В трудовом законодательстве нет никаких запретов и ограничений на совмещение студентами вузов работы с дневной формой обучения. Поэтому любое предприятие имеет право принимать к себе на работу таких сотрудников, в том числе и на полную ставку.
Прием на работу студента дневного отделения следует проводить на общих основаниях, руководствуясь главами 10 и 11 Трудового кодекса РФ.
Многие студенты идут работать по своей специальности во время учебы в избранные ими компании не только для того, чтобы заработать себе дополнительные денежные средства, но и с перспективой того, что они смогут остаться в этой компании и по окончанию обучения. При этом у них уже будет определенный опыт работы в данной компании, и они смогут быстрее получить повышение по службе.
Оформление трудовых отношений со студентом дневного отделения вуза, как и с любым другим работником, необходимо начинать с составления трудового договора. Этот договор можно заключить как бессрочно, так и на любой период не более пяти лет.
Также следует учитывать тот факт, что если для выпускников вузов, окончивших обучение менее 1 года назад, которые впервые оформляются на работу по специальности, запрещено устанавливать испытательный срок, то на студентов вузов очного отделения этот запрет не распространяется. Следовательно, по соглашению сторон студентам дневных отделений может быть установлен срок испытания на общих основаниях.
Режим работы
Поскольку совмещать учебу и работу довольно сложно, то студентам дневных отделений, в основном, подходит работа с режимом неполного рабочего времени либо со свободным (гибким) графиком работы.
Минимальная продолжительность как рабочего дня, так и рабочей недели не установлена законодательно. В связи с этим стороны трудового договора имеют возможность договориться о подходящем графике работы для работника-студента на свое усмотрение. Например, можно установить для него и сокращенную рабочую неделю, и неполный рабочий день либо смену одновременно. При этом заработная плата сотруднику-студенту будет насчитана пропорционально отработанному времени либо ее начисление будет зависеть от объема выполненной им работы (ст. 93 ТК РФ).
Также этой категории работников можно установить режим гибкого рабочего времени. Этот режим работы характеризуется тем, что начало рабочего дня, его окончание либо общая продолжительность устанавливается индивидуально под каждого работника. При этом работнику необходимо будет отработать соответствующее количество рабочих часов в определенных учетных периодах (день, неделя, месяц и т.д.) (ст. 102 ТК РФ).
В основном режим рабочего времени как и время отдыха для работающих студентов дневного отделения оговаривается по соглашению сторон для каждого работника индивидуально. И если он не будет совпадать с общими правилами, принятыми у данного работодателя, то это должно быть обязательно оговорено в трудовом договоре (ст. 57 ТК РФ).
Если студенту по условиям трудового договора установлен режим неполного рабочего времени, то этот факт не влияет ни на продолжительность его ежегодного основного оплачиваемого отпуска, ни на учет его трудового стажа и не влечет никаких других ограничений его трудовых прав (ч.3 ст.93 ТК РФ).
Приказ о приеме
Прием на работу студента очного отделения также необходимо оформить приказом (форма № Т-1). Его содержание должно полностью соответствовать трудовому договору, подписанному с этим работником.
С изданным приказом следует ознакомить работника-студента под роспись в течение трех дней с того момента, как он приступил к выполнению своих обязанностей на рабочем месте. По желанию этого работника кадровая служба должна выдать ему копию данного приказа, заверенную соответствующим образом.
Оформление трудовой книжки
Студенту очного отделения, у которого это место работы является первым, кадровая служба предприятия должна оформить трудовую книжку (ч. 4 ст. 65 ТК РФ). Оформление должно быть произведено в пятидневный срок со дня приема сотрудника-студента на работу.
Гарантии и компенсации
Если работающий студент очного отделения получает свое образование в государственно аккредитованном вузе впервые, то для него предусмотрены гарантии по предоставлению необходимых ему для обучения отпусков без сохранения заработной платы (ст. 173 ТК РФ):
- при прохождении промежуточной аттестации — 15 календарных дней в учебном году,
- при подготовке и защите выпускной квалификационной работы, а также сдаче итоговых государственных экзаменов — 4 месяца,
- при сдаче итоговых государственных экзаменов — 1 месяц.
Если же работающий студент учится в вузе без государственной аккредитации, то такие гарантии могут быть оговорены в трудовом договоре этого студента либо в коллективном договоре компании, где он работает.
Сын одной нашей сотрудницы – настоящий компьютерный гений! Именно такого программиста давно не хватало у нас в компании. Да и сам молодой человек не прочь присоединиться к нашему коллективу. Летом он поступил на дневное отделение технического ВУЗа и утверждает, что вполне сможет совмещать учебу с работой, да и деньги не помешают. Подскажите, есть ли какие-то особенности в приеме на работу студентов-очников? Или можно смело брать его на работу?
