Определение сверхурочной работы дано в статье 99 Трудового кодекса. Согласно этой статье сверхурочной считают работу, выполняемую сотрудником по инициативе работодателя за пределами установленной продолжительности рабочего времени: ежедневной работы (смены), а при суммированном учете рабочего времени - сверх нормального числа рабочих часов за учетный период. При этом продолжительность сверхурочной работы не должна превышать для каждого работника 4 часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год. Работу в выходной или праздничный день сверхурочной не считают. Поэтому количество часов, отработанных в эти дни, при расчете указанного ограничения не учитывают.
Проще говоря, сотрудник может отработать, например, и 130 часов сверх нормы рабочего времени. Из них 120 сверхурочно и 10 в выходной или праздничный день. Нарушения трудового законодательства в этом случае не будет.
Порядок оплаты сверхурочной работы установлен статьей 152 Трудового кодекса. Эта статья предусматривает, что сверхурочный труд оплачивают:
За первые два часа - в полуторном размере;
За последующие часы - в двойном размере.
Очевидно, что повышенная оплата рассчитывается исходя из часовой, дневной тарифной ставки или оклада работника. Хотя прямое указание на это в Трудовом кодексе отсутствует. Поскольку Кодекс устанавливает ограничение по сверхурочной работе (не более 4 часов за 2 дня подряд), расчет доплаты должен производиться исходя из часовой ставки работника. В том числе и по тем сотрудникам, которым установлена дневная тарифная ставка или оклад. При этом другие выплаты, начисленные сотруднику, при расчете доплаты за сверхурочную работу учитываться не должны.
Мнение специалиста
Считаем необходимым при расчете оплаты за сверхурочную работу использовать по аналогии правила, установленные в статье 153 Трудового кодекса для случая оплаты работы в выходные и нерабочие праздничные дни. Эти правила таковы, что работникам, получающим оклад, за основу расчета берется часовая (дневная) ставка, исчисленная из оклада.
Убежденность в этом основана на позиции Верховного Суда РФ, изложенной им в решении от 21 июня 2007 года № ГКПИ07-516. Как отметил суд, в статье 153 Трудового кодекса, регулирующей один из случаев оплаты труда в условиях, отклоняющихся от нормальных (работа в выходные и нерабочие праздничные дни), закреплено, что для исчисления размера оплаты труда работников, получающих оклад, применяется дневная или часовая ставка (часть оклада за день или час работы). По этой причине, по мнению суда, является несостоятельным утверждение о том, что для оплаты сверхурочной работы, которая также является одним из случаев оплаты труда в условиях, отклоняющихся от нормальных, должны учитываться все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые в организации. Следовательно, каждый час сверхурочной работы должен оплачиваться в размере часовой ставки без учета компенсационных и стимулирующих выплат, умноженной минимум на 1,5 и 2 соответственно.
Н. Верхова , эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ,
А. Кикинская , рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Как и в отношении большинства других выплат в пользу работника, Кодекс устанавливает лишь минимальный размер доплаты. В трудовом договоре с работником или в положении об оплате труда она может быть определена и в больших суммах. Вместо повышенной оплаты сверхурочная работа может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха. Это время не может быть меньше сверхурочных работ.
Пример
В ЗАО «Салют» установлена пятидневная 40-часовая рабочая неделя (8 часов в день) с двумя выходными (суббота и воскресенье). Согласно производственному календарю количество рабочих дней в текущем году составило:
Положение об оплате труда, принятое в компании, устанавливает, что сверхурочный труд работника оплачивается в порядке, предусмотренном Трудовым кодексом: первые 2 часа в полуторном, а последующие - в двойном размере.
Ситуация 1
Сотруднику компании Иванову установлена дневная тарифная ставка в размере 1800 руб./дн. При этом он полностью отработал:
В марте - 21,25 дня (в том числе 2 часа сверхурочно).
Часовая тарифная ставка Иванова составит:
1800 руб./дн. : 8 ч = 225 руб./ч.
За январь:
1800 руб./дн. × 12 дн. = 21 600 руб.;
За февраль:
1800 руб./дн. × 20 дн. + 225 руб./ч × 2 ч × 1,5 + 225 руб./ч × 2 ч × 2 = 37 575 руб.;
За март:
1800 руб./дн. × 21 дн. + 225 руб./ч × 2 ч × 1,5 = 38 475 руб.
Ситуация 2
Сотруднику компании Иванову установлена часовая тарифная ставка в размере 225 руб./ч. При этом он отработал:
В январе - 96 часов;
В марте - 169 часов (в том числе 2 часа сверхурочно).
Заработная плата Иванова составит:
За январь:
225 руб./ч × 96 ч = 21 600 руб.;
За февраль:
225 руб./ч х (163 ч – 4 ч) + 225 руб./ч × 2 ч × 1,5 + 225 руб./ч × 2 ч × 2 = 37 350 руб.;
За март:
225 руб./ч × (169 ч – 2 ч) + 225 руб./ч × 2 ч × 1,5 = 38 250 руб.
Определить часовую ставку сотрудника на окладе можно:
Исходя из оклада, деленного на количество рабочих часов по производственному календарю в том месяце, за который начисляется доплата;
Исходя из оклада, деленного на среднемесячное количество рабочих часов в году*.
*письма Минтруда России от 09.07.2002 № 1202-21, Роструда от 28.09.2011 № 2822-6-1
Конкретный порядок расчета часовой тарифной ставки работника на окладе закрепляют в трудовом договоре с сотрудником или в положении об оплате труда, принятом в компании.
Пример
В ЗАО «Салют» установлена пятидневная 40-часовая рабочая неделя с двумя выходными (суббота и воскресенье). Согласно производственному календарю количество рабочих дней в текущем году составило:
В январе - 16 дней (128 часов);
В феврале - 20 дней (159 часов);
В марте - 21 день (167 часов).
