scop

Inițial, ai nevoie de un scop. Ținta trebuie să aprindă un foc în tine. Trebuie să fii dispus să o realizezi. Dacă totul se întâmplă în acest fel, atunci cu siguranță veți fi „de sus”. Dacă obiectivul nu se aprinde, nu te motivează, atunci gândește-te, este cu adevărat al tău? Nu ți se impune din exterior? Rudele, prietenii, cei dragi? Gandeste-te la asta. Uneori aceste lucruri nu sunt pe deplin evidente.

Să spunem că ați găsit un scop pentru care sunteți gata să sari din pat dimineața. Este al tău și ești dornic să o realizezi. Ce să facă în continuare?

2. Viziunea rezultatului

Odată ce obiectivul tău a fost identificat, îți recomand cu tărie să te așezi și să te gândești la ce rezultat vrei să obții. Să te gândești la asta este minimul pe care ar trebui să-l faci. Va fi mai bine dacă îți desenezi rezultatul sau măcar îl notezi. Vizualul este mult mai ușor de lucrat. Amintiți-vă că atunci când aveți o „imagine” a rezultatului, obiectivul va fi atins mult mai repede.

Deci, îți știi rezultatul. Apoi îl puteți vizualiza. De exemplu, dacă doriți să obțineți un iPad 3 nou și să economisiți bani pentru acesta, numărând fiecare bănuț, puteți, de exemplu, să atârnați o imagine a acestui dispozitiv pe desktopul computerului. De ce se face asta? E simplu. În primul rând, veți vedea clar de ce depuneți un efort atât de mare. În al doilea rând, văzând această imagine, veți vizualiza momentul în care îl veți ține în mâini, când îi veți explora toate posibilitățile etc. Și acest moment de vizualizare nu trebuie neglijat. Deși acest lucru pare absurd la prima vedere, această tehnică trage foarte bine. De asemenea, merită remarcat faptul că imaginile ar trebui să fie cât mai realiste posibil.

Ați definit rezultatul, l-ați înregistrat, l-ați pictat. Ce vom face în continuare

3. Plan de acțiune

După ce obiectivul este stabilit și rezultatul este cunoscut, este timpul să ne gândim cum să atingem acest rezultat, acest obiectiv. Un plan bun și structurat este esențial. Prin urmare, următoarea dvs. acțiune ar trebui să fie elaborarea unui astfel de plan.

Vă recomand să scrieți totul cât mai detaliat posibil. Să presupunem că doriți același iPad. Pentru a câștiga bani pe aceasta, aveți nevoie de un fel de strategie sau plan. Trebuie să câștigi bani. Poate doriți să îl cumpărați la un preț mai ieftin undeva într-un magazin online străin. Puteți face un plan detaliat, începând cu locul și modul în care veți câștiga o anumită sumă de bani, care ar trebui să fie determinată imediat, și terminând cu locul de cumpărare al acestei tablete. Mâzgălind totul pas cu pas, veți vedea unde vă aflați, ce trebuie făcut și ce s-a făcut deja (probabil cel mai favorit). Prin urmare, nu fi leneș să petreci 15-20 de minute întocmind un plan. Ulterior, el vă va economisi mult mai mult timp. Cred că nu o vei nega.

Ce facem după elaborarea planului?

4. Selectați pasul activ

Odată ce ați făcut un plan, trebuie să alegeți un pas activ pentru primele puncte. Un pas activ va fi considerat un pas care vă va cere să întreprindeți anumite acțiuni fizice sau mentale (de aceea este activ :)).

Să presupunem că ați prescris un plan pentru a face bani prin vânzarea (sau revânzarea) unei mașini. Dacă priviți cu atenție, acesta nu este un pas activ. La urma urmei, acest paragraf nu implică anumite acțiuni. Cum să alegeți această acțiune activă. Trebuie să vă gândiți la ce trebuie făcut pentru a face vânzarea. Probabil, pașii activi din acest paragraf vor fi unul dintre aceștia:

1) Scrieți un anunț de vânzare

2) Reparați frânele mașinii

3) Evaluați mașina și stabiliți un preț pentru aceasta etc.

Acum este mai specific, nu-i așa? Prin urmare, de fiecare dată când scrieți un plan, scrieți un pas activ după aceea. Astfel veți ști ce să faceți și unde să mergeți.

Asa! Folosind acest algoritm, obiectivele dvs. vor fi atinse mult mai eficient. Și vei simți bucuria de a câștiga mult mai des decât înainte. Amintiți-vă acest lucru și asigurați-vă că îl folosiți!