Скажем сразу – действующее трудовое законодательство не запрещает принимать на работу лиц, планирующих совмещать (или уже совмещающих) работу с обучением в вузе, в том числе по очной форме. При этом в Трудовом кодексе РФ (далее – ТК РФ) ничего не сказано об особенностях трудоустройства таких лиц. Давайте разбираться, существует ли они.
Прием на работу студента: возрастные ограничения
Первое, на что вам следует обратить внимание, – возраст кандидата. Дело в том, что в вуз могут быть зачислены лица, не достигшие возраста совершеннолетия. Не исключено, что вашему кандидату не исполнилось еще 18 лет.
По общему правилу заключение трудового договора допускается с лицами, достигшими 16 лет (ч. 1 ст. 63 ТК РФ) , однако в отношении труда несовершеннолетних предусмотрен ряд особенностей. Например, запрет на отдельные виды работ, дополнительные обязанности работодателя, более сложная процедура приема на работу.
Обратите внимание! В данном случае законодательные ограничения связаны именно с возрастом вашего кандидата, а не тем фактом, что он является студентом дневного отделения вуза.
Так, кандидата, не достигшего 18 лет, вы обязаны за свой счет направить на обязательный предварительный медицинский осмотр (ст. 69, ст. 266 ТК РФ) .
Кроме того, нужно помнить, что лицам в возрасте до 18 лет не может быть установлено испытание при приеме на работу (ст. 70 ТК РФ) .
Порядок приема на работу студента-очника
В остальном процедура заключения трудового договора со студентом-очником стандартная. При приеме на работу его нужно будет ознакомить с локальными нормативными актами, подписать трудовой договор, издать приказ о приеме на работу, завести трудовую книжку и внести запись о приеме на работу, оформить страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (в случае его отсутствия).
Кстати сказать, по общему правилу трудовой договор должен заключается на неопределенный срок. Прием на работу студентов дневных отделений вузов как раз является неким исключением из общего правила. Так, если будет достигнуто согласие, вы сможете заключить с работником-очником трудовой договор как на неопределенный срок, так и срочный, но не более чем на 5 лет.
Также нельзя заключать со студентом-очником трудовой договор о работе по совместительству только на том основании, что претендент является студентом очной формы обучения. Учеба работой не является и не может рассматриваться как основное место работы.
Еще одним важным вопросом, с которым вам придется определиться, является режим работы сотрудника-студента.
Совмещать работу с очным обучением в вузе непросто и вряд ли вы сможете рассчитывать на полный восьмичасовой рабочий день такого сотрудника при сорокачасовой рабочей неделе. Тем более что сотруднику-студенту, не достигшему 18 лет, в силу закона должно быть установлено сокращенное рабочее время – не более 35 часов в неделю. При этом продолжительность ежедневной работы (смены) не может превышать семи часов.
Скорее всего, вам придется установить сотруднику особый режим работы.
Заявление работника о предоставлении дополнительного учебного отпуска (фрагмент)
Вариантов может быть несколько.
Вариант 1. Неполное рабочее время.
Для студента может быть установлено неполное рабочее время в виде неполного дня (неполной смены) и (или) неполной рабочей недели. При таких условиях оплата труда осуществляется пропорционально отработанному времени или в зависимости от объема выполненной работы.
Кстати, не забудьте объяснить вашему новому сотруднику, что труд на условиях неполного рабочего времени не влечет за собой каких-либо ограничений продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска, исчисления трудового стажа и других трудовых прав.
Вариант 2. Гибкое рабочее время.
Также юному сотруднику может быть установлен режим гибкого рабочего времени, в рамках которого начало и окончание трудового дня (смен) определяется по соглашению сторон. Главное при таком режиме – обеспечить отработку сотрудником суммарного количества рабочих часов в течение соответствующих учетных периодов (ст. 102 ТК РФ) .
И последнее. Если вы принимаете на работу студента, помните, что закон предоставляет ему определенные гарантии, связанные с обучением. Ваш сотрудник, проходящий обучение по имеющим государственную аккредитацию программам бакалавриата, специалитета или магистратуры по очной форме имеет право на отпуск без сохранения заработной платы (ст. 173 ТК РФ) :
К тому же, для сотрудников, совмещающих работу с получением образования, в трудовом или коллективном договоре либо в локальном правовом акте организации вы можете установить перечень дополнительных гарантий.
Резюме
Порядок приема на работу студентов-очников стандартный. Особенности могу т быть обусловлены только возрастом сотрудника.