Сотруднику компании Иванову установлен оклад в размере 40 000 руб. При этом он отработал:
В январе - 16 дней, или 128 часов (без отклонений от нормальных условий труда);
В марте - 21,25 дня, или 169 часов (в том числе 2 часа сверхурочно).
Ситуация 1
Положением об оплате труда установлено, что часовая ставка рассчитывается исходя из оклада, деленного на количество рабочих часов соответствующего месяца по производственному календарю. В этой ситуации в январе Иванову будет начислено 40 000 руб. В остальных месяцах квартала:
В феврале:
40 000 руб. + 40 000 руб. : 159 ч × 2 ч × 1,5 + 40 000 руб. : 159 ч × 2 ч × 2 = 41 761 руб.;
В марте:
40 000 руб. + 40 000 руб. : 167 ч × 2 ч × 1,5 = 40 719 руб.
Ситуация 2
Положением об оплате труда установлено, что часовая ставка рассчитывается исходя из среднемесячного количества рабочих часов в году. Количество рабочих часов в текущем году - 1986.
Среднемесячное количество рабочих часов составит:
1986 ч: 12 мес. = 165,5 ч.
Часовая тарифная ставка будет равна:
40 000 руб. : 165,5 ч = 241,69 руб./ч.
В этой ситуации в январе Иванову будет начислено 40 000 руб. В остальных месяцах квартала:
В феврале:
40 000 руб. + 241,69 руб./ч × 2 ч × 1,5 + 241,69 руб./ч × 2 ч × 2 = 41 692 руб.;
В марте:
40 000 руб. + 241,69 руб./ч × 2 ч × 1,5 = 40 725 руб.
При суммированном учете рабочего времени исходя из определения сверхурочной работы количество часов переработки определяют после окончания учетного периода. В этом случае работа сверх нормального числа рабочих часов за учетный период оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, а за все остальные часы независимо от их количества и периода, когда они были отработаны, не менее чем в двойном размере. Такой точки зрения придерживается Минздравсоцразвития России*.
*письмо Минздравсоцразвития России от 31.08.2009 № 22-2-3363
Соответственно, определить количество сверхурочных часов работников с суммированным учетом можно лишь по окончании учетного периода. Его продолжительность (месяц, квартал, год) значения не имеет.
Пример
В отношении сотрудника ЗАО «Салют» Иванова ведется суммированный с учетным периодом - квартал. Нормальной для данной категории работников является 40-часовая рабочая неделя.
Нормальная продолжительность рабочего времени за I квартал текущего года (57 рабочих дней по производственному календарю и сокращение рабочего времени на 1 час в двух предпраздничных днях) составит:
40 ч: 5 дн. × 57 дн. – 2 ч = 454 ч.
Предположим, что труд Иванова оплачивается исходя из часовой тарифной ставки - 225 руб./ч. В I квартале он отработал 462 часа (в том числе 8 часов сверхурочно).
За сверхурочную работу ему положена доплата в сумме:
225 руб./ч × 2 ч × 1,5 + 225 руб./ч × 6 ч × 2 = 3375 руб.
За I квартал ему будет начислена заработная плата в общей сумме:
225 руб./ч × 454 ч + 3375 руб. = 105 525 руб.
Трудовой кодекс не устанавливает порядок оплаты сверхурочного труда работников-сдельщиков. В данном случае его можно оплачивать по тем же принципам, что и труд в выходной или праздничный день. То есть первые два часа сверхурочной работы по полуторным, а последующие часы - по двойным сдельным расценкам. Если не может быть произведена в течение времени сверхурочных работ, то доплата сдельщику может быть рассчитана по формуле:
Пример
Рабочий ЗАО «Салют» Иванов работает по сдельной системе оплаты труда. Согласно положению об оплате труда, принятому в компании, сверхурочный труд оплачивается по полуторным и двойным (за первые 2 часа и последующие часы работы соответственно) тарифным ставкам или сдельным расценкам.
Ситуация 1
Сдельная расценка составляет 80 руб. за единицу готовой продукции, норма выработки - 3 ед./ч. За март Ивановым было произведено 525 единиц готовой продукции, в том числе 24 единицы в результате сверхурочной работы (6 единиц за первые 2 часа и 18 единиц за последующие 6 часов).
Его заработная плата за март составит:
(525 ед. – 24 ед.) × 80 руб./ед. + 6 ед. × 80 руб./ед. × 1,5 + 18 ед. × 80 руб./ед. × 2 = 43 680 руб.
Ситуация 2
Сдельная расценка составляет 4000 руб. за единицу готовой продукции. При этом в марте Ивановым было произведено 8 единиц готовой продукции. Количество часов, отработанных Ивановым в марте, - 167. Количество часов, отработанных Ивановым сверхурочно, - 8.
За изготовленную продукцию Иванову должно быть начислено:
8 ед. × 4000 руб. = 32 000 руб.
За работу сверхурочно ему начисляется доплата в размере:
8 ед. × 4000 руб. : 167 ч × 2 ч × 50% + 8 ед. × 4000 руб. : 167 ч × 6 ч × 100% = 1342 руб.
Общая сумма заработной платы Иванова составит:
32 000 + 1342 = 33 342 руб.