Организация собирается принять по основному месту работы студента, который обучается на дневном отделении высшего учебного заведения и устраивается на работу впервые. Какие установленные законодательством особенности необходимо будет учесть работодателю при приеме на работу такого работника? Повлияет ли каким-либо образом на порядок исчисления трудового стажа при начислении пенсии то обстоятельство, что работник будет работать не более четырех часов в день?
Статья 93 ТК РФ позволяет устанавливать при приеме на работу неполный рабочий день (смену) или неполную рабочую неделю по соглашению между работником и работодателем.
Трудовое законодательство не содержит требований о минимальной продолжительности рабочего дня или недели при установлении режима неполного рабочего времени (смотрите также письмо Роструда от 24.06.2009 г. N 1819-6-1). Так, например, продолжительность неполной рабочей недели может составлять 4, 3, 2 дня и т.д., а продолжительность неполного рабочего дня - 4, 3, 2 часа и т.д. Допускается сочетание неполной рабочей недели и неполного рабочего дня.
Таким образом, трудовое законодательство предоставляет сторонам трудового договора возможность самостоятельно определить устраивающую их продолжительность трудовой деятельности работника в течение рабочего дня и (или) рабочей недели. В связи с этим, заключая с новым работником, стороны вправе установить в нем продолжительность рабочего времени, соответствующую, например, 0,5 ставки по выбранной должности.
Помимо неполного рабочего времени, работнику может быть установлен и гибкий режим рабочего времени. Тогда начало, окончание или общая продолжительность рабочего дня (смены) каждый раз определяются соглашением сторон (часть первая ст. 102 ТК РФ).
В силу части второй ст. 57 ТК РФ режим рабочего времени и времени отдыха отражается в трудовом договоре в обязательном порядке, если для данного работника он отличается от общих правил, действующих у работодателя. Режим рабочего времени, согласно ст. 100 ТК РФ, должен предусматривать продолжительность рабочей недели (пятидневная с двумя выходными днями, шестидневная с одним выходным днем, рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику, неполная рабочая неделя), работу с ненормированным рабочим днем для отдельных категорий работников, продолжительность ежедневной работы (смены), в том числе неполного рабочего дня (смены), время начала и окончания работы, время перерывов в работе, число смен в сутки, чередование рабочих и нерабочих дней.
В рассматриваемом случае по соглашению сторон при приеме на работу сотруднику будет установлено неполное рабочее время (часть первая ст. 93 ТК РФ), поэтому в трудовой договор необходимо обязательно включить соответствующее условие. Если это не сделать, то на работника будет распространяться обычный режим рабочего времени и времени отдыха, принятый у работодателя.
При работе на условиях неполного рабочего времени оплата труда работника должна производиться пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного им объема работ (часть вторая ст. 93 ТК РФ, смотрите также письмо Роструда от 08.06.2007 N 1619-6).
Согласно части второй ст. 57 ТК РФ в трудовой договор должно быть включено условие об оплате труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты). Оклад - это фиксированный размер оплаты труда за исполнение трудовых обязанностей определенной сложности за календарный месяц без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат (часть третья ст. 129 ТК РФ). Если в рассматриваемом случае работнику будет, например, установлена 20-часовая рабочая неделя, что составляет 1/2 от нормальной продолжительности рабочего времени (часть вторая ст. 91 ТК РФ), его оклад должен быть равен 1/2 от величины оклада по соответствующей должности, получаемого работниками с нормальным рабочим временем.
Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора; содержание приказа должно соответствовать условиям трудового договора (часть первая ст. 68 ТК РФ). Поэтому в приказе о приеме на работу, составляемом по унифицированным формам N Т-1 или N Т-1а, утвержденным постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1, в графе "с тарифной ставкой (окладом)" работнику, который принимается на 0,5 ставки, следует указывать сумму, равную 1/2 величины оклада по соответствующей должности для работников с нормальной продолжительностью рабочего времени.
Частью третьей ст. 93 ТК РФ установлено правило, в соответствии с которым работа на условиях неполного рабочего времени не влечет для работников каких-либо ограничений продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска, исчисления трудового стажа и других трудовых прав.
Согласно Федеральному закону от 17.12.2001 N 173-ФЗ "О трудовых пенсиях в Российской Федерации" право на получение пенсии зависит не от трудового, а от страхового стажа гражданина.
Под страховым стажем согласно ст. 2 этого закона понимается учитываемая при определении права на трудовую пенсию суммарная продолжительность периодов работы и (или) иной деятельности, в течение которых уплачивались в ПФ РФ, а также иных периодов, засчитываемых в страховой стаж.
Таким образом, период, в течение которого работодатель уплачивал пенсионные взносы за работника, включается в страховой стаж последнего вне зависимости от величины базы для исчисления взносов в ПФ РФ (т.е. заработной платы сотрудника (0,5 ставки)) и, соответственно, размера этих взносов.
Обязанность работодателя-организации вести трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, если работа в этой организации является для работника основной, установлена ст. 65 ТК РФ и п. 3 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225.
При заключении трудового договора впервые и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования оформляются работодателем (ст. 65 ТК РФ).
Принимая на работу студента, который обучается на дневном отделении вуза, работодателю также необходимо учесть, что ст. 173 ТК РФ предусмотрен ряд гарантий и компенсаций работникам, совмещающим работу с обучением в образовательных учреждениях высшего профессионального образования. Причем частью первой ст. 287 ТК РФ установлено, что такие гарантии и компенсации предоставляются работодателем именно по основному месту работы.
Порядок предоставления гарантий и компенсаций работникам, совмещающим работу с обучением, определен положениями ст. 177 ТК РФ.
Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Аносова Юлия
Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Золотых Максим
Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги
Подборка наиболее важных документов по запросу Прием на работу студента (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы : Прием на работу студента
Важно! Прекращение трудового договора по данному основанию возможно, если документа об образовании, подтверждающего наличие квалификации, которая позволяет выполнять данную работу, не было с момента заключения договора и до обнаружения такого факта. Следовательно, если на работу по каким-либо причинам было принято лицо, не имеющее соответствующего документа об образовании, но до того, как это обстоятельство стало известно работодателю, лицо получило необходимое образование, что подтверждается документом установленного образца, то трудовой договор не расторгается, поскольку уже не будет никаких препятствий для продолжения работы. Подобная ситуация может сложиться, например, при приеме на работу студентов последних курсов профильных вузов, у которых на тот момент еще не было документального подтверждения наличия требуемых знаний, но которые закончили обучение в процессе работы.
Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
В трудовом договоре следует указать на то, что он является срочным (например, "на определенный срок, в связи с обучением по очной форме обучения"). В некоторых случаях необходимо документально подтвердить возможность заключения срочного трудового договора при взаимном согласии сторон. Так, например, работник, являющийся студентом, может представить документ, свидетельствующий об обучении по очной форме, а пенсионер - пенсионное удостоверение. Срок действия трудового договора зависит от ситуации, в соответствии с которой он заключается. В случае проведения неотложных работ по предотвращению аварии дата окончания работ может быть неизвестна, поэтому в трудовом договоре указывается событие, которое будет являться датой окончания трудового договора.
Инструкция
Некоторые организации, которые постоянно принимают на работу практикантов, оставляют открытой должность именно для таких случаев. Таким образом можете сделать и вы, введя в штатное расписание должности: помощник бухгалтера, помощник и т.д.
В договоре целесообразно вводить период работы, то есть срок начала и срок окончания. Все бы хорошо, да только что делать в том случае, если практикант заболеет, ведь он не пройдет практику полностью. Продлить трудовой договор? Можно прописать в условиях, что при непредвиденных обстоятельствах со стороны студента (болезнь, отпуск без содержания и т.п.), трудовой договор автоматически продлевается на количество дней, которые не входили в дни фактического пребывания на работе.
Помимо трудового договора вы должны составить и приказ о приеме на работу данного практиканта, при этом укажите, что студент принимается для прохождения практики.
А как же быть с ученическим договором? Составляете его, назначаете руководителя практики с помощью приказа, при этом учитывайте, что это может быть лишь тот сотрудник, в перечень обязанностей которого входит обучение. Затем составляете приказ на прохождение практики со студентом.
Источники:
- Как оформить студента в 2019
Первая производственная практика для студента - это важнейшее событие в его профессиональной биографии. И именно от руководителей во много зависит, каким будет отношение начинающего специалиста к своей работе и профессии в целом.
Вам понадобится
- - студент;
- - план проведения производственной практики.
Инструкция
Всех студентов условно можно разделить на две большие категории. К первой относятся - , обладающие большим объемом теоретических знаний. Они прекрасно справляются с оформлением документов и другой бумажной работой. Второй тип практикантов – люди с относительно небольшим теоретическим багажом, но гибким мышлением. Они сообразят, что нужно делать в нестандартной ситуации.
Не контролируйте каждый шаг вашего подопечного, иначе у него сложится впечатление, что вы ему ничего не можете доверить. Но и бросать дело на самотек тоже не стоит. Практикант не должен чувствовать, что про него забыли, это может лишить его стимула к продуктивной работе.
Loading...