Трудовое законодательство разграничивает два вида работ, которые могут проводиться за пределами нормальной продолжительности рабочего времени. Так, сверхурочная работа регулируется статьей 99 Трудового кодекса, а труд в условиях ненормированного рабочего дня - статьей 101 Кодекса. Поэтому, если работник трудится на условиях ненормированного рабочего дня, доплату за сверхурочную работу ему не начисляют (она таковой не считается). Аналогичной точки зрения придерживается и Роструд*. По мнению этого ведомства, «кодекс не признает переработку при режиме ненормированного рабочего дня сверхурочной работой, при которой должны соблюдаться определенные гарантии (например, ограничение часов переработки, дополнительная оплата), а ст. 97 Кодекса, разграничивающая возможность переработки на два случая (для сверхурочной работы; для работ в условиях ненормированного рабочего времени), фактически это подтверждает. Другими словами, за работу в режиме ненормированного рабочего дня предоставляется компенсация только в виде дополнительного отпуска, продолжительность которого определяется коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка и не может быть менее трех календарных дней».
По материалам книги-справочника "Зарплата и другие выплаты работникам "
под редакцией В.Верещаки
Согласно законодательству, сверхурочной считается работа, выполняющаяся по указанию начальства во внерабочий период (статья 99 ТК РФ) . Это значит, что руководитель имеет право настоятельно просить сотрудников выполнять необходимые задания даже, если рабочий день подошел к концу.
К данному труду руководитель может привлечь сотрудников, если существует крайняя необходимость. В данной статье разберем понятие
, каким образом обычно оплачивается такой труд.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации :
Что такое сверхурочная работа?
На основании 99 статьи ТК РФ
рабочие имеют защиту от государства, согласно которой трудящимся обеспечена оплата каждого часа переработки.
Если переработки выполняются по желанию исключительно самого сотрудника, то такой труд сверхурочным не будет считаться . Необходимо наличие инициативы руководителя (сообщение от Минтруда №3567).
Если выполняется сверхурочный труд на основе ненормированного графика, то он также не считается сверхурочным (данные обстоятельства всегда оговариваются в письменной форме трудового договора).
Как уже было сказано выше, для сверхурочной работы необходимо наличие инициативы работодателя. Руководитель имеет право просить о таком труде сотрудника и в устной форме.
Если будут в наличии доказательства того, что работодатель привлек гражданина к сверхурочному труду, и тот находился на рабочем месте в нерабочее время, то ему будет оплачен каждый час этого периода.
Оплачивать дополнительные часы на рабочем месте необходимо в двойном размере (статья 152 ТК РФ).
Про порядок привлечения к сверхурочной работе читайте в нашей статье .
Расчет сверхурочных часов в табеле – пример
Начисления за сверхурочный труд производят по-разному, в зависимости от того, какой график у человека (посменный или обычный 8-ми часовой).
Если гражданин работает по пятидневному графику с 10:00 до 19:00, а работодатель призвал его задержаться на работе до 21:00, чтобы выполнить определенную задачу, то время между 19:00 и 21:00 будет называться сверхурочным.
Соответственно, эти два часа нужно будет оплатить дополнительно .
Расчет при суммированном учете рабочего времени
Если на предприятии нет возможности придерживаться восьмичасовой каждодневной или сорокачасовой еженедельной выработки, то есть другой вариант учета, который называется суммированным .
Таким образом, трудовые часы будут подсчитываться за тот срок, который обозначит предприятие, а не за неделю. За срок могут взять 12 месяцев или квартал.
Этот учет необходим, чтобы контролировать длительность трудового времени (оно не должно быть больше общего количества трудовых часов за весь период). При этом допускается работа сотрудника в течение одной недели свыше нормы, а на другой – меньше.
Делать выводы по отработанному времени руководитель станет по завершению учетного периода (квартала или двенадцати месяцев) .
Пользоваться суммированным учетом надлежит предприятиям, где установлен сменный режим работы
. На данных предприятиях сотрудники, обычно, трудятся три через три дня, и т.д.
Если пользоваться суммированным учетом, то переработка тоже может возникнуть и за нее необходимо заплатить. Доплату начисляют при завершении учетного периода.
Как считать при сменном графике?
Если гражданин трудится по сменному графику, то такой труд подразумевает 2, 3 или 4 смены (статья 103 ТК). Этот труд характерен для тех предприятий, где необходим непрерывный рабочий процесс. Данные условия труда необходимо прописывать в договоре при принятии человека на работу.
Образец договора со сменным графиком скачивайте бесплатно.
Если работодатель просит сотрудника выйти не в его рабочую смену (например, коллега заболел), то этот день оплачивается в двойном размере, либо ему предоставляется дополнительный выходной.
Если у гражданина его рабочий день совпал с праздником, то такой труд оплачивается в двойном размере (статья 153 ТК).
Помимо этого, если рабочая смена приходится на ночные часы, то она оплачивается выше (примерно, на двадцать процентов) . Если работодатель просит задержаться трудящегося на работе после окончания его смены по графику, то этот труд требует доплаты.
По законодательству сверхурочные часы при сменном графике оплачивают в следующем порядке:
- Начальные два часа оплачиваются в полуторном объеме.
- Все последующие часы оплачиваются в полном размере.
Конкретные размеры сверхурочных часов должны быть закреплены внутренними документами предприятия. Чтобы определить размер доплаты, необходимы сведения о тарифной ставке сотрудника. Данную ставку можно посчитать, если поделить оклад на фактическое количество часов за год.
Оплата сверхурочных часов по КЗОТу
При окладе
Чтобы произвести такой расчет, нужно оклад разделить на норму трудовых часов в месяце. Таким образом, можно получить часовую часть оклада.
Норма рабочего времени за двенадцать месяцев вычисляется по производственному календарю, учитывая то, какой категории является трудящийся.
При часовой оплате труда
Начисления сверхурочных рабочим происходят проще, чем при окладе потому, что не обязательно выяснять средний доход за час, ведь он имеется в трудовом договоре.
При начислениях за почасовую переработку нужно учитывать – есть ли в организации суммированный учет трудового времени или нет. Больше никаких нюансов нет, и подсчеты производятся аналогичным образом, как и при окладе.
Компенсация дополнительным отдыхом
Чаще всего сверхурочная работа компенсируется в денежном эквиваленте, но по закону данную переработку можно восполнить отгулом . Для этого необходимо желание самого сотрудника.
В законодательстве (статья 152 ТК) прописано, что сверхурочная работа может быть компенсирована в виде отдыха.
Такую следует зафиксировать в письменном виде (в журнале и приказе).
Согласно законодательству, период отдыха не может иметь меньшую длительность, чем время сверхурочной работы. Если сотрудник настоял на отдыхе, то в журнале фиксируются сверхурочные часы.
Если сверхурочная работа заняла пару часов, то ее не заменяют отдыхом до тех пор, пока не суммируется целая смена . После этого сотруднику предоставляется весь день отдыха по согласованию с начальством.
Если трудящийся все же желает отгул вместо денежной компенсации, то ему в этом случае необходимо написать заявление руководителю с просьбой о том, чтобы поделить законный отпуск на части и утвердить отгулы в качестве отпуска.
Также работник может выразить свое желание (письменно) с просьбой компенсировать ему работу в выходной день другим днем отдыха , однако работодатель может пойти навстречу работнику или в просьбе отказать.
Начисляется ли премия за сверхурочные часы?
Премиальную систему определяет руководитель предприятия (статья 153 ТК РФ) .
Сверхурочные часы работодатель может включить полностью в премиальную часть, либо только частично.
Также премию могут не начислить сотруднику за сверхурочную работу. Премировать ли сотрудника за сверхурочные – решает руководитель предприятия. Какой бы вариант он не выбрал, закон не будет нарушен.
Порядок оплаты
Определенную оплату руководитель должен зафиксировать во внутренних документах предприятия. Сверхурочный труд подлежит оплате в большем объеме:
- Полуторный размер начислений характерен для начальных двух часов.
- Все остальное время подлежит в два раза большей оплате.
У работодателя может возникнуть путаница с определениями по ходу начислений. Но, согласно законодательству необходимо просто придерживаться следующих правил:
- Работникам-сдельщикам необходима оплата за первые часы в полуторном размере, а все остальные оплачивают вдвойне.
- Если работник трудится по дневным ставкам, то оплата производится путем начисления дневной полуторной ставки за начальные часы, а остальное время в объеме двойной дневной ставки.
- Если трудящийся работает на окладе, то ему оплачивают полуторную ставку помимо оклада за начальные часы. Все остальное время оплачивается в двойной часовой ставке.
Может ли сверхурочная работа компенсироваться дополнительным отдыхом смотрите в ролике:
Приведем основные характеристики сверхурочной работы (ст. 99 ТК РФ). Ее выполняют по инициативе работодателя. Если работник задержался по собственному желанию, не успев выполнить намеченный объем, о сверхурочных речь не идет.
Сверхурочная работа выходит за пределы продолжительности рабочего времени (ежедневной работы, смены). При суммированном учете - сверх нормального количества рабочих часов за учетный период, закрепленного в правилах внутреннего распорядка (ст. 104 ТК РФ).
Такая работа не носит систематического характера (письмо Роструда от 07.06.2008 № 1316-6-1). Она не допускается для отдельных работников.
Сверхурочная работа не должна длиться для каждого работника более четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год (ч. 6 ст. 99 ТК РФ).
Время, отработанное сверхурочно, надо отражать в табеле учета рабочего времени (например, по форме № Т-12 или № Т-13, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1). Сверхурочные часы в табеле нужно отметить буквенным кодом «С» или цифровым «04», под которым указывается количество часов переработки.
Примеры сверхурочной работы
Длительность сверхурочной работы считают по-разному в случаях, когда человек трудится посменно или в режиме обычного 8-и часового дня.
Пример
Бухгалтеру установлена пятидневная рабочая неделя и восьмичасовой рабочий день с 9.00 до 18.00 (с перерывом на обед с 13.00 до 14.00). Руководитель попросил бухгалтера задержаться до 20.00, чтобы подготовить для него отчет.
Промежуток времени с 18.00 до 20.00 в этом случае является сверхурочной работой.
Рассмотрим пример, когда компания ведет суммированный учет рабочего времени сотрудника.
Пример
Работник трудится в организации с суммированным учетом рабочего времени. Учетный период - квартал. Нормальная продолжительность рабочего времени - 40 часов в неделю. Для подсчета количества часов, отработанных сверхурочно, сравним нормальную продолжительность рабочего времени для данного работника, и количество часов, фактически отработанных в учетном периоде (указанных в табеле учета рабочего времени). В I квартале 2015 года по производственному календарю для 40-часовой рабочей недели норма рабочих часов составляет 454 часа: в январе - 136 часов, в феврале - 159, в марте - 159. Согласно графику сотрудник отработал в январе 135 часов, в феврале 160, в марте 164. Итого - 459 часов. То есть 4 часа он отработал сверхурочно.
Оплата сверхурочной работы
Рассмотрим, как оплачивать сверхурочную работу. Конкретные размеры оплаты можно установить локальным нормативным актом или коллективным или трудовым договором. Сверхурочную работу оплачивают в повышенном размере:
- первые два часа переработки оплачиваются не менее чем в полуторном размере,
- последующие часы - не менее чем в двойном размере (ст. 152 ТК РФ).
Некоторая расплывчатость формулировок «полуторный» и «двойной размер» оплаты нередко вызывают затруднения у бухгалтера. Внести ясность постарались судьи Верховного суда (Решение от 21.06.2007 № ГКПИ07-516). Они рассказали, как оплачивать сверхурочную работу. Порядок такой:
- сдельщикам - за первые два часа не менее чем по полуторным сдельным расценкам, а за последующие часы - не менее чем по двойным;
- сотрудникам, труд которых оплачивается по дневным или часовым ставкам, - в размере полуторной дневной или часовой тарифной ставки за первые два часа, а за следующие часы - в размере двойной дневной или часовой тарифной ставки;
- работникам на окладе - в размере полуторной часовой ставки (части оклада за день или час работы) сверх оклада за первые два часа работы, за последующие часы - по двойной часовой ставке сверх оклада.
Но надо различать сверхурочную работу и работу в выходные, праздники.
Пример
Слесарь работает 5 дней в неделю - с понедельника по пятницу с 9.00 до 18.00. Для устранения аварии его вызывали на работу в субботу с 10.00 до 20.00. То есть слесарь отработал в выходной (ст. 153 ТК РФ). Такая работа не является сверхурочной. Если слесарь получает оклад и отработал месячную норму рабочего времени, то работа в выходной оплачивается в размере не менее двойной часовой ставки сверх оклада (ч. 1 ст. 153 ТК РФ). Не является сверхурочной также работа, выполняемая в праздничные дни.
Но вернемся к сверхурочной работе. Мнение о том, как определять часовую тарифную ставку, доводится письмом Минздрава России от 02.07.2014 № 16-4/2059436. Порядок этого показателя не урегулирован. Значит, его можно установить коллективным договором, дополнительным соглашением к трудовому договору, внутренним локальным актом.
Минздрав рекомендует определять часовую тарифную ставку путем деления оклада работника на среднемесячное количество рабочих часов в зависимости от установленной продолжительности рабочей недели в часах. При этом среднемесячное количество рабочих часов рассчитывается путем деления годовой нормы рабочего времени в часах на 12. По производственному календарю на 2015 год среднемесячное количество рабочих часов составит:
- при 40-часовой рабочей неделе - 164,25 ч (1971 ч: 12 мес.);
- при 36-часовой рабочей неделе - 147,78 ч (1773,4 ч: 12 мес.);
- при 24-часовой рабочей неделе - 98,38 ч (1180,6 ч: 12 мес.).
Такой расчет поскольку сотрудник может получать одинаковую плату за сверхурочную работу, выполненную в разные месяцы. Приведем примеры расчета часовой тарифной ставки.
Пример
Оклад сотрудника равен 50 000 руб. В 2015 году при 36-часовой рабочей неделе среднемесячное количество рабочих часов составит: 147,78 ч (1773,4 ч: 12 мес.). Часовая тарифная ставка работника: 50 000: 147,78 = 338,34 руб.
А вот другая ситуация, когда сотрудник работает неполный день.
Пример
Работнику установлен неполный рабочий день продолжительностью четыре часа. Руководитель попросил отработать дополнительно четыре часа. Таким образом, рабочий день сотрудника составил восемь часов.
Время за рамками установленного считается сверхурочной работой, которую оплачивают по трудовому законодательству.
При суммированном учете рабочего времени нужно руководствоваться п. 5.5 «Рекомендаций по применению режимов гибкого рабочего времени на предприятиях, в учреждениях и организациях отраслей народного хозяйства» (утв. постановлением Госкомтруда СССР № 162, ВЦСПС № 12-55 от 30.05.1985) - в части, не противоречащей ТК РФ. Подсчет сверхурочных часов производится по окончании учетного периода (месяца, квартала, полугодия, года). Превышение установленной нормы за отчетный период в целом (а не в отдельные дни) и будет считаться сверхурочной работой. Определив количество рабочих дней в учетном периоде, нужно оплатить первые два часа, приходящиеся в среднем на каждый рабочий день учетного периода, не менее чем в полуторном размере, а следующие часы - не менее чем в двойном размере.
Пример
В организации установлен суммированный учет рабочего времени, учетный период - квартал. По производственному календарю во втором квартале работник должен отработать 487 часов. По итогам квартала выяснилось, что в апреле он отработал 172 часа, в мае - 170 часов, а в июне - 150 часов. Всего 492 часа (172 + 170 + 150).
Следовательно, во втором квартале работник сверхурочно отработал 5 часов.
Пример
В организации действует суммированный учет рабочего времени, учетный период - полугодие. По производственному календарю на второе полугодие приходится 1046 часов. С 1 по 14 апреля сотрудник находился в очередном отпуске.
По календарю 40-часовой рабочей недели это 80 часов (10 раб. дн. x 8 ч раб. дн.), значит, норма рабочего времени для сотрудника во втором полугодии составит 966 часов (1046 - 80). Время, отработанное сверх этих часов, будет сверхурочным. Время отпуска исключается.
По желанию работника вместо оплаты за сверхурочную работу можно предоставить дополнительное время отдыха - по продолжительности не менее отработанного сверхурочно (152 ТК РФ). К примеру, 5 часов отработано сверхурочно - дополнительное время отдыха также не менее 5 часов. Оплата сверхурочных производится при этом в одинарном размере. Выбранный вариант компенсации, отдых либо оплата, имеет смысл закрепить в приказе о привлечении к сверхурочной работе, под роспись работника. И кстати, работодатель не обязан выделять дополнительное время отдыха в удобное работнику время. Конечно, сторонам лучше договориться. Дополнительное время отдыха не оплачивается.
Пример
Оклады менеджеров Петрова и Сидорова составляют 30 000 рублей. 3 августа 2015 гола они отработали сверхурочно по 3 часа. Петров вместо денежной компенсации за сверхурочную работу взял дополнительное время отдыха - пришел на 3 часа позже на работу. Сидоров выбрал оплату. Сверхурочная работа оплачивается в организации так: за первые 2 часа в полуторном размере, за последующие часы - в двойном. Норма рабочих часов в 2015 году по производственному календарю составляет 1971 час.
Часовая часть оклада работников составляет 182,65 руб. (30 000 руб. : (1971 ч: 12 мес.)). За 3 часа, отработанных сверхурочно, они заработали:
- Петров - 547,95 руб. (182,65 руб/ч х 3 ч),
- Сидоров - 913,25 руб. (182,65 руб/ч х 2 ч х 1,5 + 182,65 руб/ч х 1 ч х 2).
Рассмотрим, как исчислить сверхурочные сдельщику.
Пример
Рабочий-сдельщик 3 августа 2015 года отработал сверхурочно 3 часа, за это время произвел 5 деталей: за первый час - 2 шт., за следующие 2 часа - 3 штуки. Каждая деталь оплачивается в размере 500 руб. Сверхурочная работа в организации оплачивается за первые 2 часа в полуторном размере, за последующие часы - в двойном.
За сверхурочно отработанное время сдельщик получит: 4 500 руб. (500 руб/шт. x 2 шт. x 1,5 + 500 руб/шт. x 3 шт. x 2).
Елена Галичевская,
эксперт Школы, компании СКБ Контур
В 2019 году регламентируется ТК РФ. Также он регулирует нюансы документального оформления и учета подобной трудовой деятельности сотрудников. Данный нормативный акт постановляет, что привлечение сотрудников к рабочей деятельности сверх меры сопровождается рядом особенностей, с которыми наниматели и бухгалтеры должны быть заранее ознакомлены во избежание привлечения к ответственности.
Корректировки трудового законодательства 2018 года
01.07.2018 г. правительство внесло определенные изменения в трудовое законодательство.
Корректировки коснулись процесса оформления трудовых соглашений, деятельности в нерабочие дни, а также трудового графика.
Исходя из нововведений, субъект, трудящийся в праздничный или любой иной выходной день сверх нормы, может рассчитывать на единоразовую оплату сверхурочных часов в удвоенном объеме. До этого же оплата производилась сначала за труд в выходной день по повышенному тарифу, а затем – за сверхурочные часы.
Помимо этого, изменились также условия вознаграждения за подобный труд. Так, правило, на основании которого первые 2 часа работы более положенного вознаграждаются в полуторном объеме, актуально только в будние дни. В нерабочие же лицо сможет получать за сверхурочную деятельность только удвоенное вознаграждение.
Если сотрудник выходит на рабочее место в свой свободный день с целью отработать смену не полностью, а частично, компания оплачивает только фактически отработанные часы по удвоенному тарифу. При этом, исходя из ст. 93 ТК РФ в новой редакции, наниматель может сразу правомерно зафиксировать два способа неполного рабочего времени. Подразумевается 4-дневная рабочая неделя со стандартным трудовым графиком по 7 часов в понедельники и пятницы. До 01.07.2018г. правомерным было применение только одного из приведенных аспектов.
Помимо этого, с 01.07.2018г. наниматели не могут фиксировать ненормированный рабочий день, если субъект работает неполную неделю или день.
Различия сверхурочной работы и ненормированного рабочего дня
Трудоустроенные граждане нередко путают или соединяют рассматриваемые термины в один, однако они не тождественны и имеют ряд отличий. Так, порядок оплаты и учета времени разнятся.
Если трудовой контракт субъекта подразумевает ненормированный порядок рабочей деятельности, то возможность трудиться сверхурочно ликвидируется.
Ненормированный график обязательно должен фиксироваться в контракте с подчиненным. В этом случае субъект может рассчитывать на добавочный период отдыха, а также на больший объем заработка, если управленческий аппарат компании будет согласен с подобным решением. При этом, ненормированный график может устанавливаться только для определенных категорий сотрудников, что подлежит обязательной фиксации в ЛНА.
Труд при рассматриваемом графике не имеет установленных пределов, ТК РФ только определяет, что подобная работа имеет нерегулярный характер и осуществляется при появлении соответствующей необходимости.
Под сверхурочной работой понимается труд сверх зафиксированной меры. К ней может привлечься любой служащий организации, за исключением групп субъектов, которые законодательно освобождаются от рассматриваемой возможности.
Необходимость в сверхмерном труде носит непостоянный характер и может внезапно появиться в ходе рабочего процесса. Это обуславливает отсутствие требования о внесении в трудовой контракт подобной информации.
Порядок оплаты рассматриваемого вида работ фиксируется в локальных нормативных актах. При этом, сверхурочный труд имеет ряд установленных трудовым законодательством ограничений. Например, сверх нормы за год не должен превышать 120 часов.
Особенности привлечения сотрудника к сверхурочным работам
в соответствии со ст. 99 ТК РФ, привлечение работников к дополнительной работе должно обуславливаться наличием острой производственной необходимости. При этом, сверхурочная работа оплачивается по увеличенному тарифу только, если ее инициировал управленец. Если является волеизъявлением подчиненного, она не является сверхурочной.
Для привлечения сотрудника к рассматриваемому виду труда наниматель должен получить его согласие, оформленное документально. Это возможно сделать двумя способами :
- субъект изъявляет согласие на предложение начальника о сверхурочном труде, подписывая распоряжение управленца;
- работник в вольном формате составляет заявление на имя нанимателя, где подтверждает, что согласен на работу сверх нормы.
Однако, исходя из ст. 99 ТК РФ, существуют ситуации, в которых сверхурочный труд возможен без согласия штатной единицы :
- катастрофы, аварии или стихийные бедствия, при условии, что труд конкретного лица позволит предотвратить и/или минимизировать их разрушительные последствия;
- военный режим в стране, а также наступление экстренной ситуации (массовые эпидемии, землетрясения, пожары и т.д.);
- труд конкретных лиц требуется для удовлетворения социально-общественных интересов. Предполагается необходимость устранить сбои в работе сетей водоснабжения, отопления, водоотвода, а также любых иных комплексов, обеспечивающих жизнедеятельность людей.
Привлекать к подобным работам запрещено следующих работников:
- беременных;
- официально трудоустроенных несовершеннолетних субъектов;
- трудящихся по ученическому договору лиц.
Помимо этого, существуют категории граждан, которые могут отказаться от подобного труда без каких-либо последствий. К ним относятся родители-одиночки детей до 5 лет, матери с малолетними детьми до 3 лет, субъекты с инвалидностью, либо лица, ухаживающие за тяжелобольными родственниками.
Порядок документального оформления сверхурочного труда сотрудника
Порядок документального оформления подобных работ следующий :
После оформления приведенных документов ответственный субъект (секретарь, табельщик и т.д.) отмечает в табеле учета рабочих часов сверхурочные часы лица. С учетом сделанных в документе отметок бухгалтерами будет исчислена зарплата штатной единицы.
Оплата сверхурочных часов сотрудников в 2019 году
Ответ на вопрос, как оплачиваются сверхурочные часы, содержится в ст. 152 ТК РФ, где отражено, что для подобной деятельности предполагается двойной тариф оплаты.
В указанной статье также определена низшая отметка возможной оплаты труда сверх меры. То есть, в будние дни первые 2 часа переработки оплачиваются в полуторном размере, а все остальное время – в двойном. Все фактически отработанные в выходные дни часы будут оплачиваться по двойному тарифу.
Объем оплаты, при этом, исчисляется, исходя из тарифной ставки или сетки, либо сдельной расценки без учета дополнительных выплат (на основании Постановления ВС РФ № ГКПИ07/516 от 21.06.2007г.)
Локальным нормативом или коллективным соглашением предприятие может определяться больший объем оплаты, нежели установленный законодательно, но не меньший.
Помимо указанно, ст. 152 ТК РФ разрешает заменить денежное вознаграждение работника за труд сверх норм на предоставление ему дополнительного выходного дня при условии, что обе стороны согласны с подобным решением.
Особенности расчета сверхурочного рабочего времени
С целью детального рассмотрения вопроса об оплате переработки уместно привести практический пример.
Исходные сведения :
- сотрудник Иванов И.И. ООО «Условное» трудится по стандартному графику (5 дней в неделю по 8 часов);
- применяемая система оплаты труда для Иванова – почасовая. Тариф составляет 400 руб.;
- 01.09.2019г. была зафиксирована переработка. Так, вместо положенных 8 часов, Иванов провел за работой 12 часов.
Если используется законодательно определенная система исчисления, то расчет будет выглядит так :
- Рассчитывается объем часов переработки. Так, норма за месяц составляет 167 часов. Фактически Иванов отработал 171 час. Итого выходит 4 часа сверхурочного труда.
- Первые два часа оплачиваются в полтора раза больше, чем последующие. Так, 2*430*1,5 = 1290 руб.
- Оставшееся время оплачивается по двойному тарифу: 2*430*2 = 1720 руб.
- Отработанное нормативное время за месяц составило 167 часов и будет оплачиваться в объеме 71.810 руб.
Таким образом, итоговая зарплата Иванова составит 1290 + 1720 + 71.810 = 74.820 руб.
§ первые два часа сверхурочной работы оплачиваются не менее чем в 1,5 размере;
§ за последующие часы – не менее чем в двойном размере.
Это минимальный размер повышенной оплаты за сверхурочную работу, который гарантирован всем безисключения работникам вне зависимости от места работы. Коллективным договором, локальным актом или трудовым договороммогут быть предусмотрены более высокие размеры оплаты сверхурочной работы. Например, может быть установлено, что все часы сверхурочной работыоплачиваются в двойном размере.
Однако, если в вашей организации нет коллективного договора, порядок и размер оплаты сверхурочной работы не определен ни в локальном акте работодателя, ни в заключенном с вами трудовом договоре, то это не является основанием для отказа работодателем от их оплаты в размере, установленном в статье 152 Трудового кодекса.
ВАЖНО!
Обратите внимание, что закон устанавливает только повышенный размер оплаты сверхурочной работы, но не дает ответа на вопрос: производится оплата в 1,5 или в 2 размере от какой суммы? От «голой» тарифной ставки, оклада или от тарифной ставки, оклада с учетомначислений за работу в выходные, праздничные дни, за работу в ночное время?
Следовательно, первое, что необходимо определить заранее в коллективном договоре, локальном нормативном акте работодателя или трудовом договоре, в каком порядке рассчитывается размер оплаты за сверхурочную работу:
§ будут ли учитываться только тарифная ставка (оклад) работника или сумма заработка, т.е. тарифная ставка (оклад) с учетом доплат и надбавок, носящих постоянный характер, например, за работу в ночное время, за совмещение профессий и должностей и т.п.
Оплата сверхурочной работы при поденном учете рабочеговремени
Поденный учет рабочего времени ведется при таких режимах рабочеговремени как нормальная, сокращенная продолжительность рабочеговремени и неполное рабочее время (о них мы говорили выше).
В этих условиях графики работы составлены в пределах нормы рабочего времени - дневной и недельной, а работник ежедневно отрабатывает количество часов, не превышающее норму. Например, у нас существует еженедельная норма рабочего времени 40 часов. Соответственно, ежедневная норма рабочего времени для работника будет варьироваться в зависимости от вида рабочей недели- 5-дневная или 6-ти дневная, и может составлять от 8 часов в деньи меньше.
Если вы работаете в таком режиме рабочего времени и заработная плата вам начисляется исходя из часовой тарифной ставки, то расчет оплаты за сверхурочную работу будет производиться по формуле:
Часовая тарифная ставка * 1,5 * 2 часа
За последующие часы сверхурочной работы:
Часовая тарифная ставка * 2 * оставшееся количество сверхурочных часов.
Например .Работник работаетпо 6-дневной рабочей неделе. Ему установлена часовая тарифная ставка 75 руб. В марте 2008 года работник полностью отработал норму рабочеговремени, то есть 159 часов. Плюс 17 марта 2008г. работник был привлечен к сверхурочной работе, продолжительностью 1,5 часа. А 21 марта работник дополнительно отработал 4 часа.
Размер оплаты за сверхурочную работу составит:
Работник отработал только 1,5 часа, поэтому расчет производится оплаты в полуторном размере за 1,5 часа работы:
75 руб.* 1,5 *1,5 часа = 168, 75 руб.
За первые два часа сверхурочной работы:
75 руб. *1,5 * 2 часа = 225 руб.
За оставшиеся два часа:
75 руб.* 2 * 2 часа = 300 руб.
Всего за 5,5 часов сверхурочной работы в марте работник получит дополнительно 693, 75 руб. (168, 75 руб. + 225 руб. + 300 руб.).
Если работнику установлена дневная тарифная ставка, либо установлен оклад или месячная тарифная ставка, то для оплаты сверхурочных работ необходимо будет рассчитать часовую ставку работника.
Чаще всего исчисление часовой ставки работника производится двумя способами:
1).Часовая ставка = оклад (месячная тарифная ставка) / количество рабочих часов в данном месяце по производственному календарю.
2). Среднечасовая ставка = оклад (месячная тарифная ставка) / среднемесячное количество рабочих часов.
Среднемесячное количество рабочих часов =количество рабочих часов за год / 12 мес.
Например. Работник работает по 5-дневной 40 часовой рабочей неделе. Ему установлена месячная тарифная ставка 20 000 руб.
Февраль 2008г. работник отработалполностью, то есть 20 рабочих дней, что составляет 159 часов. По производственной необходимости работник привлекался в этом месяце к работе за пределами нормальной продолжительности рабочеговремени. Сверхурочно им было отработано: 4 февраля- 4 часа, 20 февраля - 3 часа.
Произведем расчет оплаты за сверхурочную работу по первому варианту.
1. Определяем размер часовой тарифной ставки.
20 000 руб. / 159 часов = 125, 786 руб.
2. Определяем размер оплаты за сверхурочную работу.
первые два часа:
последующие 2 часа:
125, 786 * 2 * 2 час. = 503, 144 руб.
Итого: 377, 376 руб. + 503, 144 руб. = 880, 504 руб.
первые два часа:
125, 786 * 1,5 * 2 час. = 377, 376 руб.
последующий час работы:
125, 786 * 2 * 1 час. = 251, 572 руб.
Итого: 377, 376 руб. + 251, 572 руб. = 628, 948 руб.
3. Всего за 7 часов сверхурочной работы работнику полагается:
880, 504 руб. + 628, 948 руб. = 1 509, 452 руб.
Если применительнок данной ситуации мы используем второй способ расчета часовой ставки работника, то у нас получится следующее:
1. Определяем среднемесячное количество рабочих часов в 2008 году.
1 993 час. (количество рабочих часов в 2008 году по производственному календарю) / 12 мес. = 166, 083 час.
2. Определяем среднечасовую ставку работника.
20 000 руб. / 166, 083 час. = 120, 421 руб.
3.Рассчитываем размероплаты за сверхурочную работу:
120, 421 руб. * 1,5 *2 час. + 120,421 руб. * 2 * 2 час. = 361, 263 руб. + 481, 648 руб. = 842, 947 руб.
120, 421 руб.* 1,5 * 2 час + 120,421* 2 *1 час = 361,263 руб. + 240, 842 руб. = 602, 105 руб.
Всего за 7 часов сверхурочной работы оплаты составит:
842, 947 руб. + 602, 105 руб. = 1 445, 052 руб.
Очевидно, что при втором способе исчисления часовой ставки работник «теряет» в заработной плате по сравнению с предыдущим вариантом расчета: в первом случае размерчасовой ставки составлял 125, 786 руб. и работник получил за 7 часов сверхурочной работы 1 509, 452 руб.; во втором варианте размер средней часовой ставки составил 120, 421 руб. и соответственно размер оплаты за те же 7 часов сверхурочной работы составил 1 445, 052 руб.
Разница в заработной плате за сверхурочную работу, пусть и небольшая- 64,4 руб., обусловлена тем, что норма рабочих часов в феврале 2008 года составляет 159 часов. Это гораздо меньше чем в другие месяцы.
Если мы возьмем для примера все те же условия, но поменяем месяц работы с февраля на июль, то ситуация изменится в пользу работника. Иными словами, для него будетвыгоднее применять второй способ расчета оплаты сверхурочной работы.
Месячная норма рабочего времени в июле 2008г. составляет 184 часа.
При первом варианте расчета работник получит за сверхурочную работу
20 000 руб./ 184 часа = 108, 69 руб. – часовая ставка работника.
108, 69 руб.* 1,5 * 2 часа + 108,69*2* 2 часа = 326,07 руб. + 434, 76 руб. =760, 83 руб. – за 4 февраля
108,69 руб.* 1,5 * 2 часа + 108,69 * 2* 1 час = 326, 07 руб. + 217, 38 руб. = 543, 45 руб. – за 20 февраля.
Всего за 7 часов сверхурочной работы работник получит 760, 83 руб. + 543, 45 руб. = 1 304, 28 руб.
При втором способе расчета работник получит за сверхурочную работу 1 445, 052 руб., то есть на 140,77 руб. больше, чем при первом способе расчета.
Таким образом, работнику выгоднее, когда применяется второй способ расчета часовой ставки, если сверхурочная работа имеет место в такие месяцы как апрель (175 часов), июль (184 часа), август (168 часов), сентябрь (176 часов), октябрь (184 часа), декабрь (183 часа).
Loading...